Light vs sevDesk

Warum Finanzteams Light gegenüber sevDesk wählen

sevDesk ist gut in dem, wofür es gebaut wurde: die Bücher eines Freiberuflers, eines Gründers oder eines kleinen deutschen Unternehmens, geführt vom Inhaber und abgeschlossen vom Steuerberater. Es schreibt E-Rechnungen als XRechnung und ZUGFeRD, übermittelt die UStVA über ELSTER ohne zusätzliches Zertifikat, gleicht Transaktionen von mehr als 4.000 Banken ab, liest Belege mit KI aus und übergibt Buchungsdaten über eine DATEV- oder ADDISON-Schnittstelle mit kostenlosem Steuerberater-Zugang an Ihren Berater. Viele Unternehmen arbeiten zufrieden damit und haben keinen Grund zu wechseln.

Der Grund, warum Teams doch wechseln, ist strukturell, keine Frage der Größe. sevDesks eigenes Hilfe-Center sagt, es sei nicht mandantenfähig und „pro abzurechnender Firma“ sei ein eigener Account notwendig, mit 10 % Rabatt auf die Accounts zwei bis fünf und 20 % auf sechs bis zehn. Light behandelt die Gruppe als Standard: ein Hauptbuch, mehrere Gesellschaften, Konsolidierung, die mit den Transaktionen gebucht wird, Kreditoren, Debitoren, Firmenkarten, Ausgaben und Reporting auf demselben Datensatz, und Agenten, die die Routinearbeit innerhalb der Kontrollen erledigen, die Sie setzen.

Ein Account pro Unternehmen

Eine Gruppe auf sevDesk ist eine Reihe getrennter Accounts, einer pro Steuernummer, jeder mit eigenem Login, eigenen Bankverbindungen und eigener Übergabe an den Berater. Kostenstellen teilen die Bücher eines Unternehmens auf; sie verbinden nicht zwei Unternehmen. Intercompany-Salden, Währungsumrechnung und der konsolidierte Stand werden außerhalb des Produkts zusammengesetzt, meist in einer Tabellenkalkulation oder in der Kanzlei, nachdem jedes Unternehmen abgeschlossen hat. Die Bilanz wird auch in sevDesk nicht erstellt: Das Produkt bereitet EÜR und GuV vor und hilft Ihnen, in eigenen Worten, bei der Vorbereitung der Bilanzerstellung, die Ihr Steuerberater dann aus dem DATEV-Export erstellt.

Nichts davon ist ein Mangel. So sieht Buchhaltung aus, wenn sie für jeweils ein Unternehmen entworfen ist. Zum Kostenfaktor wird es in dem Moment, in dem eine Gruppe ihre Zahlen wöchentlich statt zum Jahresende braucht. Bei Light gibt es nichts zusammenzusetzen: Jede Gesellschaft bucht in dasselbe Hauptbuch, Intercompany-Eliminierungen und Währungsumrechnung greifen, während die Transaktionen entstehen, und Sie klappen von der Konzernzahl bis zum zugrunde liegenden Beleg auf.

Für Freiberufler gebaut, und ehrlich dabei

Das muss man anerkennen. sevDesk beschreibt sich selbst als perfekt für Selbstständige wie Freiberufler oder Kleinunternehmer, und das ist es. Seine GoBD-Seite sagt offen, dass die Verantwortung für die GoBD-Einhaltung bei Ihnen als Unternehmer bleibt, und das Produkt unterstützt sie mit unveränderbarer Belegarchivierung und vollständigem Audit Trail. Rechnungen können in mehr als 50 Währungen gestellt werden, mit angewendetem Wechselkurs, während die Bücher in Euro geführt werden. Überweisungen lassen sich aus sevDesk über Ihre angebundene Bank senden, und die Karten Ihrer Bank werden als Zahlungskonten per Bank-Anbindung oder CSV-Import angebunden. Die KI liest Belege aus und schlägt Zuordnungen vor, und sevDesk sagt klar, dass Sie das letzte Wort behalten.

Jede dieser Funktionen ist eine Funktion für ein Unternehmen, und jede endet an der Grenze des Accounts. Der Zahlungslauf ist die Bank eines Unternehmens, die Karte ist die Karte Ihrer Bank, importiert, der DATEV-Export ist ein Mandant. Light gibt physische und virtuelle Karten nativ über die ganze Gruppe aus, erfasst Belege in Slack, Teams und per E-Mail und führt Lieferantenzahlungen über lokale Zahlungswege in mehr als 80 Ländern direkt aus dem Hauptbuch aus, sodass es keinen Stapel zu importieren und keine Abstimmung zum Monatsende zwischen Geld und Buchung gibt. Ihr Steuerberater behält die beratende Rolle und erhält Live-Zugriff auf das Hauptbuch statt eines Exports zum Periodenende.

Wo sevDesk passt

Ein Freiberufler, ein Gründer oder ein einzelnes deutsches Unternehmen, das überwiegend in Euro handelt, bei dem der Inhaber das Tagesgeschäft führt und ein Steuerberater das Jahr abschließt, ist genau der Fall für sevDesk. Es ist günstiger und einfacher als alles, was eine agentische Plattform diesem Unternehmen bieten kann, und zu bleiben ist die richtige Entscheidung.

Der Fall für Light beginnt, wenn sich die Struktur des Unternehmens ändert: eine Holding und eine operative Gesellschaft, eine zweite oder dritte Gesellschaft, Umsatz in mehreren Währungen, ein Board, das konsolidierte Zahlen direkt nach Monatsende will, oder ein Finanzteam, das die Plattform selbst betreiben will, statt auf den Abschluss zu warten.

Häufige Fragen

Ist Light eine Alternative zu sevDesk?

Ja, für Gruppen. Light ist das führende Buchhaltungssystem: Hauptbuch, laufende Multi-Entity-Konsolidierung, Kreditoren, Debitoren, Firmenkarten, Ausgaben und Reporting in einer Plattform, mit Agenten, die die Arbeit innerhalb Ihrer Kontrollen erledigen. Wenn Sie Freiberufler sind oder ein einzelnes deutsches Unternehmen mit überschaubarer Buchhaltung und einem Steuerberater führen, der das Jahr abschließt, ist sevDesk voraussichtlich weiterhin die wirtschaftlichere Wahl.

Kann sevDesk mehrere Unternehmen abbilden?

Nicht in einem Account. sevDesks Hilfe-Center sagt, es sei nicht mandantenfähig und jedes Unternehmen mit eigener Steuernummer brauche einen eigenen Account, mit Rabatt ab dem zweiten Account. Kostenstellen teilen die Bücher eines Unternehmens auf; sie verbinden nicht zwei. Light konsolidiert jede Gesellschaft laufend in einem Hauptbuch, ohne Zusammenführungsschritt.

Wir arbeiten mit einem Steuerberater über DATEV. Passt Light dazu?

Ja. Ihr Berater behält die beratende Rolle und erhält Echtzeit-Zugriff auf Hauptbuch und Berichte statt eines Exports zum Periodenende, sodass Rückfragen an Live-Daten geklärt werden. Welche deutschen Melde- und Abgabeformate Sie konkret benötigen und wie die Übergabe aussehen soll, klären wir am besten konkret in einer Demo.

Ist Light für ein kleines Unternehmen auf sevDesk überdimensioniert?

Die Größe ist nicht der Maßstab, die Struktur ist es. Ein Unternehmen mit zwanzig Mitarbeitenden, das eine Holding, eine operative Gesellschaft und eine Auslandstochter führt, ist der Buchhaltung mit einem Account pro Unternehmen entwachsen, und eine einzelne Gesellschaft mit hundert Mitarbeitenden ist es vielleicht nicht. Wenn die Konsolidierung in einer Tabellenkalkulation stattfindet oder der zweite Login da ist, beginnt der Fall für Light genau dort.