Belegschaft
Ihr Kontrollturm für die gesamte Organisation
Agenten, Nutzer, Richtlinien, Integrationen und Workflows, an einem Ort gesteuert. Ausführende Agenten erledigen die Arbeit, Prüfagenten verifizieren sie, und Ihre Richtlinien definieren, was richtig ist.
Wie geht Light
mit Agenten um?
Der Umgang mit externen Prüfern, der Geschäftsleitung, internen Stakeholdern und Ihrem Team ist schon kompliziert genug. Agenten fügen eine weitere Ebene der Komplexität hinzu. Light gibt dem eine Struktur: Ausführende Agenten erledigen die Arbeit, Prüfagenten kontrollieren sie, und Ihre Richtlinien definieren, was richtig ist.
01Die Regeln
Richtlinien sind die grundlegenden Dokumente, die festlegen, wie die Arbeit ausgeführt werden soll. Sie leiten Ihre Agenten und Workflows und geben Prüfagenten den Maßstab, an dem sie prüfen.
- Bilanzierungsrichtlinie
- Freigaberichtlinie
- Lieferantenrisikomanagement
- + mehr
02Die Arbeit
Verschiedene Akteure spielen verschiedene Rollen. Agenten erledigen Aufgaben von Anfang bis Ende, Menschen treffen die Ermessensentscheidungen, Workflows führen feste Schritte aus, und Integrationen halten Ihren Stack synchron.
Ausführende Agenten
Lesen und schreibenGeschaffen, um Aufgaben zu erledigen, von Anfang bis Ende.
Nutzer
Menschen behalten das Sagen: Sie lenken Agenten, geben Arbeit frei und treffen die Ermessensentscheidungen.
Workflows
Nicht-agentische Automatisierungen: feste Schritte, die jedes Mal gleich ablaufen.
Integrationen
Banken, eigene APIs und der Rest Ihres Stacks, angebunden und synchron gehalten.
03Der Nachweis
Prüfagenten überwachen die Arbeit von ausführenden Agenten, Workflows und Menschen. Sie verifizieren jedes Ergebnis gegen die Richtlinie, und sie kontrollieren die Anweisungen, mit denen ausführende Agenten laufen, nicht nur ihre Ergebnisse.
Monatlicher Kontrollbericht
Was geprüft wurde, was bestanden hat und was markiert wurde, jeden Monat dokumentiert.
Alles wird gegen die Richtlinie verifiziert
Wesentlichkeitsbasierte Freigabekontrollen
Autonomie hat Grenzen.
Sie setzen sie.
Light nutzt wesentlichkeitsbasierte Freigabekontrollen, um festzulegen, was automatisch laufen darf und was eine menschliche Freigabe braucht.
Ihre Freigaberichtlinie setzt ihre eigenen Grenzen.
- 1
Abgrenzung über 4.820 €
Läuft automatischInnerhalb der Freigabegrenze
- 2
Manuelle Korrektur über 42.000 €
Freigabe durch ControllerWesentlichkeitsgrenze erreicht
- 3
Agenten-Korrektur über 280.000 €
Freigabe durch CFOWesentlichkeitsgrenze erreicht
Dieselben Wesentlichkeitskontrollen gelten für Menschen und Agenten.
Agenten arbeiten innerhalb derselben Freigabegrenzen wie der Rest des Finanzteams.
Überschreitet eine Aktion die Befugnis eines Agenten, stoppt Light die Arbeit und leitet sie an die Person weiter, die die Richtlinie vorsieht.
Die Logik, in
drei Beispielen
Ihre Richtlinie setzt die Regeln, Agenten erledigen die Arbeit innerhalb dieser Regeln, und ein Prüfagent kontrolliert jedes Ergebnis im Nachhinein. Jedes Beispiel endet gleich: im monatlichen Kontrollbericht, als bestanden oder als Markierung, auf die Ihr Team reagieren kann.
Audit Trail Bestanden
- Richtlinie
Die Ausgabenrichtlinie sagt: Software-Subscriptions werden auf Konto 642000 kontiert, und alles über 10.000 € braucht eine zweite Freigabe.
- Rechnungs-Agent
Eine Rechnung für ein Design-Tool über 4.300 € trifft ein. Der Rechnungs-Agent kontiert sie auf 642000 und leitet sie zur Freigabe weiter, genau wie die Richtlinie es vorgibt.
- Prüfagent
Nur lesend und im Nachhinein prüft der Prüfagent die Buchung erneut gegen die Richtlinie: richtiges Konto, richtiger Freigabeweg.
- Kontrollbericht
Die Prüfung wird im Kontrollbericht dieses Monats als bestanden erfasst.
Audit Trail Markiert
- Richtlinie
Die Abgrenzungsrichtlinie sagt: Erhaltene, aber noch nicht berechnete Waren werden zum Monatsende abgegrenzt, ab 5.000 €.
- Abgrenzungs-Agent
Ein Admin ändert die Anweisungen des Abgrenzungs-Agenten so, dass alles unter 20.000 € übersprungen wird, um beim Abschluss Zeit zu sparen.
- Prüfagent
Weil er nicht nur Ergebnisse, sondern auch Anweisungen prüft, vergleicht der Prüfagent die Vorgaben des Abgrenzungs-Agenten mit der Richtlinie und erkennt die Abweichung, bevor Buchungen fehlen.
- Kontrollbericht
Der Befund wird Ihrem Team im Kontrollbericht markiert, zusammen mit der Richtlinie, die er verletzt.
Audit Trail Markiert
- Richtlinie
Die Richtlinie zum Lieferantenrisiko sagt: Jeder neue Lieferant wird vor seiner ersten Zahlung einer Risikoprüfung unterzogen.
- Workflow
Der Workflow zur Lieferantenfreigabe läuft genau wie entworfen: Die richtigen Personen geben den neuen Lieferanten frei, und eine erste Zahlung wird terminiert. Diesen Teil kann niemand überspringen.
- Kreditorenbuchhalter
Die Risikoprüfung ist eine separate Aufgabe außerhalb des Workflows. Unter dem Druck, den Lieferanten zu bezahlen, überspringt der Kreditorenbuchhalter sie.
- Prüfagent
Beim Abgleich der Bücher mit der Richtlinie findet der Prüfagent einen freigegebenen, zur Zahlung anstehenden Lieferanten ohne dokumentierte Prüfung. Er informiert die Admins in Echtzeit über den Verstoß.
- Kontrollbericht
Die Lücke landet im Kontrollbericht, mit dem Lieferanten und dem fehlenden Schritt im Anhang.
Jeder Teil,
klar definiert
Jedes Element der Struktur hat eine Aufgabe, und etwas, das darüber wacht, dass es sie richtig erfüllt.
- 1
Ausführende Agenten
Geschaffen, um Aufgaben zu erledigen. Der Rechnungs-Agent kontiert Rechnungen, der Vertrags-Agent verwaltet Verträge, der Abgrenzungs-Agent bucht die Buchungen zum Monatsende, der Bankabstimmungs-Agent stimmt die Bank ab, und Sie können weitere für jede Aufgabe anlegen. Sie arbeiten von Anfang bis Ende innerhalb der Rollen und Freigabegrenzen, die Sie festlegen, und jede ihrer Aktionen landet im Audit Trail.
Eigene anlegen - 2
Prüfagenten
Von Grund auf nur lesend: Sie können alles einsehen und nichts ändern. Sie überwachen die Arbeit von ausführenden Agenten und Menschen gleichermaßen, verifizieren Ergebnisse gegen die Richtlinie und kontrollieren die Vorgaben, mit denen ausführende Agenten laufen. Jeden Monat erstellen sie einen Kontrollbericht: was geprüft wurde, was bestanden hat, was markiert wurde.
- 3
Richtlinien
Die grundlegenden Dokumente des Systems. Sie legen fest, wie Arbeit ausgeführt werden soll, und alles andere richtet sich nach ihnen: Ausführende Agenten erhalten ihre Vorgaben, Workflows ihre Schritte und Prüfagenten den Maßstab, an dem sie prüfen.
- 4
Workflows
Nicht-agentische Automatisierungen: feste Schritte, die jedes Mal gleich ablaufen. Prüfagenten überwachen die Übereinstimmung zwischen Richtlinien und Workflows, sodass eine Automatisierung nie still von den Regeln abweichen kann, für die sie gebaut wurde.
Natürliche Sprache
Beschreiben Sie, was passieren soll, und der Agent erledigt es: kein Skripting, keine Konfigurationsmasken, keine Berater.
Von Anfang bis Ende
Agenten markieren Arbeit nicht nur, sie erledigen sie: die Buchung vornehmen, den Beleg nachfassen, die Ausnahme weiterleiten, den Vorgang abschließen.
Überall, wo Sie arbeiten
Das Light Command Interface (LCI) führt jeden Agenten in Slack, Teams und der Web-App aus, mit denselben Berechtigungen und demselben Audit Trail.
Agenten, die
den Abschluss erstellen
Die Arbeit, die Ihr Finanzteam früher von Hand erledigt hat, läuft stattdessen fortlaufend.
01
Ausnahmen, erledigt
Wenn etwas nicht passt, etwa eine doppelte Rechnung, ein fehlender Beleg oder eine nicht abgestimmte Zahlung, untersucht der Agent den Fall, holt das Fehlende bei den Beteiligten ein und löst oder eskaliert mit vollem Kontext.
02
Von Grund auf gesteuert
Agenten handeln innerhalb der Rollen, Freigabe-Workflows und des unveränderlichen Audit Trails von Light. Jede Aktion wird protokolliert, ist zuordenbar und über dieselben Kontrollen rückgängig zu machen wie menschliche Arbeit.
Astra, der Analyst, der nie schläft, beobachtet alles, was Agenten und Menschen buchen, und markiert, was Aufmerksamkeit braucht.
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