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KundenB2B-Marketing-Attribution und -AktivierungDreamdata

Dreamdata hat das Finanzteam gebaut, das aus seiner Sicht kommen wird. Es läuft auf Light.

Monatsabschluss

20 Tage → 1

Der Abschluss dauerte auf e-conomic 20 Tage. Jetzt einen. Null ist das nächste Ziel.

Ausgelagerte Buchhaltung

1,5 FTE → 0

Agenten übernehmen jetzt Kontierung, Umsatzsteuer, Transaktionssplits und Abgrenzungspläne.

Konsolidierung

3 Hauptbücher → 1

Aus drei Hauptbüchern in e-conomic wurde eine zentrale Plattform.

Dreamdata ist die agentische Marketingplattform für B2B-Marketer. Sie führt Anzeigen, Website-Besuche, E-Mails und CRM-Daten in einer Zeitleiste zusammen, zeigt Revenue-Teams, was tatsächlich Pipeline erzeugt, und hilft ihnen, danach zu handeln.

Das Finanzteam von Dreamdata hat ein ziemlich klares Bild davon, wohin seine Branche geht. KI wird Finanzteams nicht nur schneller machen, sie wird verändern, wie diese Teams aussehen. Also hat das Team begonnen, diese Zukunft selbst zu bauen.

2018 in Kopenhagen gegründet, ist Dreamdata heute in Kopenhagen und New York tätig, rund die Hälfte des Umsatzes kommt aus Nordamerika. Im Oktober 2025 hat das Unternehmen eine Series B über 55 Mio. USD abgeschlossen, angeführt von PeakSpan Capital, während sich der ARR mehr als verdoppelt hat und Finance bei drei Personen blieb.

CFO/COO Peter Egehoved leitet Finance neben HR, RevOps, Legal und Compliance. Andreas Jørgensen kam im Februar als Senior Controller dazu und verantwortet Buchhaltung und Controlling, Lívia Hanisch verantwortet den Umsatz. Bevor er zu Dreamdata kam, war Peter zehn Jahre Investor, saß in den Aufsichtsgremien von rund 30 B2B-Unternehmen und arbeitete als ERP-Berater, er hatte also genug Finanzteams und genug Finanzsoftware gesehen, um eine klare Meinung dazu zu haben, was als Nächstes kommen sollte.

Kunde
Dreamdata
Branche
B2B-Marketing-Attribution und -Aktivierung
Gesellschaften
3 auf Light: dänische Betriebsgesellschaft, US-Betriebsgesellschaft, dänische Holdinggesellschaft
Website
dreamdata.io

01Die Herausforderung

Der alte Stack war nicht für das Finanzteam gebaut, das sie wollten

Vor Light führte Dreamdata drei getrennte Hauptbücher in e-conomic. Jede Gesellschaft hatte ihr eigenes Setup, und die Konsolidierung lief jeden Monat manuell.

Die Kontenpläne überschnitten sich an manchen Stellen und wichen an anderen voneinander ab, der Abschluss bedeutete also, Daten zwischen Systemen und Tabellenkalkulationen hin und her zu bewegen.

Das größere Problem war die Kluft zwischen Finance und dem Rest des Unternehmens. Der Vertrieb unterschrieb einen Vertrag, HubSpot zeigte den ARR, dann öffnete Finance ein anderes System und baute die Transaktion nach, bis hin zum manuellen Eintippen von Name und Adresse des Kunden.

Es war alles völlig zusammenhanglos. Wir nahmen einen Teil dieser Daten, erstellten manuell eine Rechnung, tippten sogar die Adresse des Kunden ein, schickten sie los und hofften, dass bezahlt wird.
Peter EgehovedCFO/COO, Dreamdata

Peter hat einen einfachen Test dafür, ob ein Finanz-Stack wirklich funktioniert: Kann er aus den kommerziellen Daten einen Abgrenzungsplan für den Umsatz bauen? Der von Dreamdata konnte es nicht. Kommerzielles Reporting und Finanzreporting lebten in verschiedenen Welten. HubSpot konnte den ARR zeigen, aber Finance musste die zugrunde liegende Transaktion trotzdem rekonstruieren. Und für ein Team, das mehr Arbeit an Agenten geben wollte, waren getrennte Systeme nicht nur ineffizient. Sie waren eine Sackgasse.

02Die Lösung

Sie suchten kein weiteres ERP

Dreamdata ging auf die Suche nach den Finanzsystemen, die gerade um KI herum neu gebaut werden. Peter wollte nicht ein paar Stunden Buchhaltung einsparen, er wollte Infrastruktur, auf der sein Team aufbauen kann. Für ihn war die Richtung offensichtlich. Die Frage war nur, ob jetzt wechseln oder warten. Sie wechselten.

Die Migration lief über Sunrise, die Migrationsplattform von Light. Dreamdata übernahm seine Eröffnungsbilanzen zum 31. Dezember 2025 und jede Transaktion aus 2026, Zeile für Zeile. Peter wollte nicht, dass der Januar in einem System lebt und der Juli in einem anderen, schon gar nicht in einem geprüften Jahr, während das Unternehmen eine Finanzierungsrunde führte.

Man nimmt die alten Hauptbuchdaten, was auch immer da ist, überführt sie in einen neuen Kontenplan mit Dimensionen, Kostenstellen und Gesellschaften und geht live. Das ist heute ein automatisierter Prozess. Ich habe keinen anderen Hersteller gesehen, der das kann.
Peter EgehovedCFO/COO, Dreamdata

Alle drei Gesellschaften gingen am 1. April 2026 live. Gesellschaften, Abteilungen und Kostenstellen leben jetzt als Dimensionen auf der Transaktion selbst, statt in Kontonummern vergraben zu sein. Aber Dreamdata wartete nicht auf das Ende der Migration, um mit dem Bauen anzufangen.

03Die Story

Bevor sie auf Light bauten, bauten sie neben Light

Als Andreas anfing, nahm er sich vor, so viel repetitive Finanzarbeit wie möglich zu automatisieren. Sechs Wochen bevor Dreamdata auf Light live ging, während die Migration noch lief, begann er, gegen die API zu bauen. Mit Claude baute er das, was zum Finance Hub von Dreamdata wurde.

Er stimmt jedes Konto im Hauptbuch ab. Er erstellt Waterfalls für abgegrenzte Umsätze. Er verfolgt Lohnverbindlichkeiten und Debitoren. Er grenzt Ausgaben ab, die bis Monatsende noch nicht freigegeben sind. Und er nimmt nicht blind hin, was im Hauptbuch steht: Er liest die zugrunde liegenden Daten und wendet die eigene Buchhaltungslogik von Dreamdata an. Als Light zum Beispiel eine Microsoft-Abbuchung als Software kontierte, las der Finance Hub den Beleg und buchte sie auf bezahlte Werbung um.

Dann bauten sie weiter. Ein Bill Agent prüft kontierte Transaktionen, korrigiert, womit er nicht einverstanden ist, ergänzt Abgrenzungspläne, splittet Transaktionen bei unterschiedlicher Umsatzsteuerbehandlung und bestätigt das Ergebnis zurück in Light. Ein Receipt Agent fasst über Slack bei fehlenden Belegen nach. Peter baute an einem Abend eine Mercury-Bankintegration auf der API von Light und bat Light dann, sie zu übernehmen. Das Ergebnis ist ein Hauptbuch, das schon geprüft ist, bevor das Monatsende beginnt.

Der Workflow für Rechnungszahlungen, den Dreamdata in Light gebaut hat
Statt 8 Leute im Finanzteam kann ich ein paar hundert Agenten und einige wenige Schlüsselpersonen haben.
Peter EgehovedCFO/COO, Dreamdata

Dieser Satz trifft den Kern dessen, wie Dreamdata über Finance denkt. Das Ziel ist nicht, KI auf dieselben alten Prozesse zu setzen, sondern zu entscheiden, welche Arbeit einen Menschen braucht, und für den Rest Agenten zu bauen. Light liefert darunter die Finanzinfrastruktur. Dreamdata liefert die Logik, die nur für Dreamdata gilt.

Jetzt bauen sie obendrauf

Dreamdata hat viele seiner Agenten zunächst neben Light gebaut, mit der API und den Daten von Light als Fundament. Der nächste Schritt ist, mehr dieser Arbeit in die Plattform selbst zu holen.

Peter hat das im Juli unserem Produktteam dargelegt. Light muss für Tausende Unternehmen bauen, Dreamdata nur für Dreamdata. Das heißt, sein Team kann mehr Rechenleistung, mehr Kontext und mehr Tokens auf eine sehr spezifische Finanzaufgabe verwenden, denn die Alternative ist nicht billigere Software, sondern eine weitere Einstellung.

Es ist auch die Richtung, in die wir Light ohnehin entwickelt haben. Custom Agents kamen im August in den Account von Dreamdata und gaben dem Team einen Weg, mehr der Workflows, die es außerhalb von Light prototypisiert hatte, direkt in die Plattform zu bringen, und dabei die Dreamdata-spezifische Geschäftslogik dort zu belassen, wo sie hingehört.

Die Agenten von Dreamdata in Light, darunter Agenten für das Auslesen von Rechnungen und Auslagen sowie für Lieferanten
Das ist genau die Richtung, die wir uns von Light erhofft haben. In Finance gibt es viel repetitive Arbeit, sie ist reif für Automatisierung, und sie ist so schwer umzusetzen, wenn das Hauptbuch es nicht will. Wir fühlen uns wohler, wenn die Systeme von Light diese Agenten betreiben, als wenn unsere es tun.
Peter EgehovedCFO/COO, Dreamdata

Der App Store folgt demselben Muster. Dreamdata brauchte eine Zenegy-Lohnabrechnungsintegration, also baute es selbst eine, was den Anwendungsfall belegte. Light baute daraufhin die produktive Zenegy-App für den App Store. Sie ist heute live und wird direkt in Light installiert, Dreamdata muss also keine eigene Version mehr pflegen. Dreamdata baut, was es braucht, Light lernt daraus, und die besten Ideen können zu Infrastruktur für alle werden.

Mit ihnen gebaut, nicht nur für sie

Das Kopenhagener Büro von Dreamdata liegt zehn Minuten von unserem entfernt, und aus dieser Nähe ist ein ziemlich direkter Produkt-Loop geworden. Kyle und das Produktteam haben Workshops mit Peter und Andreas in deren Büro gehalten, und Andreas hat Stunden damit verbracht, mit dem Team Feedback zu Firmenkarten zu priorisieren. Funktionen sind binnen Wochen vom Gespräch zum Produkt geworden.

Den Endpunkt für Kontostände gibt es, weil Peter danach gefragt hat. Die Offene-Posten-Liste für Debitoren kam aus denselben Sessions und ersetzt eine Analyse, die Dreamdata früher manuell zusammenstellte.

Die Beziehung läuft in beide Richtungen. Dreamdata baut Dinge auf Light, aus denen wir lernen, und unser Produktteam nutzt diese Workflows als Input dafür, wie die eigene KI-Schicht von Light funktionieren soll. Sie warten nicht darauf, dass wir ihnen sagen, wie KI in Finance aussieht. Sie bauen ihre Version davon und treiben auch uns an, schneller zu bauen.

Finance lebt in Slack

Für den Großteil von Dreamdata findet Finance nicht in einem Finanzsystem statt. Es findet in Slack statt. Führungskräfte geben dort Rechnungen frei, oft binnen Minuten. Light zieht Belege aus dem Posteingang, und fehlt einer, wird der Karteninhaber genau nach dem gefragt, was Finance braucht, dort, wo er ohnehin arbeitet. Auch die Agenten posten ihre Ergebnisse dort.

Andreas Jørgensen, Senior Controller bei Dreamdata
Das ganze Team ist zufrieden mit der Slack-Integration. Wir rennen niemandem mehr hinterher.
Andreas JørgensenSenior Controller, Dreamdata

Und Finanzdaten sind nicht mehr nur für Finance da. Customer Success kann prüfen, ob ein Kunde bezahlt hat, ohne Finance zu fragen oder ein anderes System zu öffnen. Das wird möglich, wenn das ganze Unternehmen auf einer modernen agentischen Plattform arbeitet.

Was Dreamdata auf Light betreibt

  1. Drei Gesellschaften, konsolidiert ab Tag eins.
  2. Ein eintägiger Monatsabschluss, statt 20 Tage.
  3. Agenten für Rechnungskontierung, Umsatzsteuer, Transaktionssplits, Abgrenzungspläne und das Einsammeln von Belegen.
  4. Der Finance Hub von Dreamdata, gebaut auf der API von Light, stimmt jedes Konto im Hauptbuch ab.
  5. Debitoren- und Fakturierungs-Workflows, die kommerzielle Daten mit Finance verbinden.
  6. Rechnungsfreigaben, Auslagenerstattungen und Belegeanfragen über Slack.
  7. Zahlungen an die Jyske Bank über eine Host-to-Host-Verbindung.
  8. App-Store-Integrationen, darunter die live geschaltete Zenegy-Lohnabrechnungs-App.
  9. Die vollständige Transaktionshistorie 2026, über Sunrise migriert, über 13 Bankkonten und vier Währungen.

04Das Ergebnis

Drei Personen, gestützt von Agenten

Das Finanzteam von Dreamdata besteht nach wie vor aus drei Personen. Sie betreiben drei Gesellschaften auf zwei Kontinenten, während sich der ARR mehr als verdoppelt hat. Peter schätzt, dass derselbe Betrieb ohne Light acht Personen bräuchte.

Die ausgelagerte Buchhaltungsarbeit, die einmal 1,5 FTE ausmachte, ist weg, Agenten übernehmen sie, und das Monatsende ist von 20 Tagen auf einen gesunken.

Die größere Veränderung ist aber, womit diese drei Personen ihre Zeit verbringen. Mit sauberen, strukturierten Daten darunter kann Finance Fragen beantworten, die früher unter der Buchhaltung begraben wurden: Wo sollte Dreamdata investieren, sollte es ein Büro in einer neuen Region eröffnen, wie aggressiv kann es einstellen, ist die letzte Vertriebskohorte gut genug angelaufen, um die nächste zu rechtfertigen. Die repetitive Arbeit geht an Agenten. Das Urteil bleibt beim Team.

Das ist die Finanzfunktion, die Peter und Andreas bauen wollten. Erst bauten sie um die Grenzen ihrer Software herum, dann neben Light. Jetzt bauen sie zunehmend obendrauf. Und Peter sieht diesen Wandel nicht als optional.

Peter Egehoved, CFO/COO bei Dreamdata
Entweder Sie führen das ein, oder Sie werden von jemandem ersetzt, der es tut. Es gibt weiterhin Dinge, die Ihr Urteil als CFO brauchen. Belege einsammeln gehört nicht dazu.
Peter EgehovedCFO/COO, Dreamdata

Bauen Sie das Finanzteam, das Sie wirklich wollen

Dreamdata hat nicht darauf gewartet, dass die Zukunft von Finance eintrifft. Sie haben angefangen, sie zu bauen. Light gibt diesem Team ein Hauptbuch, eine gemeinsame Datenbasis und eine Plattform, auf der seine Agenten laufen können.

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