AppTweak hat seinen Abschluss mit Light halbiert und will ohne Neueinstellungen weiter skalieren

AppTweak trieb KI bereits im gesamten Unternehmen voran. Das Finanzteam nutzte Claude für Modelle und Abstimmungen in Excel, doch das lief außerhalb des Hauptbuchs. Das Team wollte KI in seinem Finanzsystem arbeiten lassen, nicht daneben.

Die Banken sind jetzt direkt an Light angebunden. Agenten gleichen jede Transaktion mit dem passenden Konto ab, damit entfällt die monatliche Runde aus Downloads, Importen und dem Abgleich von PDFs.

Die P&L ist nicht mehr auf wenige Abteilungen beschränkt. AppTweak ordnet jede Ausgabenart eigenen Ebenen zu, sodass das Reporting zum Monats- und Jahresabschluss tiefer geht und schneller bei der Geschäftsleitung ankommt.

AppTweak beschäftigt Mitarbeitende auf der ganzen Welt, in unterschiedlichen Lohnsystemen und unter unterschiedlicher Gesetzgebung. Die komplexesten Regeln bringt Belgien mit. Die SD-Worx-App bringt belgische Lohndaten und Gehaltsabrechnungen in Light. Die Deel-App tut dasselbe für die vielen Mitarbeitenden, die über Deel beschäftigt sind, und verknüpft jede Person und jede Kostenposition mit der richtigen Kategorie.

Die Aufgabe des Teams hat sich verschoben: vom Neuaufbau von Daten zur Kontrolle, dass jede App synchron ist.

Der Purchase-to-Pay-Prozess von AppTweak läuft über mehrere Stufen der Bewertung und Freigabe. Ein Finanzberater hatte ihn in einem groben Foliensatz festgehalten.

Guillaume lud den Foliensatz zuerst als PDF hoch. Light baute daraus, aber den Folien fehlte die Detailtiefe für einen vollständigen Workflow. Also schrieb er den Prozess als Textdokument aus, mit jedem Schritt und jeder Regel, die er haben wollte. Light las es und baute alle vier P2P-Workflows auf einmal.

Mit den Workflows im Einsatz baute Guillaume einen Agenten, der Aufgaben darin ausführt. Es war sein erster Agent auf Light. Er baute ihn im Gespräch mit dem KI-Chat von Light, der ihm auch beim Testen half. Ein paar Stunden später lief er.

Jeder KI-Agent fragt nach einer Freigabe, bevor er eine Buchung vornimmt oder eine Aktion ausführt. Das Team prüft vor und nach jedem Durchlauf, und jeder Schritt eines Agenten wird festgehalten. Bei einem Hauptbuch, aus dem die Abschlüsse entstehen, ist genau dieser Prüfpfad der Grund, warum das Team sein Vertrauen Monat für Monat erweitern kann.

Während der Einführung war Guillaume das Standard-Onboarding für Lieferanten in Light zu eng für ISO 27001. Er ging eine Stunde lang mit seinem Implementation Manager den aktuellen Prozess durch, die nötigen Prüfschritte und das Ergebnis, das er erreichen wollte.

Der Implementation Manager erkannte darin einen Anwendungsfall, den andere Kunden ebenso haben. Light schlug vor, ihn als App für den Light App Store zu bauen. Light übernahm den Bau, Guillaume lieferte die betrieblichen Details.

Die App steht jetzt allen Light-Kunden zur Verfügung. Sicherheitsprüfungen, rechtliche Prüfungen und Risikoeinordnung je Lieferant liegen an einem Ort, mit dem Hauptbuch verbunden und ohne doppelte Eingabe.

Nach Belgien und den USA kommen Japan und Indien ins Hauptbuch. Mit dem Vertrauen des Teams folgen weitere Agenten, und 2 oder 3 weitere Tools stehen auf der Liste zum Ausmustern. Das Ziel ist eine Finanzfunktion, die mit dem Unternehmen wächst, ohne dass die Zahl der Mitarbeitenden mitwächst.