Kunden3D-Rendering-SoftwareKeyShot

„Alles, was man für Debitoren, Kreditoren und Hauptbuch braucht. Nicht mehr, nicht weniger.“

ERP abgelöst

Viele Systeme → eins

Debitoren, Kreditoren und Hauptbuch durchgängig auf einer Plattform, über die dänischen und die US-Gesellschaft.

Skalierung

Gebaut für 5×

150 Mitarbeitende und über 30 Mio. USD ARR, mit Spielraum, auf demselben Stack um ein Vielfaches zu wachsen.

Banking

Danske Bank + J.P. Morgan

Abstimmung und Zahlungen laufen direkt über Light, integriert mit beiden Banken.

KeyShot baut die 3D-Rendering-Software, mit der die Produkte dieser Welt auf den Markt gebracht werden. Das Finanzteam ist bewusst schlank aufgestellt.

KeyShot verwandelt ein CAD-Modell in ein vollständiges fotorealistisches Rendering. Es ist das Tool, zu dem Designer bei Apple, John Deere, Trek, Porsche und Lamborghini greifen, vom ersten Produktkonzept bis zu Marketing und Verpackung.

Dahinter steht ein dänisches SaaS-Scale-up: rund 150 Mitarbeitende, über 30 Mio. USD ARR und eine Finanzfunktion von etwa 12 Personen für Finance, RevOps und Analytics. Damit sie so schlank bleibt, muss der Stack genau das tun, was gebraucht wird, und nichts, was nicht gebraucht wird.

Kunde: KeyShot
Branche: 3D-Rendering-Software
Gesellschaften: Dänemark (2), USA (1)
Website: keyshot.com

01Die Herausforderung

Die Lücke im Markt

„Es gibt eine große Lücke im Markt für Finanzplattformen“, sagt der CFO von KeyShot. „Entweder geht man ganz klein, die e-conomics dieser Welt, oder man geht den ganzen Weg zu NetSuite, SAP, Oracle. Dazwischen gibt es praktisch nichts.“

Für ein Softwareunternehmen sind die großen ERPs das falsche Werkzeug. „Zu groß, zu langsam, zu kompliziert. Auch wenn NetSuite sich Cloud-Produkt nennt, ist es ein On-Premise-System alter Schule, das in einer Cloud betrieben wird. Es ist starr, teuer und nicht agil genug für das, was man braucht.“

Was ein SaaS-Unternehmen wirklich braucht, ist enger gefasst, und schärfer. „Man baut Best-of-Breed-Tools darum herum, also braucht man von einem Finanzsystem gar nicht so viel. Es muss nur rund laufen und wirklich leicht zu integrieren sein. Genau da kommt Light ins Spiel. Alles, was man für Debitoren, Kreditoren und Hauptbuch braucht. Nicht mehr, nicht weniger.“

02Die Vision

Eine Co-Development-Partnerschaft

KeyShot war einer der ersten Kunden, die Light durchgängig einsetzten, mit Kreditoren, Debitoren und Hauptbuch gleichzeitig live. „Wir haben eine Co-Development-Vereinbarung geschlossen“, erklärt der CFO. „Wir bringen viel praktische Erfahrung mit, was man von einem modernen Finanzsystem braucht, und Light ergänzt das mit modernem Tooling und KI. Das war ein richtig gutes Pingpong.“

Er sagt offen, dass der frühe Einstieg einen holprigen Start bedeutete, und klar, warum es sich gelohnt hat. „Mir ist eine holprige Einführung mit einem fantastischen Tool und einem engagierten Team dahinter viel lieber als ein geölter Prozess mit einem mittelmäßigen Produkt und ohne Commitment. Alles in allem war es ziemlich gut, und wir bringen weiterhin gemeinsam neue Funktionen auf den Markt.“

Das Risiko nach unten war nie groß. „Rein finanziell betrachtet ist ein SaaS-Unternehmen einfach: etwas Umsatz, etwas Lohnabrechnung, ein paar Ausgaben. Mein Plan B war: Wenn das schiefgeht, hole ich PwC für zwei Monate und mache es in NetSuite noch einmal. Es gab also nie ein großes Risiko, schlimmstenfalls viel harte Arbeit.“

Der Finanz-Stack von KeyShot

Der Finanz-Stack von KeyShot vor Light: getrennte Tools für RevRec, HRM, Bestellungen, CRM, FP&A, Kreditoren, Ausgaben und Bank-Anbindung rund um e-conomic, Excel und Xero. Der Finanz-Stack von KeyShot mit Light: HRM, CRM, FP&A und Banking direkt an die Light-Plattform angebunden.

03Die Lösung

Finance, so gebaut, dass es nicht im Weg steht

Seine Philosophie ist ungewöhnlich, und genau das ermöglicht eine agentische Plattform. „Sobald Finance ein Workflow wird, den die Organisation durchlaufen muss, scheitern wir. Ich will Finance von Finance weg gestalten: das Service-Center im Hintergrund sein, den Wert liefern, wenn die Leute ihn brauchen, aber nie der Engpass sein.“

Light macht das möglich, indem es Finance dorthin bringt, wo die Leute ohnehin arbeiten. „Das ganze Unternehmen kann Fragen in Teams stellen, und der Light-Agent antwortet. Das kann die Reiserichtlinie sein, ob ein Lieferant bezahlt wurde, oder ein Vertriebler vor einem Kunden, der fragt, wie hoch der offene Debitorensaldo ist. Das nimmt viel Druck von Finance und macht uns auf ganz andere Weise erreichbar.“

KI auf dem Schreibtisch des Buchhalters

Der Gewinn sind nicht nur Workflows, sondern Fähigkeiten in Finance zu holen, für die früher ein Engineer nötig war. „In Finance hat niemand die Skills, RPAs oder Machine Learning zu bauen. Jetzt kann mein Buchhalter das über die KI-Oberfläche von Light bauen. Für eine wiederkehrende Bankgebühren-Transaktion schreiben wir einfach einen Textbefehl, diese Gebühr soll so behandelt und hier gebucht werden, und es erzeugt die gesamte Logik dahinter. Dann greift die automatische Abstimmung.“

Dieselbe Leichtigkeit sieht er bei den täglichen Ausgaben. „Ich nutze Light jeden Tag auf Reisen. Meine Firmenkarte ist auf meinem Handy, und sobald ich bezahle, meldet es sich in Teams, damit ich den Beleg hochlade. Ich mache ein Foto oder leite die E-Mail weiter, und in neun von zehn Fällen gleicht die KI alles ab und bucht es auf das richtige Konto. Ein Klick, fertig. Selbst ein Trinkgeld, das ich in meiner schlechten Handschrift hingekritzelt habe, ordnet Light dem Kartenbeleg zu.“

Was KeyShot auf Light betreibt

Debitoren, Kreditoren und Hauptbuch durchgängig über die dänischen und die US-Gesellschaft auf einer Plattform.
Globale Rechnungszahlungen und Bankabstimmung, direkt integriert mit Danske Bank und J.P. Morgan Chase.
Ausgabenmanagement über die Mobile App und Teams, mit KI, die Belege abgleicht und automatisch bucht.
Finanzfragen aus dem ganzen Unternehmen in Teams und Slack, beantwortet vom Light-Agenten statt vom Finanzteam.
KI-gebaute Abstimmungsregeln, die ein Buchhalter mit einem Textbefehl anlegen kann.
Salesforce, Chargebee, HiBob und Lohnabrechnung speisen alle ein einziges Finanzsystem.
Umsatzmanagement aus der dänischen und der US-Gesellschaft, über zwei getrennte Geschäftsbereiche.

04Das Ergebnis

Ein Team, das skaliert, ohne zu wachsen

„Mit diesem Stack sind wir in einem Setup, das das Unternehmen problemlos um das Fünffache skalieren kann. Wir brauchen kein weiteres Tooling. Wir könnten 100 Mio. USD ARR erreichen, ohne viele zusätzliche Ressourcen.“

Die Rollen ändern sich, bevor der Personalbestand es tut. „Wir haben bereits eine Person aus einer klassischen Buchhalterrolle zum Financial Controller mit mehr Bandbreite gemacht, weil die manuelle, repetitive Arbeit mit Light verschwindet.“

Jeppe BygholmCFO, KeyShot

Sobald die Finanzen zu einem Workflow werden, den die Organisation durchlaufen muss, haben wir versagt. Mit Light können wir die Finanzen so gestalten, dass sie der Organisation aus dem Weg gehen.