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KundenEdtechPerlego

Perlego wählt Light, um 10.000+ Verlage mit einem schlanken Finanzteam zu bezahlen

Perlego hat sich für Light entschieden, um Tantiemen, Umsatz und Finanzen seiner britischen und US-amerikanischen Gesellschaften auf eine Plattform zu bringen und Xero, Tabellenkalkulationen und ein Flickwerk aus Einzeltools zu ersetzen.

Die digitale Bibliothek bietet Leserinnen und Lesern in 190 Ländern mehr als 1,5 Millionen Bücher. Jeder Lesevorgang erzeugt eine Tantieme, und damit eine stetige Arbeitslast aus monatlichen Abgrenzungen, Verlagsrechnungen über Währungen und Abrechnungsperioden hinweg und Gutschriftsverfahren.

Dasselbe Finanzteam verwaltet auch institutionelle Verträge und Subscriptions in hohem Volumen. Es brauchte ein System, das diese Komplexität trägt, ohne neue Stellen zu schaffen.

Kunde
Perlego
Branche
Edtech
Hauptsitz
London
Gesellschaften
Großbritannien, USA
Website
perlego.com
Tarryn Hanbidge, Finance Director bei Perlego
Der Business Case war einfach. Ich möchte, dass unser Team seine Zeit mit wirksamer, kommerzieller Arbeit verbringt statt mit manueller Abschlussarbeit zum Monatsende. Wir sehen eine Zukunft, in der der Großteil unseres Monatsabschlusses automatisiert ist, was dem Team Raum gibt, sich weiterzuentwickeln und Aufgaben zu übernehmen, die das Unternehmen wirklich voranbringen. Sechs Monate nach dem Go-live möchte ich, dass wir zurückblicken und uns fragen, wie wir das früher überhaupt alles geschafft haben.
Tarryn HanbidgeFinance Director, Perlego

Erst bauen, dann kaufen

Das Finanzteam von Perlego unter Finance Director Tarryn Hanbidge hat beim Global Finance Hackathon von Light in London selbst in Light gearbeitet, noch bevor die Evaluierung begann. Jetzt gestaltet das Team die Tantiemen-Workflows, mit denen es arbeiten wird.

Das wandert auf Light

  1. Verlagstantiemen: Abgrenzungen je Verlag, Rechnungen gegen Tantiemendaten abgeglichen und Gutschriftsverfahren mit eingebauten Freigaben.
  2. Umsatz: Vertragsbasierte B2B-Fakturierung, automatische Umsatzabgrenzung und D2C-Subscription-Daten in Echtzeit aus Stripe.
  3. Ausgaben und Konsolidierung: Kreditoren, Firmenkarten und Zahlungen in mehreren Währungen, mit konsolidiertem Reporting über die britische und die US-Gesellschaft.

Der Wechsel läuft, beginnend mit den Workflows, die das Team am meisten Zeit kosten.

Tantiemen oder mehrere Gesellschaften mit einem schlanken Team?

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