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KundenB2B-Marktplatz für BürodienstleistungenOfficeguru

Officeguru kam in 7 Tagen vom Demo-Gespräch zum unterschriebenen Vertrag

Officeguru ist jetzt live auf Light, nach nur 7 Tagen vom ersten Gespräch bis zum unterschriebenen Vertrag.

Das Unternehmen betreibt zwei Gesellschaften, Dänemark und Deutschland, und e-conomic war nie dafür gebaut, dass die eine mit der anderen spricht. In Deutschland gelten zwei Umsatzsteuersätze, 7 % und 19 %, und e-conomic kann keinen geteilten Satz auf einer einzigen Rechnung ausweisen, also korrigierte das zweiköpfige Finanzteam von Officeguru jede deutsche Rechnung von Hand. Allein um Aufträge ins System zu bekommen, brauchte es eine selbst gebaute Import-App, aufgesetzt auf e-conomic, ein jahrzehntealtes Konsolidierungstool namens Budget 123 und ein separates Tool für das Inkasso: ein Stack, der von Hand zusammengehalten wurde, während das Geschäft über zwei Länder wuchs.

Officeguru betreibt Dänemarks größten Marktplatz für Büromanagement und verbindet Büros mit den Partnern, die sie reinigen, verpflegen und am Laufen halten: Reinigung, Mittagessen, Kaffee, Handwerkerservices und Obst. In Dänemark aus eigener Kraft gewachsen und profitabel, investiert das Unternehmen diesen Gewinn in die Expansion nach Deutschland und steuert auf eine Verdreifachung des Umsatzes zu, ohne das zweiköpfige Finanzteam zu vergrößern.

Kunde
Officeguru
Branche
B2B-Marktplatz für Bürodienstleistungen
Gesellschaften
Dänemark, Deutschland
Website
officeguru.com

01Die Lösung

Eine Plattform für Dänemark und Deutschland

Light ersetzt e-conomic, Budget 123 und das eigene Import-Tooling durch eine Plattform, die für mehrere Gesellschaften und mehrere Umsatzsteuersätze gebaut ist:

  1. Native Aufteilung der Umsatzsteuer auf jeder deutschen Rechnung.
  2. Echte Konsolidierung über Dänemark und Deutschland.
  3. Eine offene API, die Aufträge direkt hereinholt statt über eine zusammengeflickte Importkette.
Martin Holm, Group CFO/COO von Officeguru
e-conomic konnte nicht einmal die richtige Umsatzsteuer auf eine deutsche Rechnung setzen, also habe ich 7 % und 19 % für jeden Kunden von Hand aufgeteilt. Wir haben uns für Light entschieden, weil es uns ein System gibt, das Dänemark und Deutschland abdeckt, ohne dass wir eine einzige Person im Finanzteam dazunehmen müssen.
Martin HolmGroup CFO/COO, Officeguru

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