Finanzen, die das ganze Unternehmen liebt

Famly baut die Plattform, auf der Tausende Einrichtungen der frühkindlichen Bildung laufen, und dahinter steht ein Team aus Produkt, Engineering, Vertrieb und Support. Jeder davon erzeugt Belege, Ausgaben und Rechnungen. Fast niemand will sich mit Finanzsoftware beschäftigen.

Mit Light muss das auch niemand. Belege werden fotografiert und in Slack abgelegt, wo die Daten automatisch ausgelesen, kategorisiert und gebucht werden. Freigaben kommen dort an, wo die Leute ohnehin arbeiten, mit dem Kontext, um in Sekunden zu entscheiden. Rasmus Vogt, VP Finance bei Famly, bringt es so auf den Punkt: „Die erste Lösung überhaupt, die Mitarbeitende außerhalb des Finanzteams für Rechnungen und Ausgaben begeistert.“

Für das Finanzteam liegt die Veränderung in dem, was nicht mehr passiert. Fehlenden Belegen fassen Agenten nach, nicht Buchhalter. Kartentransaktionen werden abgestimmt, sobald sie verbucht sind. Die Buchhaltung, die früher als Stapel zum Monatsende ankam, wird jetzt fortlaufend gebucht, sodass der Abschluss mit Büchern beginnt, die schon aktuell sind.

Diese Verschiebung lenkt die Zeit des Teams vom Einsammeln von Papier auf das Steuern des Unternehmens: Richtlinien, Forecasting und die Fragen, die wirklich einen Finanzkopf brauchen.

Famly wächst weiter, und das Finanzteam ist so gebaut, dass es mitwächst, ohne im gleichen Tempo Stellen aufzubauen. Ein Hauptbuch, Agenten für die Routinearbeit und ein Unternehmen voller Menschen, die den Abrechnungstag nicht mehr fürchten.