KundenKI-Software für HypothekenOper Credits

„Der Name Light beschreibt ziemlich gut, wie sich das System anfühlt.“

Finanzteam

3 externe Kanzleien → 1 Person

Betreibt die Finanzen für Belgien, die Schweiz und Großbritannien ohne ausgelagertes Team.

ERP abgelöst

8 → 3

Bexio, Exact Online, Excel, Spendesk und eine Bank-Anbindungsschicht, ersetzt durch ein Hauptbuch.

Konsolidierung

Eine halbe Woche → automatisch

Bucht, während Transaktionen stattfinden, statt einer manuellen Hetzjagd zum Monatsende über drei Gesellschaften.

Oper Credits baut KI-gestützte Software, die die Hypothekenbearbeitung für Finanzinstitute in ganz Europa automatisiert, und betreibt drei Gesellschaften in Belgien, der Schweiz und Großbritannien.

„Ich fand den Namen Light schon immer eine ziemlich gute Beschreibung dafür, wie sich das System anfühlt“, sagt Finance Manager Cédric Van Heybeeck.

Das Wachstum ist schnell, und ebenso die Komplexität, die mit dem Betrieb in mehreren Rechtsräumen kommt: andere Steuerregeln, andere Währungen, andere regulatorische Umfelder. Cédric kam vor knapp einem Jahr zu Oper und wusste, dass die Finanzfunktion zum Rest des Unternehmens aufschließen musste.

Kunde: Oper Credits
Branche: KI-Software für Hypotheken
Gesellschaften: Belgien, Schweiz, Großbritannien
Website: opercredits.com

01Die Herausforderung

Das Problem: dezentral per Voreinstellung, konsolidiert von Hand

Als Cédric anfing, hatte Oper drei völlig getrennte Buchhaltungs-Setups. Bexio in der Schweiz. Exact Online in Belgien. In Großbritannien gar kein Buchhaltungssystem, nur Excel, mit Büchern, die einmal im Jahr geschlossen wurden. Jede externe Kanzlei arbeitete für sich. Nichts sprach mit irgendetwas anderem.

Bis das Ergebnis des Monatsendes Sinn ergab, war das Investoren-Reporting schon fast einen Monat zu spät. Ist-Zahlen im Nachhinein mit dem Plan vergleichen: In einem schnellen Start-up ist das kaum zu gebrauchen.

02Die Lösung

Die Lösung: nicht Netsuite. Kein weiteres schweres ERP.

„Vor Light war alles sehr dezentral. Jede der drei Gesellschaften hatte ein anderes Buchhaltungssystem. Die reine Konsolidierung hat sicher eine halbe Woche gedauert, etwas mehr“, sagt Cédric.

Cédric kannte die Kategorie gut. Netsuite schaffte es unter die letzten zwei. Jede Demo sendete dasselbe Signal: ein großes System, viele Bildschirme, Prozessabläufe für Komplexität statt für Geschwindigkeit gebaut. Auch ein europäisches Produkt zu sein zählte: Amerikanische Plattformen hatten den Ruf, bestätigt durch Referenzen, bei Umsatzsteuer und lokaler Compliance zu kurz zu greifen. Oper ist in Belgien und der Schweiz tätig.

Eine GuV. Drei Gesellschaften. Keine Tabellenkalkulationen.

Vor Light hatte Oper keine Sicht in Echtzeit auf seine Zahlen. Drei Gesellschaften, drei externe Buchhaltungskanzleien, jede mit eigenem Abschlussrhythmus. Cédric musste auf alle drei warten, bevor er die manuelle Konsolidierung in Excel beginnen und jede GuV-Transaktion von Hand einer Kostenstelle zuordnen konnte.

Light hat beides verändert. Die Konsolidierung bucht automatisch, während die Transaktionen stattfinden. Wenn Cédric eine Buchung erfasst, schlägt Light Sachkonten, Kostenstellen und Steuerschlüssel auf Basis früherer Aktivität vor.

Was Oper Credits auf Light betreibt

Bevor Oper Light fand, hatte es einen typisch fragmentierten Finanz-Tech-Stack: drei Hauptbücher für drei Gesellschaften plus eine Handvoll Einzellösungen am Rand. Seitdem wurden acht Systeme auf drei konsolidiert.

Drei getrennte Hauptbücher, Bexio, Exact Online und eine britische Gesellschaft auf Excel, ersetzt durch eine Light-Instanz über alle drei Gesellschaften.
Die Konsolidierung über Belgien, die Schweiz und Großbritannien bucht automatisch, während die Transaktionen stattfinden, statt eines halbwöchigen manuellen Abschlusses.
Kreditoren vollständig im Hauptbuch: Was früher in Spendesk lag und jeden Monat ins Hauptbuch migriert wurde, fließt jetzt vom Beleg bis zur Buchung direkt durch Light.
Bank-Anbindungen zu ING, HSBC, KBC und Zürcher Kantonalbank laufen nativ in Light, ohne separate Konnektorschicht.
Vertragsbasierte Fakturierung und Umsatzabgrenzung automatisch erzeugt und geplant, ohne manuellen Tracker in einer Tabellenkalkulation.
Personio für HR und HubSpot als CRM bleiben genau dort, wo sie sind, unangetastet.

Kreditoren-Automatisierung, und Slack 🤝 Light

Vor Light nutzte Oper Spendesk für die Kreditoren. Für sich genommen funktionierte das System gut. Das Problem war die Isolation selbst: Daten mussten jeden Monat in die Buchhaltungssysteme migriert werden, Dokumente lebten getrennt vom Hauptbuch, und Audit Trails waren eine Qual. Der Kreditoren-Workflow von Light ist von Anfang an ins Hauptbuch eingebaut.

Der neue CTO von Oper kam von einem Unternehmen, das Netsuite nutzte. Er war, in Cédrics Worten, vom ersten Einsatz der Slack-Integration an extrem begeistert: eine Lieferantenrechnung in dem Tool freigeben, das er ohnehin den ganzen Tag offen hat, statt sich in ein Finanzsystem einzuloggen, das er sonst kaum anfassen würde. Der Unterschied war sofort spürbar.

„Unsere Mitarbeitenden müssen nur in Slack gehen, eine Nachricht mit einem Foto ihres Belegs schicken, und das System erledigt den Rest. Sie lieben es. Ich muss viel weniger hinterherlaufen.“

Der Finanz-Stack von Oper Credits

Der Finanz-Stack von Oper Credits vor Light: Buchhaltung verteilt auf Exact Online, Excel und Bexio, mit getrennten Tools für Konsolidierung, Ausgaben, Bank-Anbindung, CRM und HRM. Der Finanz-Stack von Oper Credits mit Light: Personio für HR, HubSpot als CRM und alle Banken direkt an die Light-Plattform angebunden.

Verträge, Fakturierung und Umsatzabgrenzung

Jeder Kunde von Oper hat einen individuellen Vertrag. Vor Light hieß das: ein manueller Rechnungsplan in Excel, je Kunde, je Gesellschaft, jeden Monat nachgehalten. Vertrag und Rechnung lebten an getrennten Orten, verbunden nur durch eine Tabellenkalkulation, die jemand aktuell halten musste.

Weil das System weiß, auf welche Periode sich jede Rechnung bezieht, grenzt es den zugehörigen Umsatz auch automatisch ab. Keine manuellen Buchungen, keine Abstimmung am Monatsende zwischen einem Vertrags-Tracker und dem Hauptbuch.

„Wenn eine Rechnung rausgehen soll, erzeugt Light sie automatisch zu meiner Prüfung. Ich prüfe und drücke auf Senden.“

Cédric Van Heybeeck, Finance Manager bei Oper Credits

03Das Ergebnis

Vom Finance Manager zum Vibe Coder

Cédrics Hintergrund ist reine Finance, keine technische Ausbildung, keine Programmiererfahrung. Das hat ihn nicht vom Bauen abgehalten. Im Alltag nutzt er die Chat-Funktion von Light für detaillierte Rechnungsaufschlüsselungen: Eine Rechnung mit vielen Positionen aufzuteilen dauerte früher 10 bis 15 Minuten, heute unter einer Minute. „Ich habe einen Claude-Skill geschrieben, der den MCP von Light nutzt“, sagt er. „Er zeigt mir, welche Abgrenzungen ich noch buchen muss.“ Das Finanzteam gibt dem Rest des Unternehmens interne Updates dazu, wie es KI einsetzt. Manches, was Finance automatisiert hat, kannten die Leute nicht einmal als Aufgabe.

Das KI-Agenten-Produkt von Oper ist jetzt live und geht in den Markt. Das Volumen an Enterprise-Kunden wächst, und die Komplexität, die damit kommt, individuelle Verträge, mehrere Gesellschaften, mehrere Währungen, wird über Light abgewickelt.

Cédric Van HeybeeckFinance Manager, Oper Credits

Das Finanzteam war einmal eine Kostenstelle, die auf Tabellenkalkulationen lief. Heute ist es das, woran sich der Rest des Unternehmens orientiert, wenn es um die Arbeit mit KI geht.