Für Pflegeheimgruppen
Buchhaltungssoftware für wachsende Pflegeheimgruppen
Ihre Heime pflegen vor Ort. Ihr Finanzteam muss die ganze Gruppe sehen. Light bringt Kosten auf Heimebene, Lieferantenrechnungen und Gesellschaftsreporting auf ein Hauptbuch, mit Agenten für die Routinearbeit und Ihrem Team am Steuer.
Wie vergleichen Sie Heime und konsolidieren die Gruppe?
Buchhaltungssoftware für Pflegeheime verbindet Einnahmen, Betriebskosten und Buchungen der einzelnen Heime mit dem konsolidierten Gruppenreporting.
Für Finanzteams, die Alten- und Pflegeheime über mehrere Standorte, Gesellschaften und Eigentümerstrukturen hinweg steuern.
Die Plattform entdecken- 01
Reporting auf Heimebene
Ordnen Sie Buchungen nach Heim, Gesellschaft und Kostenstelle. Vergleichen Sie Einnahmen und Kosten über Standorte hinweg und springen Sie dann zu den Transaktionen hinter einer Differenz.
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Personalkosten
Holen Sie Lohnbuchungen und Rechnungen von Zeitarbeitsfirmen in dieselbe Reporting-Struktur. Sehen Sie, wie Personalkosten das Finanzergebnis jedes Heims beeinflussen, neben Immobilien-, Verpflegungs- und anderen Betriebskosten.
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Lieferantenrechnungen
Lassen Sie Agenten Rechnungen für Catering, Energie, Ausstattung und Instandhaltung erfassen und kontieren. Leiten Sie sie vor der Zahlung zur Prüfung an das richtige Heim oder die richtige Budgetverantwortung weiter.
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Lokale Freigaben
Legen Sie Freigabewege nach Betrag, Lieferant, Kostenstelle oder Gesellschaft fest. Geben Sie Heimleitungen eine Rolle im Prozess, während das Finanzteam die Aufsicht und ein Protokoll jeder Entscheidung behält.
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Konzernkonsolidierung
Konsolidieren Sie Betriebsgesellschaften, Immobiliengesellschaften und die Holding auf einer Plattform. Halten Sie lokale Bücher und Gruppenreporting verbunden, während die Struktur wächst.
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Liquidität im Blick
Holen Sie Bankbewegungen, Kreditoren und Debitoren in die Sicht des Finanzteams. Verfolgen Sie offene Salden und anstehende Lieferantenzahlungen über die ganze Gruppe.
Wie holen Sie das nächste Pflegeheim ins Gruppenreporting?
Ob Sie einen neuen Standort eröffnen oder eine Gruppe übernehmen: Bauen Sie einen wiederholbaren Weg, seine Finanzen in den Blick zu bekommen.
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Die Finanzen abbilden
Vereinbaren Sie Gesellschaftsstruktur, Kontenplan und die Reporting-Dimensionen auf Heimebene. Klären Sie, wie Abrechnungs-, Lohn- und Lieferantendaten ins Hauptbuch gelangen.
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Heime zusammenführen
Arbeiten Sie Eröffnungsbilanzen, offene Rechnungen und Reporting-Zuordnungen mit dem Implementierungsteam durch. Wenden Sie gemeinsame Freigaberegeln an, mit Berechtigungen für lokale Teams.
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Einheitlich berichten
Nutzen Sie eine gemeinsame Finanzstruktur, um Heime zu vergleichen und das Gruppenreporting vorzubereiten. Verfolgen Sie einen Gruppensaldo zurück bis zur Gesellschaft, zum Heim und zur Quelltransaktion dahinter.
Vernetzte Finanzen
Wie verbindet sich Light mit Pflege- und Bewohnerabrechnungssystemen?
Behalten Sie Bewohnerakten, Pflegeplanung und Dienstplanung in den Spezialsystemen, die Ihre Teams nutzen. Die offene API von Light bietet einen Weg, Finanzdaten aus den Systemen rund um Ihr Hauptbuch anzubinden.
Wir gehen Ihr Abrechnungs-, Lohn- und Banking-Setup mit Ihnen durch, einschließlich der Daten, die jede Verbindung braucht, und wie sie Heimen und Gesellschaften zugeordnet werden.
Hinter jeder Zahl ein Beleg
Führen Sie Finanzberechtigungen, Freigabehistorie und Quellbelege zusammen mit den Büchern. Geben Sie Ihrem Finanzteam und Ihren Prüfern eine klare Spur vom Gruppenbericht bis zur zugrunde liegenden Buchung.
Zum Trust CenterFragen, beantwortet
Was sollte Ihr Finanzteam wissen?
Können wir nach Pflegeheim, Gesellschaft oder Abteilung berichten?
Light unterstützt eigene Eigenschaften für Heime, Standorte und Abteilungen. Machen Sie die nötigen Dimensionen zur Pflicht und nutzen Sie sie dann in Berichten. Belegung und andere operative Kennzahlen brauchen die entsprechenden Quelldaten und eine vereinbarte Integration.
Wie arbeitet Light mit Bewohnerabrechnungs- und Pflegesystemen zusammen?
Behalten Sie Bewohnerakten, Pflegeplanung und spezielle Entgeltberechnungen in den dafür gebauten Systemen. Light übernimmt Hauptbuch, Lieferantenrechnungen, Debitoren und Reporting, mit Finanzverbindungen, die auf die benötigten Daten zugeschnitten sind.
Was passiert, wenn wir ein weiteres Pflegeheim übernehmen?
Konfigurieren Sie Gesellschaft, Währung, Bankverbindungen und Reporting-Dimensionen. Arbeiten Sie Eröffnungsbilanzen, offene Posten, Migration und Abstimmung mit dem Implementierungsteam vor dem ersten Gruppenabschluss durch.
Wie erreichen Lieferantenrechnungen die richtige Heimleitung?
Light liest Rechnungen in Rechnungsentwürfe ein. Heim- und Abteilungseigenschaften liefern den Reporting-Kontext, während Freigaberegeln jede Rechnung nach Gesellschaft, Betrag oder Eigenschaft weiterleiten. Freigegebene Rechnungen werden zur Abstimmung und für das Reporting ins Hauptbuch gebucht.
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Gehen Sie Ihre Heime, Gesellschaften und Reporting-Anforderungen mit unserem Team durch.
