Light vs weclapp

Warum Finanzteams Light gegenüber weclapp wählen

weclapp ist ein echtes All-in-One-Cloud-ERP für KMU im deutschsprachigen Raum, und ein gutes: CRM, Angebote und Aufträge, Lager und Produktion, Projekte und Finanzbuchhaltung in einem System, mit Online-Banking-Anbindungen, dreistufigem Mahnwesen, E-Rechnung als ZUGFeRD und XRechnung, der Umsatzsteuer-Voranmeldung über ELSTER und DATEV-Export an Ihren Steuerberater. Ein Handels- oder E-Commerce-Unternehmen, das Aufträge, Lager und Bücher an einem Ort will, bekommt damit echten Wert.

Finance ist dort ein Modul unter vielen, und die Gruppe ist darin kein eigenständiges Objekt: weclapps eigenes Support-Portal sagt, dass „für steuerrechtlich getrennte Firmen immer unterschiedliche Mandanten notwendig“ sind. Light ist andersherum gebaut. Es ist zuerst, zuletzt und ausschließlich eine Finanzplattform: Jede Gesellschaft bucht in ein KI-natives Hauptbuch, die Konsolidierung läuft mit den Transaktionen, Firmenkarten, Kreditoren und Debitoren liegen im selben System, und Agenten erledigen die Routinearbeit innerhalb der Kontrollen, die Sie setzen.

Ein Mandant pro Unternehmen versus ein Hauptbuch für die Gruppe

In weclapp lassen sich Daten innerhalb eines Mandanten nach Vertriebskanal trennen, aber ein steuerrechtlich getrenntes Unternehmen ist ein eigener Mandant mit eigenen Einstellungen, eigenem Kontenplan und eigenen Büchern. Konsolidierung, Intercompany-Eliminierung und Konzernreporting gehören nicht zu den veröffentlichten Buchhaltungsfunktionen, das Gruppenbild ist also etwas, das Sie aus den Mandanten bauen, und nichts, was das System hält.

Bei Light gibt es nichts zusammenzusetzen. Jede Gesellschaft, in jeder Währung, bucht in dasselbe Hauptbuch, Intercompany-Eliminierungen und Währungsumrechnung greifen laufend, und Sie können jederzeit von der Konzernzahl bis zum zugrunde liegenden Beleg aufklappen.

Ausgaben, Karten und Zahlungen: um das ERP herum oder im Hauptbuch

weclapp beherrscht die Buchhaltungsseite des Zahlungsverkehrs gut: Es ruft Banktransaktionen ab und bucht sie, verarbeitet Kontoauszüge automatisch, erzeugt SEPA-Lastschriftdateien und führt offene Posten und Mahnwesen. Was es nicht tut, ist das Geld bewegen oder die Karte ausgeben. Die Zahlungsausführung liegt bei der Bank, und weclapp gibt keine eigenen Karten aus: Firmenkarten und Belegerfassung kommen aus separaten Tools, die an weclapp angebunden werden. Diese Schicht ist ein separates Produkt, ein separater Login und jeden Monat eine Abstimmung ins Hauptbuch.

Light gibt physische und virtuelle Karten nativ aus, erfasst Belege in Slack, Teams und per E-Mail und führt Lieferantenzahlungen über lokale Zahlungswege in mehr als 80 Ländern direkt aus dem Hauptbuch aus. Die Kartentransaktion, ihr Beleg, ihre Kontierung und ihre Buchung sind ein Datensatz auf einem Hauptbuch.

Wo weclapp passt

Ein einzelnes deutsches, österreichisches oder Schweizer Unternehmen, das CRM, Aufträge, Lager und Bücher in einem günstigen Cloud-System will und die Buchhaltung per DATEV oder BMD an seinen Berater übergibt, hat einen echten Fall für weclapp. Die Rechnung ändert sich, wenn aus dem Unternehmen eine Gruppe mit mehreren Gesellschaften und Währungen wird, wenn Finance den Abschluss, die Konsolidierung und die Kontrollen als das Produkt will und nicht als Modul, und wenn Ausgaben und Zahlungen im Hauptbuch liegen sollen statt darum herum. Das ist der Fall für Light.

Häufige Fragen

Ist Light eine Alternative zu weclapp?

Für die Finanzseite ja. Light ersetzt das Buchhaltungsmodul und alles, was eine Gruppe darum herum anbauen muss: ein Hauptbuch für jede Gesellschaft, laufende Konsolidierung, Firmenkarten, Kreditoren, Debitoren und Zahlungen im selben System, mit Agenten, die die Arbeit erledigen. weclapp bleibt eine faire Wahl für ein einzelnes Unternehmen, das CRM, Aufträge und Lager in derselben Suite wie seine Bücher will.

Wir führen Aufträge und Lager in weclapp. Können wir das behalten und Finance zu Light verlegen?

Ja. Light ersetzt die Finanzmodule und bindet an, was bleibt, so wie es anderswo neben CRM- und operativen Systemen läuft. Hauptbuch, Konsolidierung, Ausgaben und Zahlungen wandern zu Light; die Auftragsabwicklung kann bleiben, wo sie ist.

Kann weclapp Multi-Entity-Konsolidierung?

weclapps eigene Dokumentation sagt, dass steuerrechtlich getrennte Unternehmen getrennte Mandanten brauchen, und Konsolidierung gehört nicht zu den veröffentlichten Buchhaltungsfunktionen. Die Bücher jedes Unternehmens sind für sich vollständig; das Gruppenbild wird daraus zusammengesetzt. Bei Light bucht jede Gesellschaft in ein Hauptbuch, und der konsolidierte Stand ist jederzeit abrufbar, mit Drill-down bis zum Beleg.

Unser Steuerberater arbeitet in DATEV. Funktioniert das mit Light weiterhin?

Light ist das führende System, die Abschlüsse entstehen also in Light, statt aus Exporten zusammengesetzt zu werden. Ihr Berater erhält direkten Zugriff mit vollständigem Audit Trail statt eines monatlichen Exports zum Abstimmen. Welche deutschen Melde- und Abgabeformate Sie konkret benötigen und wie die Übergabe an Ihren Berater aussehen soll, klären wir am besten konkret in einer Demo.