Vergelijking · Light vs Expensify
Light vs Expensify
Expensify verwerkt onkostendeclaraties, het scannen van bonnetjes, zakelijke kaarten, reisboekingen en terugbetalingen, en exporteert de resultaten vervolgens naar het boekhoudsysteem dat u al gebruikt. Light is het agentische ERP dat het grootboek is, met declaraties, zakelijke kaarten, crediteuren, debiteuren, wereldwijde leveranciersbetalingen en consolidatie in hetzelfde systeem. Overstappen betekent niet dat u nieuwe kaarten moet uitgeven: behoud uw Expensify-kaarten en breng hun transacties over naar Light.
Boek een demoIn één oogopslag
Light en Expensify vergeleken
| Functie | Light | Expensify |
|---|---|---|
| Grootboek en financieel bronsysteemExpensify: exporteert declaraties, kaartuitgaven en leveranciersfacturen naar QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct en andere boekhoudsystemen | Ja | Nee |
| Bonnetjes vastleggen, onkostendeclaraties en goedkeuringenExpensify: de kernkracht van Expensify, met SmartScan en goedkeuringen op meerdere niveaus | Ja | Ja |
| Zakelijke en virtuele kaartenExpensify: Expensify Card voor bedrijven in de VS, het VK en bepaalde EU-landen | Ja | Ja |
| Multi-entiteit boekhouding en consolidatieExpensify: één workspace per entiteit, elk gemapt op een entiteit in het gekoppelde boekhoudsysteem, waar de consolidatie draait | Ja | Nee |
| Financiële overzichten (W&V, balans)Expensify: uitgavenrapportage; overzichten komen uit het gekoppelde boekhoudsysteem | Ja | Nee |
| Leveranciersbetalingen via lokale betaalinfrastructuur in 80+ landenExpensify: factuurbetalingen in USD aan Amerikaanse leveranciers; terugbetalingen aan medewerkers bereiken 190+ landen | Ja | Nee |
| Contractfacturatie en uitgestelde omzetExpensify: verstuurt eenvoudige klantfacturen en int de betaling; de omzetverantwoording blijft in het gekoppelde grootboek | Ja | Nee |
Implementatie in 4 weken
Wereldwijd partnerschap met KPMG
Schrap 4+ tools
700+ apps
De veeleisendste financeteams ter wereld draaien op Light.
Werk in het boekhoudsysteem zelf
Expensify keurt declaraties en kaartuitgaven goed en exporteert ze vervolgens naar QuickBooks, Xero, NetSuite of Sage Intacct. De agents van Light coderen, matchen en boeken in het eigen grootboek, onder de controles van uw financeteam.
- 01
Draai elke entiteit op één grootboek
Expensify draait een workspace per entiteit. Light houdt elke entiteit op hetzelfde grootboek, met continue consolidatie en intercompany-eliminatie.
- 02
Ga verder dan declaraties
Light omvat klantfacturatie, bedrijfskaarten, inkoop en leveranciersbetalingen via lokale betaalnetwerken in meer dan 80 landen. Het werk blijft bij de administratie.
Wanneer u voor Light kiest
- 01
Uw financeteam voert de boeken
U werkt rechtstreeks in het grootboek en ziet elke dag actuele cijfers, niet pas na de volgende export.
- 02
Agents doen het routinewerk
Ze coderen, matchen en boeken binnen de controles die u instelt, met elke actie gelogd.
- 03
Eén grootboek voor elke entiteit
Voeg een bedrijf, een land of een valuta toe zonder er een systeem bij te nemen.
Vertrouwd door de snelst groeiende
bedrijven ter wereld
Zie hoe financeteams lean en wereldwijd draaien op Light.
Lees klantverhalen-
“We hebben meerdere leveranciers geëvalueerd. Light won omdat het onze volledige financestack afdekt, omzet, debiteuren, crediteuren, declaraties en consolidatie, zonder een lappendeken van puntoplossingen aan elkaar te knopen.”
Tanja, Director of FinanceOmnea -
“Hoewel we drie entiteiten zijn, voelt het alsof ik een financeafdeling voor één entiteit draai.”
Thobias, Finance ManagerAlva Labs -
“Ik vind het echt fijn dat de AI van Light me al suggesties geeft, grootboekrekeningen, kostenplaatsen, btw-codes. Ik hoef niet vanaf nul te beginnen.”
Cédric, Finance ManagerOper Credits -
“Negen van de tien keer matcht de AI alles en boekt het op de juiste rekening. Eén klik en je bent klaar.”
Jeppe, CFOKeyShot
Gebouwd voor het dagelijkse werk
Van inkoopfactuur tot betaling
Leg facturen vast, routeer goedkeuringen en betaal leveranciers vanuit hetzelfde systeem.
Ruimte om te groeien
Eén grootboek gebouwd om miljarden transacties in uw hele bedrijf te verwerken.
Herleid elk getal
Open een rapport en klik direct door naar de transacties erachter.
Uitgaven onder controle
Declaraties, leveranciers en kaarten gekoppeld aan uw grootboek.
Declaraties
Verzamel bonnetjes, keur declaraties goed en volg uitgaven terwijl ze plaatsvinden.
Leveranciers
Houd leveranciersgegevens, inkoopfacturen en goedkeuringen bij elkaar. Pas uw inkoopregels toe terwijl het werk verdergaat.
Kaarten
Geef kaarten uit voor medewerkers en leveranciers. Betaal met Apple Pay of Google Pay. Stuur bonnetjes via Slack, Teams of e-mail.
Veelgestelde vragen
Is Expensify een grootboek?
Nee. Het beheert declaraties, kaarten en reizen en exporteert ze naar de boekhoudsoftware die u al gebruikt.
Moeten we onze Expensify-kaarten vervangen?
Nee. Voeg uw Expensify-kaarten toe aan Light als externe kaartrekening en breng de transacties binnen via een CSV-upload of een doorlopende push via de Light API. Vanaf dat moment worden de transacties behandeld als uitgaven met een Light-kaart: kaarthouders wordt om bonnetjes gevraagd, AI matcht en codeert elke transactie, en die wordt in het grootboek geboekt. Uw kaarten en uw abonnement blijven bij Expensify. Stapt u later over op Light-kaarten, dan worden de kaarttransactie en de grootboekboeking één record.
Vervangt Light QuickBooks, Xero of NetSuite?
Light wordt het boekhoudsysteem. Dat is een andere keuze dan een declaratietool toevoegen aan een grootboek dat u houdt.
Wanneer past Expensify?
Wanneer u uw boekhoudsoftware wilt houden en onkostendeclaraties, kaarten en reizen daarbovenop afgehandeld wilt hebben.
Zie Light aan het werk
