Workforce
Uw controletoren voor de hele organisatie
Agents, gebruikers, beleid, koppelingen en workflows, bestuurd op één plek. Uitvoerende agents doen het werk, auditagents controleren het en uw beleid bepaalt hoe goed eruitziet.
Hoe gaat Light
om met agents?
Omgaan met externe accountants, besturen, interne belanghebbenden en uw team is al ingewikkeld. Agents voegen nog een laag complexiteit toe. Light geeft het één structuur: uitvoerende agents doen het werk, auditagents controleren het en uw beleid bepaalt hoe goed eruitziet.
01De regels
Beleidsregels zijn de basisdocumenten die bepalen hoe het werk moet worden uitgevoerd. Ze sturen uw agents en workflows en geven auditagents de norm om aan te toetsen.
- Boekhoudbeleid
- Goedkeuringsbeleid
- Leveranciersrisicobeheer
- + meer
02Het werk
Verschillende actoren spelen verschillende rollen. Agents doen taken van begin tot eind, mensen vellen de oordelen, workflows draaien vaste stappen en koppelingen houden uw stack synchroon.
Uitvoerende agents
Lezen en schrijvenGemaakt om taken uit te voeren, van begin tot eind.
Gebruikers
Mensen houden de leiding: ze sturen agents aan, keuren werk goed en vellen de oordelen.
Workflows
Niet-agentische automatiseringen: vaste stappen die elke keer op dezelfde manier lopen.
Koppelingen
Banken, eigen API's en de rest van uw stack, gekoppeld en synchroon gehouden.
03Het bewijs
Auditagents houden toezicht op het werk van uitvoerende agents, workflows en mensen. Ze toetsen elke output aan het beleid, en ze controleren de instructies waarop uitvoerende agents draaien, niet alleen hun resultaten.
Maandelijks controlerapport
Wat is gecontroleerd, wat is goedgekeurd en wat is gemarkeerd, elke maand gedocumenteerd.
Alles wordt getoetst aan het beleid
Goedkeuringscontroles op basis van materialiteit
Autonomie heeft grenzen.
U bepaalt ze.
Light gebruikt goedkeuringscontroles op basis van materialiteit om te bepalen wat automatisch mag lopen en wat menselijke goedkeuring nodig heeft.
Uw goedkeuringsbeleid bepaalt zijn eigen grenzen.
- 1
Accrual van €4.820
Loopt automatischBinnen de goedkeuringslimiet
- 2
Handmatige correctie van €42.000
Goedkeuring door de controllerMaterialiteitsdrempel bereikt
- 3
Correctie door een agent van €280.000
Goedkeuring door de CFOMaterialiteitsdrempel bereikt
Dezelfde materialiteitscontroles gelden voor mensen en agents.
Agents werken binnen dezelfde goedkeuringslimieten als de rest van de financefunctie.
Als een actie de bevoegdheid van een agent overschrijdt, stopt Light het werk en stuurt het door naar de persoon die het beleid voorschrijft.
De logica, in
drie voorbeelden
Uw beleid bepaalt de regels, agents doen het werk daarbinnen en een auditagent controleert elk resultaat achteraf. Elk voorbeeld eindigt op dezelfde manier: in het maandelijkse controlerapport, als een goedkeuring of een markering waarop uw team kan handelen.
Audittrail Goedgekeurd
- Beleid
Het declaratiebeleid zegt dat softwareabonnementen worden gecodeerd op rekening 642000, en dat alles boven €10.000 een tweede goedkeuring nodig heeft.
- Bill Agent
Er komt een factuur van €4.300 voor een ontwerptool binnen. De Bill Agent codeert hem op 642000 en routeert hem ter goedkeuring, precies zoals het beleid voorschrijft.
- Auditagent
Alleen-lezen en achteraf toetst de auditagent de boeking opnieuw aan het beleid: juiste rekening, juist goedkeuringspad.
- Controlerapport
De controle wordt als goedgekeurd vastgelegd in het controlerapport van deze maand.
Audittrail Gemarkeerd
- Beleid
Het accrualbeleid zegt dat ontvangen maar nog niet gefactureerde goederen aan het einde van de maand worden geaccrueerd, vanaf €5.000.
- Accrual Agent
Een beheerder past de instructies van de Accrual Agent aan om alles onder €20.000 over te slaan, om tijd te besparen bij de afsluiting.
- Auditagent
Omdat hij zowel instructies als output controleert, vergelijkt de auditagent de richtlijnen van de Accrual Agent met het beleid en vangt hij de afwijking op voordat er boekingen ontbreken.
- Controlerapport
De bevinding wordt in het controlerapport aan uw team gemarkeerd, samen met het beleid dat ze schendt.
Audittrail Gemarkeerd
- Beleid
Het beleid voor leveranciersrisicobeheer zegt dat elke nieuwe leverancier op risico's wordt gescreend vóór de eerste betaling.
- Workflow
De workflow voor leveranciersgoedkeuring loopt precies zoals ontworpen: de juiste mensen keuren de nieuwe leverancier goed en een eerste betaling wordt ingepland. Niemand kan dit deel overslaan.
- Crediteurenmedewerker
De risicoscreening is een aparte taak buiten de workflow. Onder druk om de leverancier betaald te krijgen, slaat de crediteurenmedewerker haar over.
- Auditagent
Bij het vergelijken van de boeken met het beleid vindt de auditagent een goedgekeurde leverancier die betaald moet worden zonder screening in het dossier. Hij meldt de overtreding in realtime aan de beheerders.
- Controlerapport
Het gat belandt in het controlerapport, met de leverancier en de ontbrekende stap erbij.
Elk onderdeel,
helder gedefinieerd
Elk onderdeel van de structuur heeft één taak, en iets dat erop toeziet dat het die goed uitvoert.
- 1
Uitvoerende agents
Gemaakt om taken uit te voeren. De Bill Agent codeert facturen, de Contract Agent beheert contracten, de Accrual Agent boekt de maandafsluitingsposten, de Bank rec Agent stemt de bank af, en u kunt er meer maken voor elke taak. Ze werken van begin tot eind binnen de rollen en goedkeuringslimieten die u instelt, en elke actie die ze uitvoeren belandt in de audittrail.
Maak uw eigen agent - 2
Auditagents
Alleen-lezen van opzet: ze kunnen alles inspecteren en niets veranderen. Ze houden toezicht op het werk van uitvoerende agents en mensen, toetsen outputs aan het beleid en controleren de richtlijnen waarop uitvoerende agents draaien. Elke maand maken ze een controlerapport: wat is gecontroleerd, wat is goedgekeurd, wat is gemarkeerd.
- 3
Beleid
De basisdocumenten van het systeem. Ze bepalen hoe het werk moet worden uitgevoerd, en al het andere richt zich ernaar: uitvoerende agents krijgen er hun richtlijnen uit, workflows hun stappen en auditagents de norm waaraan ze toetsen.
- 4
Workflows
Niet-agentische automatiseringen: vaste stappen die elke keer op dezelfde manier lopen. Auditagents bewaken de overeenstemming tussen beleid en workflows, zodat een automatisering nooit ongemerkt kan afdrijven van de regels waarvoor ze is gebouwd.
Gewone taal
Beschrijf wat er moet gebeuren en de agent doet het: geen scripts, geen configuratieschermen, geen consultants.
Van begin tot eind
Agents markeren werk niet alleen, ze maken het af: de boeking doen, het bonnetje najagen, de uitzondering routeren, de cirkel sluiten.
Overal waar u werkt
De Light Command Interface (LCI) draait elke agent in Slack, Teams en de webapp met dezelfde rechten en audittrail.
Agents die
de afsluiting draaien
Het werk dat uw financeteam vroeger met de hand deed, nu continu gedraaid.
01
Uitzonderingen, afgehandeld
Als iets niet klopt, zoals een dubbele factuur, een ontbrekend bonnetje of een niet-afgestemde betaling, onderzoekt de agent het, haalt hij op wat ontbreekt bij de betrokken mensen en lost hij het op of escaleert hij met volledige context.
02
Bestuurd van opzet
Agents handelen binnen de rollen, goedkeuringsworkflows en onveranderlijke audittrail van Light. Elke actie wordt gelogd, is herleidbaar en omkeerbaar via dezelfde controles als menselijk werk.
Astra, de altijd actieve analist, volgt alles wat agents en mensen boeken en markeert wat aandacht nodig heeft.
Breng uw
financiële data samen
Lighthouse wordt versterkt door het Light-platform. Ervaar het agentische ERP.
100x sneller
Een krachtpatser in het verwerken van data. Tot 100x sneller dan NetSuite.
Geautomatiseerd
Schrap 80% van de handmatige financetaken.
Geïntegreerd grootboek
Eén bron van waarheid voor al uw wereldwijde financiële data.
AI-native
Laat Light finance stroomlijnen en moeiteloos inzichten leveren.
Realtime rapportage
Bouw snel elk rapport, werk het samen bij en betrek iedereen.
Geavanceerde auditing
Volg elke interactie, elk document en elk detail op één plek.
