New KPMG Agentic ERP, now available with KPMG in 140+ countries Read the announcement

KlantenB2B-marketingattributie en -activatieDreamdata

Dreamdata bouwde het financeteam waarvan ze denken dat het eraan komt. Het draait op Light.

Maandafsluiting

20 dagen → 1

Afsluiten duurde 20 dagen op e-conomic. Nu duurt het één dag. Nul is de volgende stap.

Uitbestede boekhouding

1,5 FTE → 0

Agents handelen nu codering, btw, transactiesplitsingen en uitstelschema's af.

Consolidation

3 grootboeken → 1

Drie grootboeken in e-conomic werden één centraal platform.

Dreamdata is het agentische marketingplatform voor B2B-marketeers. Het brengt advertenties, websitebezoeken, e-mails en CRM-data samen in één tijdlijn, laat omzetteams zien wat echt pipeline oplevert en helpt hen daarnaar te handelen.

Het financeteam van Dreamdata heeft een behoorlijk helder beeld van waar hun vakgebied naartoe gaat. AI maakt financeteams niet alleen sneller, het verandert hoe die teams eruitzien. Dus begonnen ze die toekomst zelf te bouwen.

Dreamdata is in 2018 opgericht in Kopenhagen en is nu actief in Kopenhagen en New York, met ongeveer de helft van de omzet uit Noord-Amerika. Het bedrijf haalde in oktober 2025 een Series B van $55M op, geleid door PeakSpan Capital, terwijl de ARR meer dan verdubbelde en finance op drie mensen bleef.

CFO/COO Peter Egehoved leidt finance naast HR, RevOps, legal en compliance. Andreas Jørgensen kwam in februari als Senior Controller en is verantwoordelijk voor boekhouding en controlling, en Lívia Hanisch is verantwoordelijk voor omzet. Voordat hij bij Dreamdata kwam, was Peter tien jaar investeerder, zat hij in de boards van zo'n 30 B2B-bedrijven en werkte hij als ERP-consultant, dus hij had genoeg financeteams en genoeg financesoftware gezien om een uitgesproken mening te hebben over wat er nu moet komen.

Klant
Dreamdata
Sector
B2B-marketingattributie en -activatie
Entiteiten
3 op Light: Deense werkmaatschappij, Amerikaanse werkmaatschappij, Deense holding
Website
dreamdata.io

01De uitdaging

De oude stack was niet gebouwd voor het financeteam dat ze wilden

Vóór Light draaide Dreamdata drie losse grootboeken in e-conomic. Elke entiteit had een eigen inrichting, en consolidatie gebeurde elke maand handmatig.

De rekeningschema's overlapten op sommige plekken en liepen op andere uiteen, dus afsluiten betekende data verplaatsen tussen systemen en spreadsheets.

Het grotere probleem was de kloof tussen finance en de rest van het bedrijf. Sales tekende een contract, HubSpot toonde de ARR, en vervolgens opende finance een ander systeem en maakte de transactie opnieuw aan, tot aan het handmatig intypen van de naam en het adres van de klant.

Alles stond volledig los van elkaar. We namen een deel van die data en maakten handmatig een factuur, waarbij we zelfs het adres van de klant intypten, en stuurden die dan op in de hoop dat ze zouden betalen.
Peter EgehovedCFO/COO, Dreamdata

Peter heeft een simpele toets om te zien of een financestack echt werkt: kan hij een schema voor uitgestelde omzet opbouwen uit de commerciële data? Die van Dreamdata kon dat niet. Commerciële rapportage en financiële rapportage leefden in verschillende werelden. HubSpot kon de ARR tonen, maar finance moest de onderliggende transactie nog steeds reconstrueren. En voor een team dat agents meer van het werk wilde laten doen, waren losgekoppelde systemen niet alleen inefficiënt. Ze waren een doodlopende weg.

02De oplossing

Ze zochten niet nog een ERP

Dreamdata ging de markt op, op zoek naar de financesystemen die rond AI opnieuw worden gebouwd. Peter probeerde niet een paar uur van de boekhouding af te snoepen, hij wilde infrastructuur waar zijn team op kon bouwen. Voor hem was de richting duidelijk. De vraag was of ze nu moesten overstappen of wachten. Ze stapten over.

De migratie liep via Sunrise, het migratieplatform van Light. Dreamdata bracht zijn beginbalansen per 31 december 2025 over en elke transactie van 2026, regel voor regel. Peter wilde niet dat januari in het ene systeem leefde en juli in het andere, zeker niet in een gecontroleerd boekjaar terwijl het bedrijf aan het ophalen was.

Je neemt welke oude grootboekdata we ook hebben, zet die om naar een nieuw rekeningschema met dimensies en kostenplaatsen en entiteiten, en drukt op live. Dat is tegenwoordig een geautomatiseerd proces. Ik heb geen andere leverancier gezien die dat kan.
Peter EgehovedCFO/COO, Dreamdata

Alle drie de entiteiten gingen live op 1 april 2026. Entiteiten, afdelingen en kostenplaatsen leven nu als dimensies op de transactie zelf, in plaats van verstopt in rekeningcodes. Maar Dreamdata wachtte niet tot de migratie klaar was om te beginnen met bouwen.

03Het verhaal

Voordat ze op Light bouwden, bouwden ze ernaast

Toen Andreas begon, nam hij zich voor om zoveel mogelijk repetitief financewerk te automatiseren. Zes weken voordat Dreamdata live ging op Light, terwijl de migratie nog liep, begon hij tegen de API te bouwen. Met Claude bouwde hij wat de Finance Hub van Dreamdata werd.

Die stemt elke rekening in het grootboek af. Draait waterfalls voor uitgestelde omzet. Volgt salarisverplichtingen en vorderingen. Boekt accruals voor kosten die aan het einde van de maand nog niet door de goedkeuring zijn. En hij neemt niet blind over wat in het grootboek staat: hij leest de onderliggende data en past de eigen boekhoudlogica van Dreamdata toe. Toen Light bijvoorbeeld een Microsoft-afschrijving als software codeerde, las de Finance Hub het bonnetje en verplaatste het naar betaalde advertenties.

Daarna bleven ze bouwen. Een factuuragent beoordeelt gecodeerde transacties, corrigeert waar hij het niet mee eens is, voegt uitstelschema's toe, splitst transacties als de btw-behandeling verschilt en bevestigt het resultaat terug in Light. Een bonnetjesagent jaagt ontbrekende bonnetjes na via Slack. Peter bouwde op een avond een Mercury-bankintegratie op de API van Light en vroeg Light daarna om die over te nemen. Het resultaat is een grootboek dat al is beoordeeld voordat de maandafsluiting begint.

De workflow voor factuurbetalingen die Dreamdata in Light bouwde
In plaats van 8 mensen in finance kan ik een paar honderd agents en een paar sleutelfiguren hebben.
Peter EgehovedCFO/COO, Dreamdata

Die zin raakt de kern van hoe Dreamdata over finance denkt. Het doel is niet om AI bovenop dezelfde oude processen te zetten, maar om te bepalen welk werk een mens nodig heeft en voor de rest agents te bouwen. Light levert de financiële infrastructuur eronder. Dreamdata levert de logica die specifiek is voor Dreamdata.

Nu bouwen ze erbovenop

Dreamdata bouwde veel van zijn agents aanvankelijk naast Light, met de API en data van Light als fundament. De volgende stap is meer van dat werk in het platform zelf brengen.

Peter legde het in juli voor aan ons productteam. Light moet bouwen voor duizenden bedrijven, Dreamdata hoeft alleen voor Dreamdata te bouwen. Dat betekent dat zijn team meer rekenkracht, meer context en meer tokens kan besteden aan het oplossen van een heel specifieke financetaak, want het alternatief is niet goedkopere software, maar een extra aanwerving.

Het is ook de richting waarin we Light al aan het brengen waren. Custom Agents landden in augustus in het account van Dreamdata, waardoor het team meer van de workflows die het buiten Light had geprototypet rechtstreeks in het platform kan brengen, terwijl Dreamdata-specifieke bedrijfslogica blijft waar die hoort.

De agents van Dreamdata in Light, waaronder agents voor het uitlezen van facturen, het uitlezen van vergoedingen en leveranciers
Dit is precies de richting waarvan we hoopten dat jullie die zouden inslaan. In finance is er veel repetitief werk, het is rijp voor automatisering, en het is zo moeilijk te doen als je grootboek niet wil dat je het doet. We hebben meer vertrouwen in jullie systemen die deze agents draaien dan in de onze.
Peter EgehovedCFO/COO, Dreamdata

De App Store volgt hetzelfde patroon. Dreamdata had een koppeling met de salarisadministratie van Zenegy nodig, dus bouwde het er zelf een, wat de use case bewees. Light bouwde vervolgens de productie-Zenegy-app voor de App Store. Die is vandaag live en installeert rechtstreeks in Light, dus Dreamdata hoeft zijn eigen versie niet meer te onderhouden. Dreamdata bouwt wat het nodig heeft, Light leert ervan, en de beste ideeën kunnen infrastructuur voor iedereen worden.

Samen met hen gebouwd, niet alleen voor hen

Het kantoor van Dreamdata in Kopenhagen ligt op tien minuten van het onze, en die nabijheid is uitgegroeid tot een behoorlijk directe productloop. Kyle en het productteam hebben workshops gehouden met Peter en Andreas op hun kantoor, en Andreas heeft uren besteed aan het rangschikken van kaartfeedback met het team. Functies zijn in weken van gesprek naar product gegaan.

Het endpoint voor kassaldi bestaat omdat Peter erom vroeg. Het debiteurenouderdomsoverzicht kwam uit dezelfde sessies en verving een analyse die Dreamdata vroeger handmatig samenstelde.

De relatie werkt in twee richtingen. Dreamdata bouwt dingen op Light waar wij van leren, en ons productteam gebruikt die workflows als input voor hoe de eigen AI-laag van Light moet werken. Ze wachten niet tot wij hun vertellen hoe AI in finance eruitziet. Ze bouwen hun eigen versie ervan, en zetten ons aan om ook sneller te bouwen.

Finance leeft in Slack

Voor het grootste deel van Dreamdata gebeurt finance niet in een financesysteem. Het gebeurt in Slack. Managers keuren daar facturen goed, vaak binnen minuten. Light haalt bonnetjes uit de inbox, en als er een ontbreekt, krijgt de kaarthouder precies de vraag die finance nodig heeft, op de plek waar hij al werkt. Agents posten hun resultaten daar ook.

Andreas Jørgensen, Senior Controller bij Dreamdata
Het hele team is blij met de Slack-integratie. We zitten niet meer achter mensen aan.
Andreas JørgensenSenior Controller, Dreamdata

En financedata is niet langer alleen voor finance. Customer success kan controleren of een klant heeft betaald zonder het aan finance te vragen of een ander systeem te openen. Dat wordt mogelijk als het hele bedrijf vanuit één modern agentisch platform werkt.

Wat Dreamdata op Light draait

  1. Drie entiteiten, geconsolideerd vanaf dag één.
  2. Een maandafsluiting van één dag, in plaats van 20.
  3. Agents die factuurcodering, btw, transactiesplitsingen, uitstelschema's en het verzamelen van bonnetjes afhandelen.
  4. De Finance Hub van Dreamdata, gebouwd op de API van Light, die elke rekening in het grootboek afstemt.
  5. Debiteuren- en facturatieworkflows die commerciële data aan finance koppelen.
  6. Factuurgoedkeuringen, vergoedingen en bonnetjesverzoeken via Slack.
  7. Betalingen aan Jyske Bank via een host-to-host-verbinding.
  8. App Store-koppelingen, waaronder de live Zenegy-salarisapp.
  9. Volledige transactiehistorie van 2026 gemigreerd via Sunrise over 13 bankrekeningen en vier valuta's.

04Het resultaat

Drie mensen, met agents in de rug

Het financeteam van Dreamdata bestaat nog steeds uit drie mensen. Ze draaien drie entiteiten op twee continenten, terwijl de ARR meer dan verdubbeld is. Peter schat dat dezelfde operatie zonder Light acht mensen zou vragen.

Het uitbestede boekhoudwerk dat ooit 1,5 FTE bedroeg, is verdwenen, agents handelen het nu af, en de maandafsluiting is van 20 dagen naar één gegaan.

Maar de grotere verandering zit in waar die drie mensen hun tijd aan besteden. Met schone, gestructureerde data onder zich kan finance vragen beantwoorden die vroeger onder de boekhouding bedolven raakten: waar moet Dreamdata investeren, moet het een kantoor openen in een nieuwe regio, hoe agressief kan het aannemen, is het laatste salescohort goed genoeg op gang gekomen om het volgende te rechtvaardigen. Het repetitieve werk gaat naar agents. Het oordeel blijft bij het team.

Dat is de financefunctie die Peter en Andreas wilden bouwen. Eerst bouwden ze om de beperkingen van hun software heen, daarna bouwden ze naast Light. Nu bouwen ze steeds meer erbovenop. En Peter ziet die verschuiving niet als optioneel.

Peter Egehoved, CFO/COO bij Dreamdata
Ofwel u implementeert dit, ofwel u wordt vervangen door iemand die dat wel doet. Er zijn nog steeds dingen die uw oordeel als CFO vragen. Bonnetjes verzamelen hoort daar niet bij.
Peter EgehovedCFO/COO, Dreamdata

Bouw het financeteam dat u echt wilt

Dreamdata wachtte niet tot de toekomst van finance aankwam. Ze begonnen die te bouwen. Light geeft dat team één grootboek, één bron van waarheid en een platform waar hun agents op kunnen draaien.

Boek een demo

Meer klantverhalen