New KPMG Agentic ERP, now available with KPMG in 140+ countries Read the announcement

KlantenSoftware voor kinderopvang en vroeg onderwijsFamly

Finance bouwen waar het hele bedrijf van houdt

Ont-ERP't

NetSuite → Light

Famly verving zijn ERP door één platform.

Tijd

20 uur → 15 minuten

om omzet te verwerken.

IT

3 → 1

financesystemen voor finance, factuurbetalingen en uitgavenbeheer.

Bij Light vinden we dat finance een tool voor iedereen moet zijn, niet alleen voor het financeteam.

Onze samenwerking met Famly laat zien wat er gebeurt als facturen en declaraties niet langer een klus zijn die het bedrijf gedoogt, maar iets waar mensen echt plezier in hebben. Als het hele bedrijf meedoet, stopt finance met najagen en begint het met afsluiten.

Klant
Famly
Sector
Software voor kinderopvang en vroeg onderwijs
Entiteiten
Verenigde Staten, Verenigd Koninkrijk, Duitsland, Denemarken
Website
famly.co

01De uitdaging

Finance voor het hele bedrijf

Famly bouwt het platform achter duizenden kinderopvangcentra, en daarachter zit een team verspreid over product, engineering, sales en support. Ieder van hen produceert bonnetjes, declaraties en facturen. Bijna niemand van hen wil nadenken over financesoftware.

Met Light hoeft dat ook niet. Bonnetjes worden gefotografeerd en in Slack gezet, waar de gegevens automatisch worden uitgelezen, gecategoriseerd en geboekt. Goedkeuringen komen binnen waar mensen al werken, met de context om in seconden te beslissen. Zoals Rasmus Vogt, VP Finance bij Famly, het zegt: “De eerste oplossing ooit die medewerkers buiten finance enthousiast maakt over facturen en declaraties.”

02De oplossing

Van najagen naar afsluiten

Voor het financeteam zit de verandering in wat er niet meer gebeurt. Ontbrekende bonnetjes worden nagejaagd door agents, niet door accountants. Kaarttransacties worden afgestemd zodra ze zijn verwerkt. De boekhouding die vroeger als een stapel aan het einde van de maand binnenkwam, wordt nu doorlopend geboekt, zodat de afsluiting begint vanuit boeken die al bij zijn.

Die verschuiving verplaatst de tijd van het team van papier verzamelen naar het bedrijf runnen: beleid, forecasting en de vragen die echt een financebrein nodig hebben.

03Het resultaat

Vooruitblik

Famly blijft groeien, en de financefunctie is gebouwd om mee te groeien, zonder dat het aantal medewerkers in hetzelfde tempo groeit. Eén grootboek, agents op het routinewerk en een bedrijf vol mensen die niet langer opzien tegen declaratiedag.

De allereerste oplossing die medewerkers buiten finance enthousiast maakt over facturen en declaraties.
Rasmus VogtVP Finance bij Famly

Maak van finance ieders favoriete tool

Ontdek wat Light voor uw bedrijf kan doen. Boek een demo met ons team.

Boek een demo

Meer klantverhalen