New KPMG Agentic ERP, now available with KPMG in 140+ countries Read the announcement

KlantenEdtechPerlego

Perlego kiest Light om 10.000+ uitgevers te betalen met een klein financeteam

Perlego heeft voor Light gekozen om royalty's, omzet en finance van zijn Britse en Amerikaanse entiteiten samen te brengen op één platform, ter vervanging van Xero, spreadsheets en een lappendeken van losse tools.

De digitale bibliotheek biedt meer dan 1,5 miljoen boeken aan lezers in 190 landen. Elke gelezen titel levert een royalty op, wat een constante werklast oplevert van maandelijkse accruals, uitgeversfacturen in verschillende valuta's en boekperiodes, en self-billing.

Datzelfde financeteam beheert ook institutionele contracten en grote volumes abonnementen. Het had één systeem nodig dat die complexiteit aankan zonder extra mensen.

Klant
Perlego
Sector
Edtech
Hoofdkantoor
Londen
Entiteiten
VK, VS
Website
perlego.com
Tarryn Hanbidge, Finance Director bij Perlego
De businesscase was simpel. Ik wil dat ons team zijn tijd besteedt aan impactvol, commercieel werk in plaats van aan handmatige verwerking aan het einde van de maand. We zien een toekomst waarin het grootste deel van onze maandafsluiting geautomatiseerd is, wat het team ruimte geeft om zich te ontwikkelen en werk op te pakken dat het bedrijf echt vooruithelpt. Zes maanden na de livegang wil ik dat we terugkijken en ons afvragen hoe we het vroeger ooit allemaal gedaan kregen.
Tarryn HanbidgeFinance Director, Perlego

Eerst bouwen, dan kopen

Het financeteam van Perlego, onder leiding van Finance Director Tarryn Hanbidge, werkte al hands-on in Light tijdens de Global Finance Hackathon in Londen, nog voordat de evaluatie begon. Het team geeft nu vorm aan de royaltyworkflows waarop het gaat draaien.

Wat er naar Light verhuist

  1. Royalty's voor uitgevers: accruals per uitgever, facturen gematcht met royaltydata, en self-billing met ingebouwde goedkeuringen.
  2. Omzet: contractgebaseerde B2B-facturatie, geautomatiseerde uitgestelde omzet en realtime D2C-abonnementsdata uit Stripe.
  3. Uitgaven en consolidatie: crediteuren, kaarten en betalingen in meerdere valuta's, met geconsolideerde rapportage over de Britse en Amerikaanse entiteiten.

De overstap is gaande, te beginnen met de workflows die het team de meeste tijd kosten.

Beheert u royalty's of meerdere entiteiten met een klein team?

Praat met Light.

Boek een demo

Meer klantverhalen