“Alles wat je nodig hebt voor debiteuren, crediteuren en grootboek. Niet meer, niet minder.”

“Er zit een groot gat in de markt voor financiële platforms,” zegt de CFO van KeyShot. “Je kunt heel klein gaan, de e-conomics van deze wereld, of je gaat helemaal naar NetSuite, SAP, Oracle. Daartussen zit eigenlijk niets.”

Voor een softwarebedrijf zijn de grote ERP's de verkeerde tool. “Het is te groot, te traag, te ingewikkeld. Ook al noemt NetSuite zichzelf een cloudproduct, het is een ouderwets on-premise systeem dat in een cloud is gezet. Het is star, duur en niet wendbaar genoeg voor wat je nodig hebt.”

Wat een SaaS-bedrijf echt nodig heeft, is smaller, en scherper. “Je zet er best-of-breed tools omheen, dus je hebt niet zo veel nodig van een financesysteem. Het moet gewoon soepel draaien en heel makkelijk te integreren zijn. Daar komt Light om de hoek kijken. Alles wat je nodig hebt voor crediteuren, debiteuren en grootboek. Niet meer, niet minder.”

KeyShot was een van de eerste klanten die Light van begin tot eind inzette, met crediteuren, debiteuren en grootboek tegelijk live. “We zijn een co-developmentovereenkomst aangegaan,” legt de CFO uit. “Wij brengen veel praktijkervaring mee over wat je nodig hebt van een modern financesysteem, en Light versterkt dat met moderne tooling en AI. Het is een heel goed pingpongspel geweest.”

Hij is open over het feit dat vroeg instappen een hobbelige start betekende, en helder over waarom het de moeite waard was. “Ik heb veel liever een hobbelige implementatie met een fantastische tool en een toegewijd team erachter dan een gesmeerd proces met een middelmatig product en geen betrokkenheid. Al met al ging het behoorlijk goed, en we brengen nog steeds samen nieuwe functies naar de markt.”

Het neerwaartse risico was nooit groot. “Puur financieel gezien is een SaaS-bedrijf simpel: wat omzet, wat salarissen, wat kosten. Mijn terugvalplan was: als dit misgaat, haal ik PwC twee maanden binnen en doe ik het opnieuw in NetSuite. Er was dus nooit een groot risico, in het slechtste geval alleen veel hard werk.”

Zijn filosofie is ongewoon, en het is precies wat een agentisch platform mogelijk maakt. “Zodra finance een workflow wordt waar de organisatie doorheen moet, falen we. Ik wil finance weg van finance ontwerpen: het servicecentrum op de achtergrond zijn, waarde leveren als mensen die nodig hebben, maar nooit de bottleneck zijn.”

Light maakt dat mogelijk door finance te brengen waar mensen al werken. “Het hele bedrijf kan vragen stellen in Teams, en de Light-agent antwoordt. Dat kan het reisbeleid zijn, of een leverancier al betaald is, of een verkoper bij een klant die vraagt wat het openstaande debiteurensaldo is. Dat haalt veel druk van finance af en maakt ons op een heel andere manier beschikbaar.”

“Met deze stack zitten we in een opzet die het bedrijf makkelijk vijf keer kan opschalen. We hebben geen extra tooling nodig. We zouden $100M ARR kunnen halen zonder veel extra mensen toe te voegen.”

De rollen veranderen eerder dan het aantal mensen. “We hebben al één persoon van een traditionele boekhoudrol naar financial controller met meer ruimte verplaatst, omdat het handmatige, repetitieve werk met Light verdwijnt.”

Jeppe BygholmCFO, KeyShot