‘Light heeft mijn kijk op het gebruik van AI veranderd. Dat is iets wat ik nu van een financieel systeem verwacht.’

Alleen al de consolidatie kostte een halve week, soms een hele week. Wisselkoersen werden handmatig ingevoerd. Het AI-gebruik in het team bleef beperkt tot af en toe een vraag aan ChatGPT.

Vóór Light beperkte Cédrics AI-gebruik zich tot af en toe een vraag aan ChatGPT. Nu gebruikt hij via Light elke dag AI in zijn werk en bouwt hij er zelf op voort. Light scant elke inkomende factuur en vult de gegevens vooraf in, zodat hij controleert in plaats van typt. Bonnetjes die in Slack worden geplaatst, worden aan hun transacties gekoppeld. Agenten draaien volgens een schema op de achtergrond. Als hij een nieuwe wil, beschrijft hij het proces in gewone taal in de Light Command Interface.

Cédric moest vroeger uitzoeken welke bonnetjes ontbraken, van wie ze waren en iedereen afzonderlijk een bericht op Slack sturen. En daarna nog een keer. Het was de taak die hij het minst graag deed.

‘Het was een heel repetitieve taak, dus stelde ik die uit tot het einde van de maand, wanneer het bijna te laat was en ik ze echt nodig had.’

Nu stuurt een agent een herinnering zodra een bonnetje 3 dagen ontbreekt. Medewerkers plaatsen het bonnetje in Slack en de agent koppelt het aan de transactie. Bonnetjes komen eerder binnen en Cédric hoeft er niet meer achteraan.

Elke agent is zonder technische achtergrond gebouwd door het handmatige proces te beschrijven in de Light Command Interface. Die maakte er een instructie van die de agent elke maand uitvoert. Naast de agenten bouwde Oper ook een financieel dashboard in Lovable, via de API’s en Claude-connector verbonden met Light. Het bevat budget-versus-realisatievergelijkingen, een cashflowprognose en rapportages voor het management en investeerders, en wordt elke ochtend vernieuwd.

Het vertrouwen groeide door te testen. De agenten werden eerst zo ingesteld dat ze een minuut later draaiden, waarna hun resultaten werden gecontroleerd aan de hand van de proef- en saldibalans. Bij de eerste twee of drie uitvoeringen vergeleek Cédric de geautomatiseerde resultaten met het handmatige proces en verfijnde hij de prompts totdat de uitkomsten consequent overeenkwamen. Hij houdt de regie over beslissingen die een inhoudelijke afweging vragen: bij overlopende posten overlegt de agent met hem voordat hij een journaalpost maakt.

Door zijn achtergrond in audit wist Cédric hoeveel tijd het kostte om op steekproefverzoeken van auditors te reageren. Vaak was hij dagen bezig om bewijsstukken één voor één op te zoeken. Toen het team van Light klanten uitnodigde om app-ideeën aan te dragen, stelde hij daarom een auditassistent voor die het voorbereidende werk zou doen: een lijst met transactie-ID’s plakken en een ZIP-bestand met alle bijbehorende bewijsstukken ontvangen.

‘Ik vroeg of het gebouwd kon worden en diezelfde avond was het al klaar. Ik testte het ’s ochtends en het werkte perfect. Nu ga ik het auditseizoen in met de wetenschap dat ik niet alle documenten hoef door te spitten.’

In Cédrics ervaring betekende een maatwerkintegratie vroeger een betaalde aanvraag van duizenden euro’s. De Personio-app van Light, die in- en uitdiensttredingen synchroniseert, was in 5 minuten ingesteld.

Cédrics volgende vragen gaan over de bedrijfsvoering: waar Oper geld verdient, waar het kan besparen en wat de cijfers zeggen terwijl de maand nog loopt. Het auditseizoen staat voor de deur en de documenten zijn al met één plakactie en download beschikbaar.