“De naam Light beschrijft vrij goed hoe het systeem aanvoelt.”

Vóór Light had Oper geen realtime zicht op zijn cijfers. Drie entiteiten, drie externe boekhoudkantoren, elk met een eigen afsluitplanning. Cédric moest op alle drie wachten voordat hij aan de handmatige consolidatie in Excel kon beginnen, waarbij hij elke W&V-transactie met de hand aan een kostenplaats toewees.

Light veranderde beide. Consolidatie wordt automatisch geboekt terwijl transacties plaatsvinden. Als Cédric een boeking doet, stelt Light grootboekrekeningen, kostenplaatsen en btw-codes voor op basis van eerdere activiteit.

Voordat Oper Light vond, had het een typisch versnipperde financestack: drie grootboeken voor drie entiteiten, plus een handvol puntoplossingen aan de randen. Sindsdien is het van acht systemen naar drie gegaan.

Vóór Light gebruikte Oper Spendesk voor crediteuren. Het systeem werkte op zichzelf prima. Het probleem was juist dat het op zichzelf stond: data moest elke maand naar de boekhoudsystemen worden overgezet, documenten leefden los van het grootboek en audittrails waren een hoofdpijndossier. De crediteurenflow van Light is vanaf het begin in het grootboek ingebouwd.

De nieuwe CTO van Oper kwam van een bedrijf dat Netsuite draaide. Hij was, in de woorden van Cédric, buitengewoon enthousiast vanaf de eerste keer dat hij de Slack-integratie gebruikte: een leveranciersfactuur goedkeuren in de tool die hij de hele dag open heeft, in plaats van inloggen op een financesysteem dat hij anders zelden zou aanraken. Het verschil was meteen voelbaar.

“Onze medewerkers hoeven alleen naar Slack te gaan, een bericht te sturen met een foto van hun bonnetje, en het systeem doet de rest. Ze vinden het geweldig. Ik hoef veel minder achter mensen aan te zitten.”

Elke klant van Oper heeft een contract op maat. Vóór Light betekende dat een handmatig factuurschema in Excel, per klant, per entiteit, elke maand nagejaagd. Contract en factuur leefden op verschillende plekken, alleen verbonden door een spreadsheet die iemand actueel moest houden.

Omdat het systeem weet op welke periode elke factuur betrekking heeft, stelt het de bijbehorende omzet ook automatisch uit. Geen handmatige journaalposten, geen afstemming aan het einde van de maand tussen een contractoverzicht en het grootboek.

“Als het tijd is om een factuur te versturen, genereert Light die automatisch ter controle. Ik kijk hem na en druk op verzenden.”