Custom Agents
Lær den det én gang. Gjør det aldri igjen.
Bygg egne agenter som tar over oppgaven én gang og kjører den fra da av.
Kan du skrive det, kan du bygge det.
Si til Light hva som må skje, med vanlige ord.
Finn korttransaksjoner uten kvittering hver morgen. Send en melding til hver kortholder. Hvis den fortsatt mangler etter tre dager, varsle lederen deres.
Ingenting trenger oppmerksomheten din.
Og i morgen
gjør den det igjen.
- Hver morgen
Manglende kvitteringer purret på.
- Hver fredag
Ventende godkjenninger purret på.
- Hver månedsslutt
Gjentakende periodiseringer forberedt.
- Når noen slutter
Kort frosset. Økonomi varslet.
Hvert selskap
har sine egne oppgaver.
- 1
“Finn korttransaksjoner uten kvittering hver morgen, og send en melding til kortholderen.”
- 2
“Flagg leverandører der utgiftene har endret seg mer enn 20 % fra måned til måned.”
- 3
“Når en ansatt deaktiveres, frys kortene deres og send listen til Økonomi.”
Den blir en del av
arbeidsstyrken deres.
Hver Custom Agent får sin egen identitet, egne instruksjoner og egne tilganger. Den jobber innenfor de samme retningslinjene, godkjenningene og revisjonssporet som resten av Light.
Custom Agents blir en del av arbeidsstyrken som allerede følger med Light.
Se hele arbeidsstyrkenDen kjører, og leverer så resultatet dit teamet deres allerede er.
Agenten jobber etter tidsplanen dere setter, i bakgrunnen, og resultatet kommer inn i Light eller direkte i Slack.
80 % spart tid i snitt på repetitivt administrativt arbeid.
Overlatt til en Custom Agent i stedet for et økonomiteam, etter tidsplanen en administrator satte.
“Vi har automatisert 95 % av bokføringen med Light og noen enkle egne agenter. Dette er kraftfullt.”
Hva ville dere
overlatt?
Tenk på oppgaven teamet deres gjør igjen og igjen.
Overlat den.
Spørsmål
Hva er en Custom Agent?
En instruksjon en administrator skriver med vanlige ord, som kjører etter en tidsplan i Light-kontoen deres under sin egen identitet.
Hvor hører Custom Agents hjemme i Light?
Hovedboken registrerer virksomheten, appene tilpasser seg den, og arbeidsstyrken driver den. Custom Agents er måten dere bygger ut den tredje på.
Hvordan skiller en Custom Agent seg fra Lights innebygde agenter?
Bill Agent, Accrual Agent og Contract Agent følger med Light. En Custom Agent er en dere skriver selv, for arbeid som er spesifikt for virksomheten deres.
Må jeg skrive kode?
Nei. Det finnes ingen byggeverktøy, ingen regelmotor og ingen syntaks.
Når kan den kjøre?
Daglig, ukentlig eller månedlig, på et tidspunkt og i en tidssone dere velger. Én agent kan ha flere tidsplaner.
Kan jeg se hva den gjorde?
Ja. Hver kjøring vises i jobbtabellen med prompten, verktøyene som ble brukt og resultatet.
Kan jeg kreve godkjenning før den handler?
Ja, bare be den bekrefte med deg før den handler.
Hvor mange kan vi ha?
Femti per selskap.
Verdens mest krevende økonomiteam kjører på Light.
