Arbeidsstyrke
Kontrolltårnet for hele organisasjonen
Agenter, brukere, retningslinjer, integrasjoner og arbeidsflyter, styrt på ett sted. Utførende agenter gjør arbeidet, revisjonsagenter kontrollerer det, og retningslinjene deres definerer hva som er riktig.
Hvordan håndterer Light
agenter?
Å håndtere eksterne revisorer, styrer, interne interessenter og teamet deres er allerede komplisert. Agenter legger til enda et lag med kompleksitet. Light gir det én struktur: utførende agenter gjør arbeidet, revisjonsagenter kontrollerer det, og retningslinjene deres definerer hva som er riktig.
01Reglene
Retningslinjene er de grunnleggende dokumentene som definerer hvordan arbeidet skal utføres. De styrer agentene og arbeidsflytene deres, og gir revisjonsagentene standarden de kontrollerer mot.
- Regnskapsprinsipper
- Godkjenningsregler
- Leverandørrisikostyring
- + flere
02Arbeidet
Ulike aktører har ulike roller. Agenter utfører oppgaver fra ende til ende, mennesker tar skjønnsvurderingene, arbeidsflyter kjører faste steg, og integrasjoner holder stacken deres synkronisert.
Utførende agenter
Lese- og skrivetilgangLaget for å utføre oppgaver, fra ende til ende.
Brukere
Mennesker beholder styringen: de leder agentene, godkjenner arbeid og tar skjønnsvurderingene.
Arbeidsflyter
Ikke-agentdrevne automatiseringer: faste steg som kjører likt hver gang.
Integrasjoner
Banker, egendefinerte API-er og resten av stacken deres, koblet sammen og holdt synkronisert.
03Beviset
Revisjonsagenter fører tilsyn med arbeidet til utførende agenter, arbeidsflyter og mennesker. De kontrollerer hvert resultat mot retningslinjene, og de kontrollerer instruksene de utførende agentene jobber etter, ikke bare resultatene deres.
Månedlig kontrollrapport
Hva som ble kontrollert, hva som ble godkjent og hva som ble flagget, dokumentert hver måned.
Alt kontrolleres mot retningslinjene
Godkjenningskontroller basert på vesentlighet
Autonomi har grenser.
Dere setter dem.
Light bruker godkjenningskontroller basert på vesentlighet til å avgjøre hva som kan kjøre automatisk og hva som krever menneskelig godkjenning.
Godkjenningsreglene deres setter sine egne grenser.
- 1
Periodisering €4 820
Kjører automatiskInnenfor godkjenningsgrensen
- 2
Manuell justering €42 000
Godkjenning fra controllerVesentlighetsgrensen er nådd
- 3
Agentjustering €280 000
Godkjenning fra CFOVesentlighetsgrensen er nådd
De samme vesentlighetskontrollene gjelder for mennesker og agenter.
Agentene jobber innenfor de samme godkjenningsgrensene som resten av økonomifunksjonen.
Hvis en handling overskrider en agents fullmakt, stopper Light arbeidet og sender det til personen retningslinjene krever.
Logikken, i
tre eksempler
Retningslinjene setter reglene, agentene gjør arbeidet innenfor dem, og en revisjonsagent kontrollerer hvert resultat i etterkant. Hvert eksempel ender på samme måte: i den månedlige kontrollrapporten, som en godkjenning eller et flagg teamet deres kan handle på.
Revisjonsspor Godkjent
- Retningslinje
Utleggsreglene sier at programvareabonnementer skal konteres på konto 642000, og at alt over €10 000 krever en ekstra godkjenning.
- Fakturaagent
En faktura på €4 300 for et designverktøy kommer inn. Fakturaagenten konterer den på 642000 og sender den til godkjenning, nøyaktig slik retningslinjene sier.
- Revisjonsagent
Med kun lesetilgang og i etterkant kontrollerer revisjonsagenten posteringen på nytt mot retningslinjene: riktig konto, riktig godkjenningsvei.
- Kontrollrapport
Kontrollen registreres som godkjent i månedens kontrollrapport.
Revisjonsspor Flagget
- Retningslinje
Periodiseringsreglene sier at varer som er mottatt, men ennå ikke fakturert, skal periodiseres ved månedsslutt, fra €5 000 og oppover.
- Periodiseringsagent
En administrator endrer instruksene til periodiseringsagenten slik at den hopper over alt under €20 000, for å spare tid ved avslutning.
- Revisjonsagent
Fordi den kontrollerer instrukser i tillegg til resultater, sammenligner revisjonsagenten periodiseringsagentens instrukser med retningslinjene og fanger opp avviket før posteringer forsvinner.
- Kontrollrapport
Funnet flagges til teamet deres i kontrollrapporten, sammen med retningslinjen det bryter.
Revisjonsspor Flagget
- Retningslinje
Retningslinjene for leverandørrisikostyring sier at hver ny leverandør skal risikokontrolleres før første betaling.
- Arbeidsflyt
Arbeidsflyten for leverandørgodkjenning kjører nøyaktig som den er utformet: de riktige personene godkjenner den nye leverandøren, og en første betaling planlegges. Ingen kan hoppe over denne delen.
- Regnskapsmedarbeider, leverandørgjeld
Risikokontrollen er en egen oppgave utenfor arbeidsflyten. Under press for å få betalt leverandøren hopper regnskapsmedarbeideren for leverandørgjeld over den.
- Revisjonsagent
Ved å sammenligne regnskapet med retningslinjene finner revisjonsagenten en leverandør som er godkjent og står klar til betaling, uten noen registrert risikokontroll. Den varsler administratorene om bruddet i sanntid.
- Kontrollrapport
Hullet havner i kontrollrapporten, med leverandøren og det manglende steget vedlagt.
Hver del,
tydelig definert
Hver del av strukturen har én jobb, og noe som passer på at den gjøres riktig.
- 1
Utførende agenter
Laget for å utføre oppgaver. Fakturaagenten konterer fakturaer, kontraktsagenten håndterer kontrakter, periodiseringsagenten bokfører posteringer ved månedsslutt, bankavstemmingsagenten avstemmer banken, og dere kan lage flere for hvilken som helst oppgave. De jobber fra ende til ende innenfor rollene og godkjenningsgrensene dere setter, og hver handling de utfører havner i revisjonssporet.
Lag deres egen - 2
Revisjonsagenter
Kun lesetilgang som en del av utformingen: de kan inspisere alt og endre ingenting. De fører tilsyn med arbeidet til både utførende agenter og mennesker, kontrollerer resultater mot retningslinjene og sjekker instruksene de utførende agentene jobber etter. Hver måned lager de en kontrollrapport: hva som ble kontrollert, hva som ble godkjent og hva som ble flagget.
- 3
Retningslinjer
Systemets grunnleggende dokumenter. De definerer hvordan arbeidet skal utføres, og alt annet tar utgangspunkt i dem: utførende agenter får instruksene sine, arbeidsflyter stegene sine og revisjonsagenter standarden de kontrollerer mot.
- 4
Arbeidsflyter
Ikke-agentdrevne automatiseringer: faste steg som kjører likt hver gang. Revisjonsagenter fører tilsyn med samsvaret mellom retningslinjer og arbeidsflyter, slik at en automatisering aldri i stillhet kan gli bort fra reglene den ble bygget for å følge.
Vanlig språk
Beskriv hva som skal skje, så gjør agenten det: ingen skripting, ingen konfigurasjonsskjermer, ingen konsulenter.
Fra ende til ende
Agenter flagger ikke bare arbeid, de fullfører det: bokfører posteringen, purrer på kvitteringen, sender avviket videre, lukker sløyfen.
Overalt der dere jobber
Light Command Interface (LCI) kjører hver agent i Slack, Teams og webappen med de samme tilgangene og det samme revisjonssporet.
Agenter som
kjører avslutningen
Arbeidet økonomiteamet deres før gjorde for hånd, kjører nå kontinuerlig.
01
Avvik, håndtert
Når noe ikke stemmer, som en duplisert faktura, en manglende kvittering eller en uavstemt betaling, undersøker agenten saken, henter inn det som mangler fra de involverte, og løser eller eskalerer den med full kontekst.
02
Styrt per design
Agentene handler innenfor Lights roller, godkjenningsflyter og uforanderlige revisjonsspor. Hver handling loggføres, kan spores til den som utførte den og kan reverseres gjennom de samme kontrollene som menneskelig arbeid.
Astra, analytikeren som alltid er på, følger med på alt agenter og mennesker bokfører, og flagger det som trenger oppmerksomhet.
Samle
økonomidataene deres
Lighthouse forsterkes av Light-plattformen. Opplev det agentdrevne ERP-et.
100x raskere
Et kraftsenter for databehandling. Opptil 100x raskere enn NetSuite.
Automatisert
Kutt 80 % av de manuelle økonomioppgavene.
Integrert hovedbok
Én felles sannhetskilde for alle de globale økonomidataene deres.
AI-native
La Light effektivisere økonomien og levere innsikt uten anstrengelse.
Sanntidsrapportering
Bygg hvilken som helst rapport raskt, jobb videre med den sammen, og engasjer alle.
Avansert revisjon
Spor hver interaksjon, hvert dokument og hver detalj, alt på ett sted.
