“Det er som å ha et helt økonomiteam. Men det er agenter som gjør jobben for meg.”

Thobias styrte økonomien på tvers av tre juridiske selskaper, hvert med sitt eget lokale regnskapssystem. Hver månedsslutt betydde den samme rekkefølgen: eksportere fra Sverige, Norge og Storbritannia, mappe hver fil til et felles format, avstemme forskjellene og lage noe som kunne gå til styret.

Målet var å avslutte innen fem dager. Noen måneder betydde det helgearbeid. Frustrasjonen var ikke at arbeidet var vanskelig. Den var at det var enkelt, repetitivt og spiste tiden Thobias trengte til alt annet.

Den daglige bokføringen lå også hos en ekstern konsulent, så Thobias eide ikke transaksjonene og kunne ikke bevege seg i virksomhetens tempo.

“Som alle i økonomi innså jeg hvor mange timer som gikk til manuelt arbeid,” sier Thobias. “Jeg så AI-native selskaper løse problemer på andre områder og tenkte at det måtte finnes noe for økonomi. Så jeg spurte ChatGPT hvilket som var det mest AI-native, automatiserte regnskapssystemet som fantes, kjørte en sammenligning og endte opp med Light.”

Den første demoen gjorde inntrykk. “Det som blåste meg av banen, var konsolideringen mellom flere selskaper, og hvor enkelt det var. Ikke flere regneark fra Storbritannia og Norge til Sverige, men ett system som gjør alt.” Beslutningen var enkel: “Light ga oss alt vi trengte i ett system. Det ga mening ut fra kostnad, og det ga mening ut fra tiden brukt per avslutning.”

Alva Labs selger SaaS-kontrakter på 12 måneder eller mer. Å inntektsføre de inntektene riktig, måned for måned over kontraktsperioden, er ikke til forhandling. Før Light krevde det manuell oppfølging hver måned. Nå setter Thobias opp malene én gang under onboardingen. Når en faktura opprettes, leser Light kontraktsperioden fra fakturalinjen og inntektsfører automatisk over de riktige månedene.

De to tingene som betyr mest i en økonomifunksjon, er nøyaktighet og fart, i den rekkefølgen. Automatisert inntektsføring fjerner risikoen for menneskelige feil fra den delen av jobben der etterlevelse betyr mest. Den blir rett og slett ikke glemt.