«Light har endret mitt syn på bruk av KI. Det er noe jeg nå forventer av et økonomisystem.»

Bare konsolideringen tok en halv uke, noen ganger en hel. Valutakurser ble lagt inn manuelt. Teamets bruk av KI begrenset seg til et og annet spørsmål til ChatGPT.

Før Light brukte Cédric KI til et og annet spørsmål til ChatGPT. Nå bruker han KI i arbeidet hver dag gjennom Light og bygger selv videre på det. Light skanner alle innkommende fakturaer og fyller ut dataene på forhånd, slik at han kontrollerer i stedet for å taste. Kvitteringer som lastes opp i Slack, matches med transaksjonene de tilhører. Agenter kjører etter en tidsplan i bakgrunnen, og når han vil ha en ny, beskriver han prosessen med vanlige ord i Light Command Interface.

Cédric måtte tidligere finne ut hvilke kvitteringer som manglet, hvem de tilhørte, og sende melding til hver enkelt på Slack. Så måtte han sende melding igjen. Det var oppgaven han likte minst.

«Det var en svært gjentakende oppgave, så jeg utsatte den til slutten av måneden, da det nesten var for sent og jeg virkelig trengte dem.»

Nå sender en agent en påminnelse når en kvittering har manglet i 3 dager. Medarbeiderne legger kvitteringen i Slack, og agenten matcher den med transaksjonen. Kvitteringene kommer tidligere inn, og Cédric trenger ikke lenger å etterlyse dem.

Hver agent ble bygget uten teknisk bakgrunn ved å beskrive den manuelle prosessen for Light Command Interface, som gjorde den om til en instruksjon agenten kjører hver måned. Som et supplement til agentene bygde Oper også et økonomidashbord i Lovable, koblet til Light gjennom API-ene og Claude-koblingen. Det dekker budsjett mot faktiske tall, likviditetsprognose samt ledelses- og investorrapportering, og oppdateres hver morgen.

Tilliten ble bygget gjennom testing. Agentene ble først satt opp til å kjøre ett minutt senere, og resultatene ble kontrollert mot saldobalansen. Under de første to eller tre kjøringene sammenlignet Cédric de automatiserte resultatene med den manuelle prosessen og justerte instruksjonene til resultatene stemte overens hver gang. Han beholder kontrollen over beslutninger som krever faglig skjønn: For periodiseringer avklarer agenten med ham før den oppretter en postering.

Med sin bakgrunn fra revisjon visste Cédric hvor tidkrevende det var å svare på revisorenes stikkprøveforespørsler. Ofte brukte han flere dager på å finne dokumentasjonen ett bilag om gangen. Da Light-teamet inviterte kundene til å foreslå appideer, foreslo han derfor en revisjonsassistent som kunne gjøre forarbeidet: lime inn en liste med transaksjons-ID-er og motta en ZIP-fil med all dokumentasjonen.

«Jeg spurte om det kunne bygges, og samme kveld var det allerede klart. Jeg testet det om morgenen, og det fungerte perfekt. Nå går jeg inn i revisjonssesongen med visshet om at jeg ikke trenger å lete gjennom alle dokumentene.»

Etter Cédrics erfaring betydde en skreddersydd integrasjon tidligere en betalt bestilling som kostet tusenvis av euro. Lights Personio-app, som synkroniserer nyansettelser og fratredelser, tok 5 minutter å sette opp.

Cédrics neste spørsmål handler om forretningen: hvor Oper tjener penger, hvor virksomheten kan spare, og hva tallene sier mens måneden fortsatt pågår. Revisjonssesongen står for tur, og dokumentene er allerede bare en innliming og en nedlasting unna.