KunderAI-programvare for boliglånOper Credits

“Navnet Light er en ganske god beskrivelse av hvordan systemet føles.”

Økonomiteam

3 eksterne firmaer → 1 person

Driver økonomien for Belgia, Sveits og Storbritannia uten et utkontraktert team.

ERP-fri

8 → 3

Bexio, Exact Online, Excel, Spendesk og et lag med bankkoblinger, erstattet av én hovedbok.

Consolidation

En halv uke → automatisk

Bokføres mens transaksjonene skjer, i stedet for et manuelt kappløp ved månedsslutt på tvers av tre selskaper.

Oper Credits lager AI-drevet programvare som automatiserer boliglånsbehandling for finansinstitusjoner i hele Europa, og har tre juridiske enheter i Belgia, Sveits og Storbritannia.

“Jeg har alltid syntes at navnet Light er en ganske god beskrivelse av hvordan systemet føles,” sier Finance Manager Cédric Van Heybeeck.

Veksten går raskt, og det samme gjør kompleksiteten som følger med å operere i flere jurisdiksjoner: ulike skatteregler, ulike valutaer, ulike regulatoriske miljøer. Cédric begynte i Oper for knapt et år siden, vel vitende om at økonomifunksjonen måtte ta igjen resten av virksomheten.

Kunde: Oper Credits
Bransje: AI-programvare for boliglån
Selskaper: Belgia, Sveits, Storbritannia
Nettsted: opercredits.com

01Utfordringen

Problemet: desentralisert som standard, konsolidert for hånd

Da Cédric begynte, kjørte Oper tre helt separate regnskapsoppsett. Bexio i Sveits. Exact Online i Belgia. I Storbritannia ikke noe regnskapssystem i det hele tatt, bare Excel, med et regnskap som ble avsluttet én gang i året. Hvert eksterne firma jobbet uavhengig. Ingenting snakket med noe annet.

Når månedsresultatet endelig ga mening, var investorrapporteringen allerede nesten en måned forsinket. Faktiske tall sammenlignet med plan i etterkant: i en oppstartsbedrift i rask bevegelse er det knapt til nytte.

02Løsningen

Løsningen: ikke Netsuite. Ikke enda et tungt ERP.

“Før Light var alt veldig desentralisert. Hvert av de tre selskapene hadde et eget regnskapssystem. Selve konsolideringen tok definitivt en halv uke, litt mer,” sier Cédric.

Cédric kjente kategorien godt. Netsuite kom blant de to siste. Hver demo sendte det samme signalet: et stort system, mange skjermbilder, prosessflyter bygget for kompleksitet heller enn fart. Det betydde også noe at det var et europeisk produkt: amerikanske plattformer hadde et rykte, bekreftet av referanser, for å komme til kort på MVA og lokal etterlevelse. Oper opererer i Belgia og Sveits.

Ett resultatregnskap. Tre selskaper. Ingen regneark.

Før Light hadde Oper ingen innsikt i tallene sine i sanntid. Tre selskaper, tre eksterne regnskapsfirmaer, som hver avsluttet etter sin egen tidsplan. Cédric måtte vente på alle tre før han kunne starte den manuelle konsolideringen i Excel, der han fordelte hver resultattransaksjon på et kostnadssted for hånd.

Light endret begge deler. Konsolideringen bokføres automatisk etter hvert som transaksjonene skjer. Når Cédric bokfører en postering, foreslår Light hovedbokskontoer, kostnadssteder og avgiftskoder basert på tidligere aktivitet.

Dette kjører Oper Credits på Light

Før Oper fant Light, hadde selskapet en typisk fragmentert teknologistack for økonomi: tre hovedbøker for tre selskaper, pluss en håndfull punktløsninger i utkanten. De har siden gått fra åtte systemer til tre.

Tre separate hovedbøker, Bexio, Exact Online og et britisk selskap som gikk på Excel, erstattet av én Light-instans for alle tre selskapene.
Konsolideringen på tvers av Belgia, Sveits og Storbritannia bokføres automatisk etter hvert som transaksjonene skjer, i stedet for en manuell avslutning på en halv uke.
Leverandørgjelden helt inne i hovedboken: det som før lå i Spendesk og ble overført til hovedboken hver måned, går nå rett gjennom Light fra kvittering til bokføring.
Bankforbindelser til ING, HSBC, KBC og Zürcher Kantonalbank kjører natively i Light, uten et eget lag med koblinger.
Kontraktsbasert fakturering og uopptjent inntekt generert og planlagt automatisk, uten et manuelt sporingsregneark.
Personio for HR og HubSpot for CRM blir akkurat der de er, urørt.

Automatisering av leverandørgjeld, og Slack 🤝 Light

Før Light brukte Oper Spendesk for leverandørgjeld. Systemet fungerte fint isolert sett. Problemet var nettopp isolasjonen: data måtte overføres til regnskapssystemene hver måned, dokumentene lå adskilt fra hovedboken, og revisjonssporene var en hodepine. Lights flyt for leverandørgjeld er bygget inn i hovedboken fra start.

Opers nye CTO kom fra et selskap som kjørte Netsuite. Han var, med Cédrics ord, ekstremt begeistret fra første gang han brukte Slack-integrasjonen: å godkjenne en leverandørfaktura i verktøyet han har åpent hele dagen, i stedet for å logge inn i et økonomisystem han ellers sjelden ville rørt. Forskjellen slo inn umiddelbart.

“De ansatte trenger bare å gå til Slack, sende en melding med et bilde av kvitteringen, så gjør systemet resten. De elsker det. Det blir mye mindre purring fra meg.”

Oper Credits’ økonomistack

Oper Credits’ økonomistack før Light: regnskapet fordelt på Exact Online, Excel og Bexio, med separate verktøy for konsolidering, utlegg, bankkobling, CRM og HR. Oper Credits’ økonomistack med Light: Personio for HR, HubSpot for CRM og alle banker koblet direkte til Light-plattformen.

Kontrakter, fakturering og uopptjent inntekt

Hver Oper-kunde har en skreddersydd kontrakt. Før Light betydde det en manuell faktureringsplan i Excel, per kunde, per selskap, fulgt opp hver måned. Kontrakt og faktura lå på forskjellige steder, bare koblet sammen av et regneark noen måtte holde oppdatert.

Fordi systemet vet hvilken periode hver faktura gjelder, periodiserer det også den tilhørende inntekten automatisk. Ingen manuelle bilag, ingen avstemming ved månedsslutt mellom et kontraktsregneark og hovedboken.

“Når det er tid for å sende ut en faktura, genererer Light den automatisk til gjennomgang. Jeg bare gjennomgår og trykker send.”

Cédric Van Heybeeck, Finance Manager i Oper Credits

03Resultatet

Fra økonomisjef til vibe-koder

Cédrics bakgrunn er ren økonomi: ingen teknisk utdanning, ingen programmeringserfaring. Det stoppet ham ikke fra å bygge. Til daglig bruker han Lights chatfunksjon til detaljerte fakturanedbrytninger: en faktura fordelt på mange linjer tok før 10 til 15 minutter, nå under ett minutt. “Jeg skrev en Claude-skill som bruker Lights MCP,” sier han. “Den flagger hvilke periodiseringer jeg fortsatt må bokføre.” Økonomiteamet gir resten av selskapet interne oppdateringer om hvordan de bruker AI. Noe av det økonomi har automatisert, visste folk ikke engang fantes som en oppgave.

Opers AI-agentprodukt er nå live og på vei ut i markedet. Volumet av bedriftskunder vokser, og kompleksiteten som følger med, skreddersydde kontrakter, flere selskaper og flere valutaer, håndteres gjennom Light.

Cédric Van HeybeeckFinance Manager, Oper Credits

Økonomi var en gang en kostnadsavdeling som gikk på regneark. Nå ser resten av selskapet på den som et forbilde for hvordan man jobber med AI.