“Vi doblet virksomheten, og økonomiteamet forble tre personer.”

All Gravys kontraktsvilkår var alltid for skreddersydde til at standardverktøy kunne generere dem riktig, og derfor forble faktureringen manuell i e-conomic så lenge. Teamet bygde sitt eget CPQ-verktøy og koblet det rett til Light. En kontrakt lukkes i HubSpot, og fakturaen genereres uten at noen taster inn et tall på nytt.

Det er et økonomiteam som bygger på hovedboken i stedet for å jobbe rundt den, og det følger samme form som deres eget produkt har hos kundene.

Fakturaer kommer på e-post, og Lights AI leser og konterer dem når de kommer inn. Ingen åpner dem. Ingen taster dem inn.

Leverandørgjeld og kundefordringer ligger nå i én underbok på tvers av alle fire selskapene. Godkjenninger og refusjoner går gjennom Slack, så de er der teamet allerede er.

“Jeg sitter på T-banen uten noe annet å gjøre, så jeg tar godkjenningene mine der,” sier Sebastian. “Det passer inn i arbeidsflyten vi allerede har, i stedet for å be oss bygge en ny.”

Han fører det tilbake til da systemet ble bygget. “Da jeg begynte i februar, var vi ved et vendepunkt med AI. Systemer bygget i forrige århundre kan ikke integrere det på samme måte, fordi det aldri var en naturlig del av hvordan de ble bygget. Light ble bygget med AI først, og det merkes i opplevelsen.”

Innfordring betydde før å laste ned saldoer, sette sammen en liste, lese gjennom historikken med hver kunde og skrive hver purring for hånd. Det er rutinearbeid som spiser en hel arbeidsdag i økonomi.

All Gravy kjører purring som en agent i Light. Agenten følger utestående saldoer på tvers av alle fire selskapene, leser korrespondansehistorikken med hver kunde, og skriver og sender påminnelsene.

Månedsavslutningen tar nå rundt fem dager.

Månedsavslutningen tar nå rundt fem dager. “Avslutningen vår pleide å være pinefull. Mange systemer, mange regnskapsførere, mange steder der det hele kunne stoppe opp,” sier Sebastian. “Fem dager er bra for et selskap på vår størrelse, og vi kommer dit uten at noen sitter oppe hele natten ved månedsslutt.”

Balance, All Gravys regnskapspartner, bruker 30 til 40 % mindre tid på regnskapet enn før. Den sammenligningen er til og med i det gamle oppsettets favør, fordi All Gravy doblet seg i samme periode. Dobbelt så stor virksomhet, og de som fører regnskapet bruker en tredjedel mindre tid på det.

Ønskene for det neste ligger allerede på bordet. Full automatisering på tvers av all betalingsinfrastruktur. En live treasury-oversikt på tvers av hver tilkoblede bankkonto, som viser hva som kommer inn, hva som går ut og hva selskapet har, uten å vente på at avslutningen skal fortelle det.