New KPMG Agentic ERP, now available with KPMG in 140+ countries Read the announcement

KunderEdtechPerlego

Perlego velger Light for å betale over 10 000 forlag med et slankt økonomiteam

Perlego har valgt Light for å samle royalties, inntekter og økonomi på tvers av selskapene i Storbritannia og USA på én plattform, og erstatter Xero, regneark og et lappeteppe av punktverktøy.

Det digitale biblioteket tilbyr mer enn 1,5 millioner bøker til lesere i 190 land. Hver lesing gir en royalty, noe som skaper en jevn arbeidsmengde med månedlige periodiseringer, forlagsfakturaer på tvers av valutaer og regnskapsperioder, og selvfakturering.

Det samme økonomiteamet håndterer også institusjonskontrakter og abonnementer i store volumer. Det trengte ett system som kunne støtte den kompleksiteten uten å ansette flere.

Kunde
Perlego
Bransje
Edtech
Hovedkontor
London
Selskaper
Storbritannia, USA
Nettsted
perlego.com
Tarryn Hanbidge, Finance Director i Perlego
Business caset var enkelt. Jeg vil at teamet vårt skal bruke tiden sin på kommersielt arbeid som gir effekt, ikke på manuell behandling ved månedsslutt. Vi ser for oss en fremtid der det meste av månedsavslutningen er automatisert, noe som frigjør teamet til å bygge kompetanse og ta på seg arbeid som faktisk flytter virksomheten. Seks måneder etter at vi har gått live, vil jeg at vi skal se tilbake og lure på hvordan vi noen gang fikk gjort alt før.
Tarryn HanbidgeFinance Director, Perlego

Bygge før kjøp

Perlegos økonomiteam, ledet av Finance Director Tarryn Hanbidge, jobbet praktisk i Light på Lights Global Finance Hackathon i London før evalueringen startet. Teamet former nå royalty-arbeidsflytene de skal kjøre på.

Dette flyttes over på Light

  1. Royalties til forlag: Periodiseringer per forlag, fakturaer matchet mot royaltydata, og selvfakturering med innebygde godkjenninger.
  2. Inntekter: Kontraktsbasert B2B-fakturering, automatisert uopptjent inntekt og D2C-abonnementsdata i sanntid fra Stripe.
  3. Utgifter og konsolidering: Leverandørgjeld, kort og betalinger i flere valutaer, med konsolidert rapportering på tvers av selskapene i Storbritannia og USA.

Flyttingen er i gang, og starter med arbeidsflytene som tar mest av teamets tid.

Håndterer dere royalties eller flere selskaper med et slankt team?

Snakk med Light.

Book en demo

Flere kundehistorier