KunderB2B-data & go-to-market-innsiktOcean.io

“Det er virkelig så, så enkelt.”

Ocean.io

Månedsavslutning

Ned 60 %

Konsolideringen sluttet å være avhengig av to forskjellige kontoplaner og ble umiddelbar.

Økonomiteam

3 personer, 2 selskaper

En CFO, en deltidskollega og en ekstern regnskapsfører, uten planer om å ansette flere.

Leverandørgjeld

Manuelt → automatisk

Fakturaer fordeles på riktige resultatkontoer av AI-regler, før noen trenger å sjekke dem.

Ocean.io er en global plattform for B2B-data og go-to-market-innsikt, brukt av salgs- og markedsføringsteam til å identifisere, målrette og vinne de riktige kundene, i Danmark og USA.

Kristoffer begynte som CFO i Ocean.io for ni måneder siden, etter å ha ledet økonomien i et annet dansk, nordisk SaaS-selskap. Ocean drives som to selskaper, i Danmark og USA, som egentlig er ett selskap som opererer to steder, ikke to separate virksomheter som skal styres hver for seg.

Slik så ikke økonomistacken det. Danmark og USA hadde ikke engang samme kontoplan.

Kunde: Ocean.io
Bransje: B2B-data & go-to-market-innsikt
Selskaper: Danmark, USA
Nettsted: ocean.io

01Utfordringen

Problemet: to selskaper, to regnskap, ingen felles sannhet

Før Light kjørte Ocean QuickBooks i USA og e-conomic i Danmark, sammen med Pleo for betalinger og Corepay for resten. “Da jeg begynte, hadde vi ikke engang samme kontoplan,” sier Kristoffer. “Hele konsolideringsdelen fungerte rett og slett ikke særlig godt.”

Kostnaden var ikke bare tid. Det var tilliten til tallene. “Jeg visste at rapporteringen vi gjorde, tallene vi så på, ikke bare for ekstern rapportering, men bare for å se på virksomheten, ikke var riktige. Det var vanskelig selv å svare på hvor mye vi brukte på en bestemt avdeling.”

Ocean er ikke to selskaper. “Vi er ikke to forskjellige selskaper, vi er bare to forskjellige juridiske enheter. Det gir ikke mening å se på ting i forskjellige verktøy og på forskjellige steder.”

02Løsningen

Konsolidering først

“Konsolideringen av flere selskaper er det jeg virkelig, virkelig liker best med Light,” sier Kristoffer. Det var også grunnen til at han valgte det. “Siden konsolideringsdelen var så viktig for oss, ga det virkelig mening å velge et verktøy som hadde det innebygd fra start. Det gjorde meg rolig når det gjaldt andre ting som ikke var på plass ennå. Det er ikke et ti år gammelt verktøy, jeg forstår at det fortsatt er funksjoner som skal bygges, men at fokuset var der fra start, gjorde det til et opplagt valg.”

Han var heller ikke ute etter et større og mer komplekst system. “Vi trenger ikke mye komplisert. Vi trenger bare noen som forstår hvordan det er å bygge en virksomhet som skalerer raskt, har mer enn ett selskap og ikke vil bruke mye tid på den administrative delen. Økonomifunksjonen i Ocean er der for å hjelpe til med å drive virksomheten, ikke bare sørge for at tallene er riktige og rapportere det til noen.”

Oceans økonomistack

Oceans økonomistack før Light: separate verktøy for inntektsføring, HR, innkjøpsordre, CRM, FP&A, leverandørgjeld, utlegg og bankkobling, bygget rundt e-conomic, Excel og QuickBooks. Oceans økonomistack med Light: HR, CRM, FP&A og bank koblet direkte til Light-plattformen.

Leverandørgjeld som konterer seg selv

“Jeg liker virkelig at jeg automatisk kan fordele en faktura på riktige resultatkontoer helt fra start, at jeg bare kan sette det opp. Så snart den er godkjent, er den allerede på rett sted. Det sparer masse tid, og jeg trenger ikke bruke mye tid på å kontrollere eller sjekke at ting er riktige, fordi jeg kan bestemme på forhånd hvordan det skal være.”

Godkjenninger går nå gjennom Slack i stedet for et økonomisystem ingen utenfor teamet åpner. Bankbetalinger håndteres fortsatt gjennom Stripe for de fleste transaksjoner, mens Light kjører leverandørgjelden og alt annet som har med regnskapet å gjøre.

Support som føles som om det betyr noe

“Sammenlignet med det vi hadde før, er det helt i en annen liga. Jeg kan bare skrive i Slack, så svarer noen i løpet av noen minutter. Det er godt å føle at man blir tatt på alvor som kunde, at det noen ganger er CEO-en, noen ganger en utvikler, noen ganger noen jeg aldri har hørt om før. Hvis noe ikke fungerer, er det kode rød for Light-teamet.”

Dette kjører Ocean.io på Light

Konsolidering av selskapene i Danmark og USA på en felles kontoplan, umiddelbart i stedet for manuelt.
AI-regler som fordeler innkommende fakturaer på riktige resultatkontoer før noen gjennomgår dem.
Leverandørgodkjenninger håndtert i Slack, med en direkte samtaletråd om enhver faktura det er spørsmål om.
Nye leverandører opprettet automatisk fra den innkommende fakturaen, med detaljene fylt ut for gjennomgang.
Leverandørgjeld og ordinær regnskapsføring kjøres gjennom Light, mens Stripe håndterer de fleste betalingene.
Et økonomiteam som har holdt samme størrelse siden byttet, uten planlagte ansettelser.

03Resultatet

Økonomi som skalerer uten flere ansatte

“Jeg føler at vi kan skalere, at jeg kan bruke mye mindre tid på bare å sørge for at ting går som de skal, altså administrasjon, og mye mer tid på den kommersielle siden av virksomheten. Jeg føler meg mye mer i kontroll over det konsoliderte regnskapet enn jeg gjorde før Light.”

På spørsmål om teamet kunne håndtere at virksomheten vokste fem eller ti ganger: “Jeg ser ikke hvorfor ikke. Jeg ser ikke hva en person til skulle gjort i det oppsettet vi har nå. Det er så lite vedlikehold og så lite manuelt arbeid vi må gjøre.”

KristofferCFO, Ocean.io

Det er vanskelig å finne glede i en regnskapsplattform, men Light klarer faktisk det for meg, på en måte jeg aldri har opplevd med noe verktøy i denne bransjen.