Automatisierte Kreditorenbuchhaltung.
Jede Rechnung, überall auf der Welt.
Light automatisiert die Kreditorenbuchhaltung von Anfang bis Ende: Rechnungserfassung, Kontierung, Freigabe und Zahlung. KI-Agenten lesen und kontieren jede Rechnung, Freigaben erfolgen in Slack und Teams, und Lieferanten werden über lokale Zahlungssysteme in 80+ Ländern bezahlt, direkt von Ihren bestehenden Bankkonten. Keine Drittanbieter-Wallets mit KYC, keine Top-Ups. Jede Zahlung landet abgestimmt im Hauptbuch.
Demo buchenAgentische Rechnungskontierung
Selbstlernende Agenten lesen jede Rechnung und kontieren sie auf die richtigen Sachkonten, Steuerschlüssel und Dimensionen. Das spart Zeit und garantiert Genauigkeit.
Freigaben in Slack & Teams
Intuitive Freigabeprozesse leiten Rechnungen samt Kontext an die richtigen Personen weiter, genau dort, wo sie ohnehin arbeiten.
Betrugs- und Fehlerkontrollen
Duplikaterkennung, Abgleich mit Bestellungen plus Wareneingangsbestätigung, Abgleich mit Lieferantenverträgen und regelbasiertes Routing stoppen Fehler, bevor Zahlungen ausgeführt werden.
“Es ist das einzige Produkt, das ich kenne, das unsere Rechnungen von Perk mit über 100 Zeilen präzise auslesen und kontieren kann.”
Ben FotheringhamCFO, ControlPlane
Was Light in der Kreditorenbuchhaltung automatisiert
Vom Eingang einer Rechnung bis zur bezahlten und abgestimmten Zahlung, ohne dass jemand etwas doppelt erfasst.
Rechnungserfassung über jeden Kanal
Per E-Mail an Ihren Rechnungseingang, als PDF oder Bild hochladen oder per CSV importieren. Jede Rechnung landet in einer Warteschlange.
Kontiert von Agenten, geprüft von Ihnen
Lieferant, Daten, Beträge, Positionen, Steuer und Konto werden aus jeder Rechnung ausgelesen und kontiert, anhand Ihres Kontenplans und der Standardwerte des jeweiligen Lieferanten.
Freigaben mit Audit Trail
Rechnungen gehen mit vollem Kontext an die richtige Freigabeperson. Freigeben oder ablehnen in Slack oder Teams, jede Entscheidung wird protokolliert.
Bestellabgleich plus Wareneingangsbestätigung
Rechnungen werden per Betrag mit ihrer Bestellung abgeglichen, der Besteller bestätigt, dass die Ware tatsächlich angekommen ist, und Duplikate werden vor der Freigabe erkannt. Fehler stoppen, bevor bezahlt wird.
Multi-Entity, mehrere Währungen
Gesellschaft je Rechnung. Rechnungswährung unabhängig von der Zahlungswährung. Jede Gesellschaft zahlt von ihren eigenen Konten.
Fälligkeiten, auf die Sie sich verlassen können
Was fällig und was überfällig ist, je Lieferant und über alle Gesellschaften, live, weil Zahlungen automatisch mit Rechnungen abgestimmt werden.
Keine Wallets. Keine Top-Ups. Kein neues KYC.
Wallet-basierte Anbieter verlangen KYC für jeden Zahlungsempfänger und fordern Sie auf, ein von ihnen kontrolliertes E-Money-Konto im Voraus aufzuladen. So ist Geld ungenutzt im Zahlungsverkehr gebunden und verschwindet von Ihren Kontoauszügen. Light integriert sich mit Ihrem bestehenden Bank-Setup, sodass Zahlungen direkt von Ihren Konten ausgeführt werden und Geld nur fließt, wenn eine Rechnung tatsächlich bezahlt wird.
| Light | Wallet-basierte Rechnungszahlung | |
|---|---|---|
| Zahlung von Ihren eigenen Bankkonten | ✓Zahlungen werden direkt von Ihren bestehenden Konten ausgeführt | ✗Gelder fließen über das E-Money-Wallet des Anbieters |
| Zahlungen starten ohne neuen KYC-Prozess | ✓Ihre Bank hat Ihr Unternehmen bereits verifiziert | ✗Ein separater KYC-Prozess für jeden Zahlungsempfänger |
| Keine Vorfinanzierung oder Wallet-Top-Ups | ✓Geld verlässt Ihr Konto erst, wenn eine Zahlung ausgeführt wird | ✗Überweisen Sie Beträge im Voraus und warten Sie, bis die Überweisung eingegangen ist. |
| Geld bleibt auf Ihren Kontoauszügen sichtbar | ✓Jede Zahlung ist mit Ihrem eigenen Bank-Feed abgestimmt | ✗Eine undurchsichtige pauschale Aufladung, die nur beim Anbieter detailliert aufgeschlüsselt werden kann |
| Lokale Zahlungssysteme weltweit | ✓Ihre Konten schalten lokale Zahlungssysteme in 80+ Ländern frei | ✗Beschränkt auf das Heimatland des Wallets (meist die USA), mit internationalen Überweisungen für alles andere |
| Behalten Sie Ihre Bankbeziehungen und -Konditionen | ✓Ihre Banken, Ihre Zahlungssysteme, Ihre verhandelten Wechselkurse | ✗Gebunden an die Zahlungssysteme und FX-Margen des Anbieters |
Treasury bleibt dort, wo es hingehört: bei Ihren Banken, unter Ihrer Kontrolle.
Integriert sich in Ihr bestehendes Bank-Setup
Verbinden Sie die bestehenden Konten Ihrer Gesellschaften. Light arbeitet mit ihnen, nicht an ihnen vorbei.
Bankverbindungen überall
Verbinden Sie Konten in den USA, Europa und Asien. Salden und Transaktionen werden automatisch eingespeist.
Host-to-Host für automatisierte Zahlungen
Direkte Host-to-Host-Verbindungen mit Banken wie HSBC, J.P. Morgan, Nordea und SEB ermöglichen es Light, freigegebene Zahlungen automatisch zu terminieren – ohne Dateiexporte oder manuelle Logins im Bankportal.
Für Multi-Entity-Strukturen entwickelt
Jede Gesellschaft zahlt von ihren eigenen Bankkonten, mit einem Standardkonto pro Gesellschaft und Währung. Zahlungsläufe überschreiten nie Gesellschaftsgrenzen, sodass Tochtergesellschaften ein sauberes, lokales Banking beibehalten.
Vom Posteingang bis zur Abstimmung
Reichen Sie eine Rechnung beliebig ein — per E-Mail, Slack oder Upload — und Light erledigt den Rest.
Light ermöglicht lokale, regionale und globale Rechnungszahlungen in über 80 Ländern. FIK/Giro in den nordischen Ländern, BACS und Faster Payments in Großbritannien, SEPA in Europa sowie Zahlungen in den USA, Indien, Australien, Japan, China und Singapur, plus internationale Überweisungen via SWIFT. FX wird auf Hauptbuchebene abgewickelt.
Zahlungen werden automatisch mit Rechnungen und Bank-Feeds abgestimmt, sodass OPOS-Listen, Bargeld und das Hauptbuch immer übereinstimmen — keine Zahlungssuche am Monatsende. Bei währungsübergreifenden Zahlungen wird der tatsächlich von der Bank abgebuchte Betrag gebucht, inklusive der Erfassung realisierter FX-Gewinne und -Verluste.
Freigabe von Zahlungsläufen
Freigegebene Rechnungen werden in Zahlungsläufen gruppiert: Wählen Sie die Rechnungen aus, legen Sie das Zahlungsdatum fest und senden Sie den Zahlungslauf zur finalen Freigabe, bevor Gelder freigegeben werden.
Vorgaben für Zahlungen
Verlangen Sie eine zweite Freigabe an, bevor Geld fließt, pausieren oder reaktivieren Sie einzelne Zahlungen und wiederholen Sie fehlgeschlagene Transaktionen – alles ohne ständige Überwachung eines Bankportals.
Außerhalb von Light bezahlt? Kein Problem.
Erfassen Sie manuelle Überweisungen mit der Funktion 'Als bezahlt markieren', sodass jede Rechnung mit einem sauberen Audit Trail den Status 'Bezahlt' erreicht – unabhängig davon, ob Light oder Ihr Bankteam das Geld bewegt hat.
Unterstützt lokale Zahlungen in Nord- und Südamerika, Europa, Indien und APAC.
Bei den meisten Plattformen für Rechnungszahlungen müssen Sie ein KYC für deren Wallet durchlaufen und Ihr Geld dort parken, bevor Sie jemanden bezahlen können. Light zahlt von Ihren eigenen Bankkonten. Ihr Geld liegt niemals bei einem Vermittler.
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