Workflows

Kontrollen, die sich selbst steuern

Konfigurieren Sie Freigabe-Workflows und Weiterleitungen basierend auf komplexen Bedingungen — Beträge, Kreditoren, Kostenstellen, Gesellschaften. 2-Way-Matching, Funktionstrennung und jeder Schritt wird im Audit-Trail protokolliert.

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Erweitertes Routing

Leiten Sie Eingangsrechnungen, Auslagen und Buchungsbelege nach beliebigen Kriterien — Betragsgrenzen, Kreditorenrisiko, Gesellschaft, Abteilung — an genau die richtigen Freigeber weiter.

Integriertes Matching

Das 2-Way-Matching mit Bestellungen und Verträgen erkennt Abweichungen vor der Freigabe, nicht erst nach der Zahlung.

Funktionstrennung

Ersteller, Freigeber und Zahler bleiben richtliniengemäß getrennt — der Workflow erzwingt es, der Audit-Trail belegt es.

Eine Person geht an einer Steinmauer vorbei, bewegungsunscharf Ein Radfahrer in Bewegung auf einer Straße, unscharf

Compliance als Nebeneffekt

Wenn Kontrollen direkt im Workflow ablaufen, werden SOX-Programme und Wirtschaftsprüfungen nicht mehr zur Notfallübung.

Mehrstufige Freigaben

Verketten Sie Freigaben über Rollen und Gesellschaften hinweg — Manager, Kostenstellenverantwortlicher, CFO. Vertretungen, Eskalationen und Erinnerungen werden automatisch gesteuert, wenn jemand abwesend ist oder nicht reagiert.

Eine Person erteilt im Gehen eine Freigabe auf dem Smartphone, bewegungsunscharf
Jeder Schritt wird protokolliert

Wer hat was, wann und auf welcher Grundlage freigegeben — jeder Workflow-Schritt landet im unveränderlichen Audit-Trail, bereit für die interne Revision und externe Wirtschaftsprüfer.

Ein U-Bahn-Linienschild, das jede Haltestelle der Strecke auflistet

Workflows in Kombination mit Agenten: Der Workflow setzt die Regel durch, der Agent erinnert die Säumigen.

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