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Workflows

Kontrollen, die sich selbst steuern

Konfigurieren Sie Freigabe-Workflows und Weiterleitungen basierend auf komplexen Bedingungen — Beträge, Kreditoren, Kostenstellen, Gesellschaften. 2-Way-Matching, Funktionstrennung und jeder Schritt wird im Audit-Trail protokolliert.

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Die anspruchsvollsten Finanzteams der Welt arbeiten mit Light.

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  1. 01

    Erweitertes Routing

    Leiten Sie Eingangsrechnungen, Auslagen und Buchungsbelege nach beliebigen Kriterien — Betragsgrenzen, Kreditorenrisiko, Gesellschaft, Abteilung — an genau die richtigen Freigeber weiter.

  2. 02

    Integrierter Abgleich

    Das 2-Way-Matching mit Bestellungen und Verträgen erkennt Abweichungen vor der Freigabe, nicht erst nach der Zahlung.

  3. 03

    Funktionstrennung

    Ersteller, Freigeber und Zahler bleiben richtliniengemäß getrennt — der Workflow erzwingt es, der Audit-Trail belegt es.

Eine Person geht an einer Steinmauer vorbei, bewegungsunscharf
Ein Radfahrer in Bewegung auf einer Straße, unscharf

Compliance als Nebeneffekt

Wenn Kontrollen direkt im Workflow ablaufen, werden SOX-Programme und Wirtschaftsprüfungen nicht mehr zur Notfallübung.

Eine Person erteilt im Gehen eine Freigabe auf dem Smartphone, bewegungsunscharf

Mehrstufige Freigaben

Verketten Sie Freigaben über Rollen und Gesellschaften hinweg — Manager, Kostenstellenverantwortlicher, CFO. Vertretungen, Eskalationen und Erinnerungen werden automatisch gesteuert, wenn jemand abwesend ist oder nicht reagiert.

Ein U-Bahn-Linienschild, das jede Haltestelle der Strecke auflistet

Jeder Schritt wird protokolliert

Wer hat was, wann und auf welcher Grundlage freigegeben — jeder Workflow-Schritt landet im unveränderlichen Audit-Trail, bereit für die interne Revision und externe Wirtschaftsprüfer.

Workflows in Kombination mit Agenten: Der Workflow setzt die Regel durch, der Agent erinnert die Säumigen.

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