Light vs. QuickBooks
QuickBooks Online benötigt für jede Gesellschaft ein eigenes Abonnement; Berichte mehrerer Gesellschaften werden mit Spreadsheet Sync im Advanced-Tarif kombiniert, die Konsolidierung mehrerer Gesellschaften bietet Intuit Enterprise Suite. Vermeiden Sie manuelle Abstimmungen und Reporting in Tabellenkalkulationen. Nutzen Sie den nativen QuickBooks-Import von Light für einen nahtlosen Start.
Demo buchenLight unterstützt lokale Zahlungsnetzwerke in über 80 Ländern
Tillo betreibt Light über 8 Gesellschaften, mit $2B Umsatz
Tillo hat die Bearbeitungszeit für den Monatsabschluss mit Light um 76% verkürzt
Lovable skaliert auf über $500M Umsatz, mit 4 Personen im Finanzteam
Light und QuickBooks im Vergleich
| Light | QuickBooks | |
|---|---|---|
| Implementierung | Wochen, inklusive dediziertem Implementierungsteam und Account Manager | Self-Service |
| Architektur | Ein KI-natives Hauptbuch; Konsolidierung wird gebucht, sobald Transaktionen stattfinden | Eine Gesellschaft pro QuickBooks-Online-Abonnement; Konzernkonsolidierung über Spreadsheet Sync, Add-ons oder Intuit Enterprise Suite |
| Agenten | Agenten erledigen Arbeit Ende zu Ende innerhalb Ihrer Freigabegrenzen; jede Aktion protokolliert und zurechenbar | Intuit Assist, assistiv |
| Konfiguration | Astra lernt aus Ihren Daten und schlägt Workflow- und Konfigurationsänderungen zur Leistungssteigerung vor; direkt im Produkt umgesetzt, ohne Berater | Self-Service, aber statisch; das Setup passt sich nicht an Ihre Arbeitsweise an |
| Subscription Management | Vertragsbasierte Rechnungsstellung und Umsatzabgrenzung automatisiert | Nur wiederkehrende Rechnungen |
| Spend Management | Firmen- und virtuelle Karten mit Apple Pay und Google Pay, Belegerfassung über Slack, Teams und E-Mail, nativ im Hauptbuch | Add-ons; kein eigenes Kartenprodukt |
| Globaler Zahlungsverkehr | Kreditoren- und Lieferantenzahlungen über lokale Zahlungswege in 80+ Ländern, direkt aus dem Hauptbuch ausgeführt | US-Rechnungszahlung; internationale Zahlungen eingeschränkt |
| Erweitertes Reporting | Echtzeit-Reporting über alle Gesellschaften mit sofortigem Drill-down, ohne Export in Tabellen | Berichte pro Gesellschaft; kombinierte Berichte über Spreadsheet Sync im Advanced-Tarif, konsolidierte Abschlüsse in Intuit Enterprise Suite |
| SaaS-Metriken | ARR-, MRR-, NRR-, Churn- und Kohorten-Metriken, in Echtzeit aus Hauptbuch und Verträgen berechnet | Nicht verfügbar; gebaut in Tabellenkalkulationen oder einem separaten Tool |
| Globale Abdeckung | Lokale Zahlungswege in 80+ Ländern; Multi-Entity und Multi-Währung standardmäßig | US-zentriert; eine Gesellschaft pro QuickBooks-Online-Abonnement |
Warum Finance-Teams Light gegenüber QuickBooks bevorzugen
QuickBooks ist der Startpunkt der meisten Unternehmen, und es ist gut in dem, wofür es gedacht ist: eine Gesellschaft, eine Währung, ein Buchhalter. In QuickBooks Online bedeutet die zweite Gesellschaft ein zweites Abonnement, und die Konzernzahlen kommen aus Spreadsheet Sync, Add-ons oder einem Wechsel zu Intuit Enterprise Suite. Wer bei QuickBooks Online bleibt, erlebt, wie der Add-on-Stack wächst und das führende System still und leise zu einer Excel-Datei namens FINAL wird.
Light ist das, worauf Teams umsteigen, wenn dieser Tag kommt: ein Hauptbuch, das Multi-Entity, Multi-Währung und Freigaben als Standard behandelt, mit Agenten, die die tägliche Arbeit erledigen. Ocean.io hat QuickBooks und e-conomic durch Light ersetzt, seinen Abschluss um 60% verkürzt und ohne zusätzliches Finanzpersonal auf eine zweite Gesellschaft skaliert.
Implementierung: Ein Upgrade, kein Projekt
Die Migration weg von QuickBooks braucht keinen Systemintegrator. Lights Implementierungsteam migriert Kontenplan, Salden und offene Posten in Wochen, mit Account Manager inklusive, und das Finanzteam betreibt die Plattform ab dem ersten Abschluss.
Architektur: Gesellschaften sind Dimensionen, keine Abonnements
QuickBooks Online ist eine Gesellschaft pro Abonnement; eine Gruppe sind mehrere Abonnements, kombiniert über Spreadsheet Sync oder Add-ons, oder ein Wechsel zu Intuit Enterprise Suite. Light ist ein Hauptbuch, in dem Gesellschaften, Währungen und Bücher Dimensionen sind: Konsolidierung und Intercompany-Eliminierungen werden kontinuierlich gebucht, und jeder Bericht umfasst standardmäßig die Gruppe, mit Drill-down bis zur Buchung.
Karten, Kreditorenbuchhaltung und Zahlungsverkehr – erwachsen geworden
Der QuickBooks-Stack sammelt Add-ons an: Bill Pay hier, Ausgabenerfassung dort, Karten von einem Fintech, jedes davon unvollkommen synchronisiert. Light gibt Karten nativ aus, erfasst Belege in Slack, Teams und per E-Mail, führt Lieferantenzahlungen über lokale Zahlungswege in 80+ Ländern aus und bucht alles direkt ins Hauptbuch.
Intuit Assist vs. Agenten, die selbst buchen
Intuit Assist fasst zusammen und macht Vorschläge innerhalb des alten Workflows. Die Agenten von Light erledigen den Workflow: Kontierung, Matching, Abstimmung, Nachfassen und Buchung innerhalb von Freigabegrenzen, jede Aktion protokolliert. Es ist der Unterschied zwischen einem klügeren QuickBooks und einem Finanzteam, das ohne Neueinstellungen skaliert.
Total Cost of Ownership
QuickBooks sieht günstig aus, bis man den Add-on-Stack und die manuellen Stunden drumherum einpreist. Light konsolidiert die Tools und verlagert die mechanische Arbeit auf Agenten, weshalb 4 Personen die Finanzen bei Lovable mit $500M Umsatz führen.
Anzeichen, dass Sie QuickBooks entwachsen sind
Die zweite Gesellschaft sprengte das Modell
QuickBooks Online bedeutet eine Gesellschaft pro Abonnement. Wird die Gruppe in einer Tabellenkalkulation konsolidiert, wird diese zu Ihrem führenden System; der native Weg ist ein Wechsel zu Intuit Enterprise Suite. Ocean.io hat QuickBooks und e-conomic durch Light ersetzt und die Zeit für den Monatsabschluss um 60% reduziert.
Der Add-on-Stack ist das eigentliche System
Zahlungsverkehr hier, Ausgaben dort, Reporting ganz woanders. Light integriert Kreditorenbuchhaltung, Spend Management, Karten und Reporting nativ in ein einziges Hauptbuch.
Die Automatisierung ist Ihr Buchhalter
Was QuickBooks nicht erledigt, muss ein Mensch tun. Die Agenten von Light kontieren, gleichen ab, stimmen ab und fassen nach – alles innerhalb Ihrer Kontrollmechanismen.
“Wir haben mehrere Anbieter evaluiert. Light hat uns überzeugt, weil es unseren gesamten Finance-Stack abdeckt – Umsatz, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Ausgaben und Konsolidierung – ohne ein Flickwerk aus Einzellösungen zusammenzuschustern.”
TanjaFinanzchefin, Omnea
Drei Gründe, warum Finanzverantwortliche Light statt QuickBooks wählen
Eine Plattform für alles
Native Produkte für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Beschaffung und Budgets, durchgängig mit KI und integriert in Slack und Teams.
Leistung, die mitwächst
Ob Sie 100.000 oder 50 Millionen Transaktionen verarbeiten: Das Light Ledger baut auf einer Datenbank für hohe Performance.
Berichte, die Sie gerne nutzen
Schluss mit dem Reporting-Aufwand in Tabellen. Schnelle, übersichtliche Berichte mit Drill-down direkt bis zum Beleg.
Weitere Gründe für Light
Integrierte Produkte, die Finanzteam und Mitarbeitende gleichermaßen gerne nutzen.
Ausgabenmanagement
Automatisieren Sie Freigaben von Auslagen, verfolgen Sie Ausgaben in Echtzeit und gewinnen Sie Erkenntnisse mit KI-gestützter Analyse.
Lieferantenmanagement
Vereinfachen Sie Lieferantenbeziehungen mit schnellem Onboarding, nachvollziehbarer Lieferantenbewertung und durchgesetzten Beschaffungsrichtlinien.
Firmenkarten
Geben Sie Karten für Lieferanten und Mitarbeitende mit Apple Pay und Google Pay weltweit aus. Belege per Slack, Teams oder E-Mail hochladen.
Häufige Fragen
Wann sollte ein Unternehmen von QuickBooks zu Light wechseln?
Der typische Auslöser ist die zweite Gesellschaft, eine zweite Währung oder ein Finance-Team, das in Add-ons und Tabellenkalkulationen ertrinkt. Wenn die Konsolidierung in Excel stattfindet, ist der Wechsel längst überfällig.
Wie lange dauert die Migration von QuickBooks zu Light?
Wenige Wochen. Das Team von Light migriert Konten, Salden und offene Posten. Die meisten Teams führen ihren ersten Monatsabschluss auf Light noch im selben Quartal durch, in dem sie den Vertrag unterzeichnet haben.
Ersetzt Light auch unsere Add-ons für Zahlungsverkehr und Karten?
Ja. Karten, Ausgaben, Kreditorenbuchhaltung und Beschaffung sind nativ integriert. Die Satelliten-Tools rund um QuickBooks werden also zusammen mit QuickBooks ausgemustert.
Ist Light für ein kleines Team überdimensioniert?
Light wurde für schnell skalierende Multi-Entity-Unternehmen entwickelt. Eine Einzelgesellschaft, die mit QuickBooks zufrieden ist, braucht es vielleicht noch nicht. Der Fit beginnt dort, wo das Modell von QuickBooks an seine Grenzen stößt.