Flujos de trabajo

Controles que se ejecutan solos

Configura flujos de aprobación y enrutamiento basados en condiciones avanzadas: importes, proveedores, centros de coste, entidades. Casación de dos vías, segregación de funciones y cada paso registrado en la pista de auditoría.

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Enrutamiento avanzado

Enruta facturas, gastos y asientos según cualquier condición (umbrales de importe, riesgo del proveedor, entidad, departamento) exactamente a los aprobadores adecuados.

Casación integrada

La casación de dos vías con pedidos de compra y contratos detecta las discrepancias antes de la aprobación, no después del pago.

Segregación de funciones

Los preparadores, aprobadores y pagadores se mantienen separados por política: el flujo de trabajo lo aplica y la pista de auditoría lo demuestra.

Una figura caminando junto a un muro de piedra, desenfocada por el movimiento Un ciclista en movimiento en una calle de la ciudad, desenfocado

Cumplimiento normativo como efecto secundario

Cuando los controles se ejecutan en el flujo de trabajo, los programas SOX y las auditorías dejan de ser emergencias.

Aprobaciones en varios pasos

Encadena aprobaciones entre roles y entidades (gerente, responsable del centro de coste, director financiero), con delegación, escalado y recordatorios gestionados automáticamente cuando alguien se retrasa o está ausente.

Una persona aprobando en su teléfono mientras camina, desenfocada por el movimiento
Cada paso registrado

Quién aprobó qué, cuándo y con qué pruebas: cada paso del flujo de trabajo queda registrado en la pista de auditoría inmutable, lista tanto para la auditoría interna como para los auditores externos.

Un letrero de una línea de metro que muestra cada parada de la ruta

Los flujos de trabajo se combinan con agentes: el flujo de trabajo aplica la norma, el agente persigue a los rezagados.

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