Fuerza de trabajo
Su torre de control para toda la organización
Agentes, usuarios, políticas, integraciones y flujos de trabajo, gobernados en un solo lugar. Los agentes ejecutivos hacen el trabajo, los agentes de auditoría lo verifican y sus políticas definen qué es lo correcto.
¿Cómo gestiona Light
los agentes?
Gestionar a los auditores externos, el consejo, las partes interesadas internas y su equipo ya es complicado. Los agentes añaden otra capa de complejidad. Light le da una sola estructura: los agentes ejecutivos hacen el trabajo, los agentes de auditoría lo comprueban y sus políticas definen qué es lo correcto.
01Las reglas
Las políticas son los documentos fundamentales que definen cómo debe realizarse el trabajo. Informan a sus agentes y flujos de trabajo, y dan a los agentes de auditoría el estándar con el que comparar.
- Política contable
- Política de aprobación
- Gestión del riesgo de proveedores
- + más
02El trabajo
Cada actor desempeña un papel distinto. Los agentes hacen tareas de principio a fin, las personas toman las decisiones de criterio, los flujos de trabajo ejecutan pasos fijos y las integraciones mantienen su stack sincronizado.
Agentes ejecutivos
Lectura y escrituraCreados para realizar tareas, de principio a fin.
Usuarios
Las personas mantienen el control: dirigen a los agentes, aprueban el trabajo y toman las decisiones de criterio.
Flujos de trabajo
Automatizaciones no basadas en agentes: pasos fijos que se ejecutan igual cada vez.
Integraciones
Bancos, API personalizadas y el resto de su stack, conectados y sincronizados.
03La prueba
Los agentes de auditoría supervisan el trabajo de los agentes ejecutivos, los flujos de trabajo y las personas. Verifican cada resultado frente a la política, y comprueban las instrucciones con las que trabajan los agentes ejecutivos, no solo sus resultados.
Informe de control mensual
Qué se comprobó, qué pasó y qué se marcó, documentado cada mes.
Todo se verifica frente a la política
Controles de aprobación basados en la materialidad
La autonomía tiene límites.
Usted los fija.
Light utiliza controles de aprobación basados en la materialidad para determinar qué puede ejecutarse automáticamente y qué necesita aprobación humana.
Su política de aprobación fija sus propios límites.
- 1
Devengo de 4.820 €
Se ejecuta automáticamenteDentro del límite de aprobación
- 2
Ajuste manual de 42.000 €
Aprobación del controllerUmbral de materialidad alcanzado
- 3
Ajuste de agente de 280.000 €
Aprobación del CFOUmbral de materialidad alcanzado
Los mismos controles de materialidad se aplican a personas y agentes.
Los agentes operan dentro de los mismos límites de aprobación que el resto de la función financiera.
Si una acción excede la autoridad de un agente, Light detiene el trabajo y lo envía a la persona que exige la política.
La lógica, en
tres ejemplos
Su política fija las reglas, los agentes hacen el trabajo dentro de ellas y un agente de auditoría comprueba cada resultado a posteriori. Cada ejemplo termina de la misma manera: en el informe de control mensual, como un resultado correcto o una alerta sobre la que su equipo puede actuar.
Registro de auditoría Correcto
- Política
La política de gastos dice que las suscripciones de software se imputan a la cuenta 642000, y que todo lo que supere los 10.000 € necesita una segunda aprobación.
- Bill Agent
Llega una factura de 4.300 € de una herramienta de diseño. El Bill Agent la imputa a la 642000 y la envía a aprobación, exactamente como indica la política.
- Agente de auditoría
En modo lectura y a posteriori, el agente de auditoría vuelve a comprobar el asiento frente a la política: cuenta correcta, ruta de aprobación correcta.
- Informe de control
La comprobación se registra como correcta en el informe de control de este mes.
Registro de auditoría Marcado
- Política
La política de devengos dice que las mercancías recibidas y aún no facturadas se devengan a fin de mes, a partir de 5.000 €.
- Accrual Agent
Un administrador edita las instrucciones del Accrual Agent para que omita todo lo que esté por debajo de 20.000 €, para ahorrar tiempo en el cierre.
- Agente de auditoría
Como comprueba tanto las instrucciones como los resultados, el agente de auditoría compara las directrices del Accrual Agent con la política y detecta la discrepancia antes de que falten asientos.
- Informe de control
La incidencia se marca para su equipo en el informe de control, junto con la política que incumple.
Registro de auditoría Marcado
- Política
La política de gestión del riesgo de proveedores dice que todo proveedor nuevo pasa una evaluación de riesgos antes de su primer pago.
- Flujo de trabajo
El flujo de aprobación de proveedores se ejecuta exactamente como se diseñó: las personas adecuadas aprueban al nuevo proveedor y se programa un primer pago. Nadie puede saltarse esta parte.
- Administrativo de cuentas a pagar
La evaluación de riesgos es una tarea aparte, fuera del flujo de trabajo. Bajo la presión de pagar al proveedor, el administrativo de cuentas a pagar se la salta.
- Agente de auditoría
Al comparar los libros con la política, el agente de auditoría encuentra un proveedor aprobado y con pago pendiente sin ninguna evaluación registrada. Notifica la infracción a los administradores en tiempo real.
- Informe de control
La brecha aparece en el informe de control, con el proveedor y el paso omitido adjuntos.
Cada parte,
claramente definida
Cada pieza de la estructura tiene una sola función, y algo que vigila que la cumpla bien.
- 1
Agentes ejecutivos
Creados para realizar tareas. El Bill Agent imputa facturas, el Contract Agent gestiona contratos, el Accrual Agent contabiliza los asientos de fin de mes, el Bank rec Agent concilia el banco, y usted puede crear más para cualquier tarea. Trabajan de principio a fin dentro de los roles y los límites de aprobación que usted fija, y cada acción que realizan queda en el registro de auditoría.
Cree el suyo - 2
Agentes de auditoría
Solo lectura por diseño: pueden inspeccionarlo todo y no cambiar nada. Supervisan por igual el trabajo de los agentes ejecutivos y de las personas, verificando los resultados frente a la política y comprobando las directrices con las que trabajan los agentes ejecutivos. Cada mes elaboran un informe de control: qué se comprobó, qué pasó, qué se marcó.
- 3
Políticas
Los documentos fundamentales del sistema. Definen cómo debe realizarse el trabajo, y todo lo demás se guía por ellos: los agentes ejecutivos reciben sus directrices, los flujos de trabajo sus pasos y los agentes de auditoría el estándar con el que verifican.
- 4
Flujos de trabajo
Automatizaciones no basadas en agentes: pasos fijos que se ejecutan igual cada vez. Los agentes de auditoría supervisan la coherencia entre políticas y flujos de trabajo, de modo que una automatización nunca puede desviarse silenciosamente de las reglas para las que se construyó.
Lenguaje natural
Describa lo que tiene que ocurrir y el agente lo hace: sin scripts, sin pantallas de configuración, sin consultores.
De principio a fin
Los agentes no se limitan a marcar el trabajo, lo terminan: contabilizan el asiento, reclaman el recibo, enrutan la excepción, cierran el círculo.
Allí donde trabaja
La Light Command Interface (LCI) ejecuta cada agente en Slack, Teams y la aplicación web con los mismos permisos y el mismo registro de auditoría.
Agentes que
llevan el cierre
El trabajo que su equipo financiero antes hacía a mano, ejecutado ahora de forma continua.
01
Excepciones, resueltas
Cuando algo no cuadra, como una factura duplicada, un recibo que falta o un pago sin conciliar, el agente investiga, recopila lo que falta de las personas implicadas y lo resuelve o lo escala con todo el contexto.
02
Gobernados por diseño
Los agentes actúan dentro de los roles, los flujos de aprobación y el registro de auditoría inmutable de Light. Cada acción queda registrada, es atribuible y es reversible mediante los mismos controles que el trabajo humano.
Astra, el analista siempre activo, vigila todo lo que contabilizan agentes y personas, y marca lo que necesita atención.
Unifique sus
datos financieros
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100x más rápido
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Automatizado
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Nativo de IA
Deje que Light agilice las finanzas y ofrezca información sin esfuerzo.
Informes en tiempo real
Cree cualquier informe con rapidez, itérelo en equipo e involucre a todos.
Auditoría avanzada
Siga cada interacción, cada documento, cada detalle, todo en un mismo lugar.
