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ClientesAtribución y activación de marketing B2BDreamdata

Dreamdata construyó el equipo financiero que cree que está por llegar. Funciona con Light.

Cierre mensual

20 días → 1

El cierre llevaba 20 días en e-conomic. Ahora lleva uno. El siguiente paso es cero.

Contabilidad externalizada

1,5 FTE → 0

Ahora los agentes se encargan de la imputación contable, el IVA, los desgloses de transacciones y los calendarios de ingresos diferidos.

Consolidación

3 libros mayores → 1

Tres libros mayores generales en e-conomic se convirtieron en una sola plataforma centralizada.

Dreamdata es la plataforma de marketing basada en agentes de IA para los profesionales del marketing B2B. Reúne anuncios, visitas a la web, emails y datos del CRM en una sola línea de tiempo, muestra a los equipos de ingresos qué crea pipeline realmente y les ayuda a actuar en consecuencia.

El equipo financiero de Dreamdata tiene bastante claro hacia dónde va su sector. La IA no solo hará más rápidos a los equipos financieros: cambiará el aspecto de esos equipos. Así que empezaron a construir ese futuro ellos mismos.

Fundada en Copenhague en 2018, Dreamdata opera hoy desde Copenhague y Nueva York, y aproximadamente la mitad de sus ingresos procede de Norteamérica. La empresa cerró una Serie B de 55 millones de dólares en octubre de 2025, liderada por PeakSpan Capital, mientras el ARR se multiplicaba por más de dos y finanzas seguía siendo un equipo de tres personas.

Peter Egehoved, CFO/COO, dirige finanzas junto con RR. HH., RevOps, legal y cumplimiento. Andreas Jørgensen se incorporó como Senior Controller en febrero y es responsable del registro contable y del control de gestión, y Lívia Hanisch es responsable de ingresos. Antes de llegar a Dreamdata, Peter pasó diez años como inversor, formó parte del consejo de unas 30 empresas B2B y trabajó como consultor de ERP, así que había visto suficientes equipos financieros y suficiente software financiero como para tener una opinión firme sobre lo que debía venir después.

Cliente
Dreamdata
Sector
Atribución y activación de marketing B2B
Entidades
3 en Light: sociedad operativa danesa, sociedad operativa estadounidense, sociedad holding danesa
Sitio web
dreamdata.io

01El reto

El stack antiguo no estaba hecho para el equipo financiero que querían

Antes de Light, Dreamdata llevaba tres libros mayores generales separados en e-conomic. Cada entidad tenía su propia configuración, y la consolidación se hacía a mano cada mes.

Los planes de cuentas coincidían en algunos puntos y divergían en otros, así que cerrar significaba mover datos entre sistemas y hojas de cálculo.

El problema mayor era la brecha entre finanzas y el resto del negocio. Ventas firmaba un contrato, HubSpot mostraba el ARR y después finanzas abría otro sistema y recreaba la transacción, hasta el punto de teclear a mano el nombre y la dirección del cliente.

Todo estaba muy desconectado. Cogíamos parte de esos datos y creábamos una factura a mano, tecleando hasta la dirección del cliente, la enviábamos y confiábamos en que pagaran.
Peter EgehovedCFO/COO, Dreamdata

Peter tiene una prueba sencilla para saber si un stack financiero funciona de verdad: ¿puede construir un calendario de ingresos diferidos a partir de los datos comerciales? El de Dreamdata no podía. Los informes comerciales y los informes financieros vivían en mundos distintos. HubSpot podía mostrar el ARR, pero finanzas seguía teniendo que reconstruir la transacción subyacente. Y para un equipo que quería que los agentes hicieran más parte del trabajo, los sistemas desconectados no eran solo ineficientes. Eran un callejón sin salida.

02La solución

No buscaban otro ERP

Dreamdata salió al mercado en busca de los sistemas financieros que se están reconstruyendo en torno a la IA. Peter no pretendía recortar unas horas de contabilidad: quería una infraestructura sobre la que su equipo pudiera construir. Para él, la dirección era obvia. La pregunta era si moverse ahora o esperar. Se movieron.

La migración se hizo a través de Sunrise, la plataforma de migración de Light. Dreamdata trajo sus saldos de apertura a 31 de diciembre de 2025 y todas las transacciones de 2026, línea a línea. Peter no quería que enero viviera en un sistema y julio en otro, y menos en un ejercicio auditado mientras la empresa levantaba capital.

Cogéis los datos del libro mayor antiguo que tengamos, los convertís a un nuevo plan de cuentas con dimensiones, centros de coste y entidades, y pulsáis arrancar. Hoy en día es un proceso automatizado. No he visto a ningún otro proveedor capaz de hacerlo.
Peter EgehovedCFO/COO, Dreamdata

Las tres entidades arrancaron en Light el 1 de abril de 2026. Entidades, departamentos y centros de coste viven ahora como dimensiones en la propia transacción, en lugar de estar enterrados en los códigos de cuenta. Pero Dreamdata no esperó a que terminara la migración para empezar a construir.

03La historia

Antes de construir sobre Light, construyeron junto a Light

Cuando Andreas se incorporó, se propuso automatizar todo el trabajo financiero repetitivo posible. Seis semanas antes de que Dreamdata arrancara en Light, con la migración aún en marcha, empezó a construir sobre la API. Con Claude, creó lo que acabaría siendo el Finance Hub de Dreamdata.

Concilia cada cuenta del libro mayor. Ejecuta los calendarios de ingresos diferidos. Hace seguimiento de los pasivos de nóminas y de las cuentas a cobrar. Periodifica los gastos que no han superado la aprobación al cierre del mes. Y no acepta a ciegas lo que hay en el libro mayor: lee los datos subyacentes y aplica la lógica contable propia de Dreamdata. Cuando Light imputó un cargo de Microsoft como software, por ejemplo, el Finance Hub leyó el recibo y lo movió a publicidad de pago.

Y siguieron construyendo. Un agente de facturas revisa las transacciones imputadas, corrige lo que no comparte, añade calendarios de diferimiento, desglosa las transacciones cuando el tratamiento del IVA difiere y confirma el resultado en Light. Un agente de recibos reclama los recibos que faltan a través de Slack. Peter construyó una integración con el banco Mercury sobre la API de Light en una tarde, y después pidió a Light que se hiciera cargo de ella. El resultado es un libro mayor que ya está revisado antes de que empiece el cierre del mes.

El flujo de trabajo de pago de facturas que Dreamdata construyó en Light
En lugar de tener 8 personas en finanzas, puedo tener un par de cientos de agentes y unas pocas personas clave.
Peter EgehovedCFO/COO, Dreamdata

Esa frase va al centro de cómo Dreamdata entiende las finanzas. El objetivo no es poner IA encima de los mismos procesos de siempre, sino decidir qué trabajo necesita a una persona y construir agentes para el resto. Light les da la infraestructura financiera que hay debajo. Dreamdata aporta la lógica que es específica de Dreamdata.

Ahora construyen encima

Dreamdata construyó inicialmente muchos de sus agentes junto a Light, usando la API y los datos de Light como base. El siguiente paso es llevar más de ese trabajo a la propia plataforma.

Peter se lo planteó a nuestro equipo de producto en julio. Light tiene que construir para miles de empresas; Dreamdata solo tiene que construir para Dreamdata. Eso significa que su equipo puede dedicar más computación, más contexto y más tokens a resolver una tarea financiera muy concreta, porque la alternativa no es un software más barato, es otra contratación.

Es también la dirección en la que ya estábamos llevando Light. Los agentes personalizados llegaron a la cuenta de Dreamdata en agosto, dando al equipo una forma de llevar directamente a la plataforma más de los flujos de trabajo que había prototipado fuera de Light, manteniendo la lógica de negocio específica de Dreamdata donde corresponde.

Los agentes de Dreamdata en Light, incluidos los agentes de lectura de facturas, de lectura de reembolsos y de proveedores
Esta es exactamente la dirección que esperábamos que tomarais. En finanzas hay mucho trabajo repetitivo, está maduro para la automatización, y es dificilísimo de hacer cuando el libro mayor general no lo permite. Nos sentimos más seguros con vuestros sistemas ejecutando estos agentes que con los nuestros.
Peter EgehovedCFO/COO, Dreamdata

La App Store sigue el mismo patrón. Dreamdata necesitaba una integración con la nómina de Zenegy, así que la construyó por su cuenta, lo que demostró el caso de uso. Después, Light construyó la app de Zenegy de producción para la App Store. Hoy está disponible y se instala directamente en Light, así que Dreamdata ya no necesita mantener su propia versión. Dreamdata construye lo que necesita, Light aprende de ello, y las mejores ideas pueden convertirse en infraestructura para todos.

Construido con ellos, no solo para ellos

La oficina de Dreamdata en Copenhague está a diez minutos de la nuestra, y esa cercanía se ha convertido en un circuito de producto bastante directo. Kyle y el equipo de producto han hecho talleres con Peter y Andreas en su oficina, y Andreas ha pasado horas priorizando con el equipo el feedback sobre tarjetas. Hay funciones que han pasado de la conversación al producto en semanas.

El endpoint de saldos de caja existe porque Peter lo pidió. La vista de antigüedad de cuentas a cobrar salió de las mismas sesiones y sustituyó un análisis que Dreamdata antes montaba a mano.

La relación va en ambos sentidos. Dreamdata construye sobre Light cosas de las que nosotros aprendemos, y nuestro equipo de producto usa esos flujos de trabajo como referencia para cómo debería funcionar la propia capa de IA de Light. No esperan a que les digamos cómo es la IA en finanzas. Están construyendo su versión, y nos empujan a construir más rápido también.

Las finanzas viven en Slack

Para la mayor parte de Dreamdata, las finanzas no ocurren en un sistema financiero. Ocurren en Slack. Los responsables aprueban allí las facturas, a menudo en cuestión de minutos. Light recoge los recibos de la bandeja de entrada y, si falta uno, al titular de la tarjeta se le pide exactamente lo que finanzas necesita, en el lugar donde ya está trabajando. Los agentes también publican allí sus resultados.

Andreas Jørgensen, Senior Controller en Dreamdata
Todo el equipo está contento con la integración con Slack. Ya no perseguimos a nadie.
Andreas JørgensenSenior Controller, Dreamdata

Y los datos financieros ya no son solo para finanzas. Customer success puede comprobar si un cliente ha pagado sin preguntar a finanzas ni abrir otro sistema. Es lo que se vuelve posible cuando toda la empresa trabaja desde una única plataforma moderna basada en agentes de IA.

Lo que Dreamdata gestiona con Light

  1. Tres entidades, consolidadas desde el primer día.
  2. Un cierre mensual de un día, frente a los 20 anteriores.
  3. Agentes que se encargan de la imputación de facturas, el IVA, los desgloses de transacciones, los calendarios de diferimiento y la recogida de recibos.
  4. El Finance Hub de Dreamdata, construido sobre la API de Light, que concilia cada cuenta del libro mayor.
  5. Flujos de trabajo de cuentas a cobrar y facturación que conectan los datos comerciales con finanzas.
  6. Aprobación de facturas, reembolsos y solicitudes de recibos a través de Slack.
  7. Pagos a Jyske Bank mediante una conexión host-to-host.
  8. Integraciones de la App Store, incluida la app de nómina de Zenegy ya disponible.
  9. Todo el historial de transacciones de 2026 migrado a través de Sunrise, en 13 cuentas bancarias y cuatro divisas.

04El resultado

Tres personas, respaldadas por agentes

El equipo financiero de Dreamdata sigue siendo de tres personas. Llevan tres entidades en dos continentes, mientras el ARR se ha multiplicado por más de dos. Peter calcula que la misma operación necesitaría ocho personas sin Light.

El trabajo de contabilidad externalizada que antes suponía 1,5 FTE ha desaparecido, ahora lo hacen los agentes, y el cierre mensual ha pasado de 20 días a uno.

Pero el cambio mayor está en a qué dedican su tiempo esas tres personas. Con datos limpios y estructurados debajo, finanzas puede responder a preguntas que antes quedaban enterradas bajo la contabilidad: dónde debería invertir Dreamdata, si debería abrir una oficina en una nueva región, con cuánta agresividad puede contratar, si la última cohorte de ventas arrancó lo bastante bien como para justificar la siguiente. El trabajo repetitivo pasa a los agentes. El criterio se queda en el equipo.

Esa es la función financiera que Peter y Andreas se propusieron construir. Primero construyeron en torno a las limitaciones de su software, después construyeron junto a Light. Ahora construyen cada vez más encima de Light. Y Peter no ve ese cambio como opcional.

Peter Egehoved, CFO/COO en Dreamdata
O implementa esto o le sustituirá alguien que lo esté haciendo. Todavía hay cosas que necesitan su criterio como CFO. Recoger recibos no es una de ellas.
Peter EgehovedCFO/COO, Dreamdata

Construya el equipo financiero que de verdad quiere

Dreamdata no esperó a que llegara el futuro de las finanzas. Empezó a construirlo. Light da a ese equipo un solo libro mayor, una sola fuente de verdad y una plataforma sobre la que pueden funcionar sus agentes.

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