“El nombre Light describe bastante bien lo que se siente al usar el sistema.”

Antes de Light, Oper no tenía visibilidad en tiempo real de sus cifras. Tres entidades, tres despachos contables externos, cada uno cerrando según su propio calendario. Cédric tenía que esperar a los tres antes de poder empezar la consolidación manual en Excel, asignando a mano cada transacción de la cuenta de resultados a un centro de coste.

Light cambió ambas cosas. La consolidación se contabiliza automáticamente a medida que ocurren las transacciones. Cuando Cédric contabiliza un asiento, Light le propone cuentas del libro mayor, centros de coste y códigos fiscales basándose en la actividad anterior.

Antes de encontrar Light, Oper tenía un stack tecnológico financiero fragmentado, como es habitual: tres libros mayores para tres entidades, más un puñado de soluciones puntuales en los márgenes. Desde entonces ha pasado de ocho sistemas a tres.

Antes de Light, Oper usaba Spendesk para las cuentas a pagar. El sistema funcionaba bien de forma aislada. El problema era el propio aislamiento: los datos había que migrarlos a los sistemas contables cada mes, los documentos vivían separados del libro mayor y los registros de auditoría eran un quebradero de cabeza. El flujo de cuentas a pagar de Light está integrado en el libro mayor desde el principio.

El nuevo CTO de Oper venía de una empresa que usaba Netsuite. Según Cédric, se mostró entusiasmado desde la primera vez que usó la integración con Slack: aprobar una factura de proveedor en la herramienta que tiene abierta todo el día, en lugar de entrar en un sistema financiero que de otro modo apenas tocaría. La diferencia se notó de inmediato.

“Nuestros empleados solo tienen que ir a Slack, enviar un mensaje con una foto de su recibo, y el sistema hace el resto. Les encanta. Yo tengo que perseguir a mucha menos gente.”

Cada cliente de Oper tiene un contrato a medida. Antes de Light, eso significaba un calendario de facturación manual en Excel, por cliente y por entidad, que había que perseguir cada mes. El contrato y la factura vivían en sitios distintos, conectados solo por una hoja de cálculo que alguien tenía que mantener al día.

Como el sistema sabe a qué periodo corresponde cada factura, también difiere automáticamente los ingresos asociados. Sin asientos manuales, sin conciliación a fin de mes entre un registro de contratos y el libro mayor.

“Cuando toca enviar una factura, Light la genera automáticamente para que la revise. Simplemente la reviso y pulso enviar.”