«Light ha cambiado mi perspectiva sobre el uso de la IA. Es algo que ahora espero de un sistema financiero».

Solo la consolidación llevaba media semana, a veces una semana entera. Los tipos de cambio se introducían a mano. El uso de la IA en el equipo se limitaba a alguna pregunta ocasional a ChatGPT.

Antes de Light, Cédric utilizaba la IA para hacer alguna pregunta ocasional a ChatGPT. Ahora la usa a diario en su trabajo a través de Light y crea sus propias soluciones sobre ella. Light escanea cada factura entrante y rellena los datos previamente, de modo que él revisa en lugar de teclear. Los recibos enviados a Slack se vinculan a sus transacciones. Los agentes se ejecutan en segundo plano según una programación y, cuando quiere uno nuevo, describe el proceso en lenguaje cotidiano en Light Command Interface.

Cédric antes tenía que averiguar qué recibos faltaban, a quién pertenecían y escribir a cada persona por Slack. Y luego volver a escribirles. Era la tarea que menos le gustaba.

«Era una tarea muy repetitiva, así que la posponía hasta final de mes, cuando ya era casi demasiado tarde y realmente los necesitaba».

Ahora, un agente envía un recordatorio cuando un recibo lleva 3 días pendiente. Los empleados lo envían a Slack y el agente lo vincula a la transacción. Los recibos llegan antes y Cédric ya no tiene que reclamarlos.

Cada agente se creó sin conocimientos técnicos: bastó con describir el proceso manual en Light Command Interface, que lo convirtió en unas instrucciones que el agente ejecuta cada mes. Para complementar los agentes, Oper también creó un panel financiero en Lovable, conectado a Light mediante sus API y su conector de Claude. Incluye la comparación del presupuesto con los resultados reales, la previsión de tesorería y los informes para dirección e inversores, y se actualiza cada mañana.

La confianza se construyó mediante pruebas. Al principio, los agentes se programaban para ejecutarse un minuto después y sus resultados se contrastaban con el balance de sumas y saldos. Durante las dos o tres primeras ejecuciones, Cédric comparó los resultados automatizados con el proceso manual y fue afinando las instrucciones hasta que los resultados coincidían de forma consistente. Mantiene el control de las decisiones que requieren criterio: para las periodificaciones, el agente le consulta antes de crear un asiento contable.

Gracias a su experiencia en auditoría, Cédric sabía cuánto tiempo llevaba responder a las solicitudes de muestras de los auditores: a menudo pasaba días recuperando los documentos justificativos uno a uno. Así que, cuando el equipo de Light invitó a los clientes a proponer ideas de aplicaciones, sugirió un asistente de auditoría que hiciera el trabajo preparatorio: pegar una lista de identificadores de transacciones y recibir un archivo ZIP con todos los documentos justificativos.

«Pregunté si se podía crear y esa misma tarde ya estaba hecho. Lo probé por la mañana y funcionó a la perfección. Ahora afronto la temporada de auditoría sabiendo que no tendré que buscar entre todos los documentos».

Según la experiencia de Cédric, una integración a medida solía implicar un encargo de pago de miles de euros. Configurar la aplicación de Personio de Light, que sincroniza las altas y bajas de empleados, llevó 5 minutos.

Las próximas preguntas de Cédric son de negocio: dónde gana dinero Oper, dónde puede ahorrar y qué dicen las cifras mientras el mes sigue en curso. La temporada de auditoría es lo siguiente y los documentos ya están a un simple pegado y una descarga de distancia.