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Perlego elige Light para pagar a más de 10.000 editoriales con un equipo financiero reducido
Perlego ha elegido Light para reunir los royalties, los ingresos y las finanzas de sus entidades del Reino Unido y Estados Unidos en una sola plataforma, sustituyendo Xero, hojas de cálculo y un mosaico de herramientas puntuales.
La biblioteca digital ofrece más de 1,5 millones de libros a lectores de 190 países. Cada lectura genera un royalty, lo que crea una carga de trabajo constante de periodificaciones mensuales, facturas de editoriales en varias divisas y periodos contables, y autofacturación.
El mismo equipo financiero gestiona además los contratos institucionales y suscripciones de gran volumen. Necesitaba un solo sistema que soportara esa complejidad sin ampliar la plantilla.
- Cliente
- Perlego
- Sector
- Edtech
- Sede
- Londres
- Entidades
- Reino Unido, EE. UU.
- Sitio web
- perlego.com
El caso de negocio era sencillo. Quiero que nuestro equipo dedique su tiempo a trabajo comercial con impacto en lugar de al procesamiento manual del cierre mensual. Vemos un futuro en el que la mayor parte de nuestro cierre mensual está automatizada, lo que libera al equipo para formarse y asumir trabajo que de verdad mueve el negocio. Seis meses después de arrancar, quiero que miremos atrás y nos preguntemos cómo conseguíamos hacerlo todo antes.
Construir antes de comprar
El equipo financiero de Perlego, dirigido por Tarryn Hanbidge, Finance Director, trabajó directamente en Light en su Global Finance Hackathon de Londres antes de que empezara la evaluación. El equipo está dando forma ahora a los flujos de trabajo de royalties con los que operará.
Lo que se traslada a Light
- Royalties de editoriales: periodificaciones por editorial, facturas cotejadas con los datos de royalties y autofacturación con aprobaciones integradas.
- Ingresos: facturación B2B basada en contratos, ingresos diferidos automatizados y datos de suscripciones D2C en tiempo real desde Stripe.
- Gastos y consolidación: cuentas a pagar, tarjetas y pagos multidivisa, con informes consolidados de las entidades del Reino Unido y Estados Unidos.
El traslado está en marcha, empezando por los flujos de trabajo que más tiempo consumen al equipo.
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