Construir unas finanzas que gustan a toda la empresa

Famly construye la plataforma que da servicio a miles de centros de educación infantil, y detrás hay un equipo repartido entre producto, ingeniería, ventas y soporte. Todos ellos generan recibos, gastos y facturas. Casi ninguno quiere pensar en software financiero.

Con Light, no tienen que hacerlo. Los recibos se fotografían y se dejan en Slack, donde los datos se extraen, se categorizan y se contabilizan automáticamente. Las aprobaciones llegan donde la gente ya trabaja, con el contexto necesario para decidir en segundos. Como dice Rasmus Vogt, VP Finance en Famly: “La primera solución que consigue que los empleados ajenos a finanzas se entusiasmen con las facturas y los gastos.”

Para el equipo financiero, el cambio está en lo que dejó de ocurrir. Los recibos que faltan los reclaman agentes, no contables. Las transacciones con tarjeta se concilian a medida que se liquidan. El registro contable que antes llegaba en un montón a final de mes ahora se contabiliza de forma continua, así que el cierre parte de unos libros que ya están al día.

Ese cambio traslada el tiempo del equipo de recopilar papeles a llevar el negocio: política, previsiones y las preguntas que de verdad necesitan una cabeza financiera.

Famly sigue creciendo, y la función financiera está construida para crecer con ella sin aumentar la plantilla al mismo ritmo. Un solo libro mayor, agentes en el trabajo rutinario y una empresa llena de gente que ya no teme el día de los gastos.