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Officeguru pasó de la llamada de demo al contrato firmado en 7 días

Officeguru ya opera con Light, tras pasar de la primera llamada al contrato firmado en solo 7 días.
La empresa tiene dos entidades, Dinamarca y Alemania, y e-conomic nunca se diseñó para que una hablara con la otra. Alemania aplica dos tipos de IVA, el 7% y el 19%, y e-conomic no puede mostrar un tipo desglosado en una misma factura, así que el equipo financiero de dos personas de Officeguru corregía cada factura alemana a mano. Para empezar, meter los pedidos en el sistema exigía una app de importación a medida que el propio equipo había construido, montada sobre e-conomic, una herramienta de consolidación con décadas de antigüedad llamada Budget 123 y otra herramienta aparte para la gestión de cobros: un stack sostenido a mano mientras el negocio crecía en dos países.
Officeguru gestiona el mayor marketplace de servicios para oficinas de Dinamarca y conecta las oficinas con los socios que las limpian, las alimentan y las mantienen en marcha: limpieza, comida, café, servicios de mantenimiento y fruta. Financiada con recursos propios y rentable en Dinamarca, la empresa está invirtiendo ese beneficio en su expansión alemana, con el objetivo de triplicar los ingresos sin ampliar su equipo financiero de dos personas.
- Cliente
- Officeguru
- Sector
- Marketplace B2B de servicios para oficinas
- Entidades
- Dinamarca, Alemania
- Sitio web
- officeguru.com
01La solución
Una plataforma para Dinamarca y Alemania
Light sustituye a e-conomic, Budget 123 y la herramienta de importación a medida por una sola plataforma diseñada para operaciones multientidad y con varios tipos de IVA:
- Desglose nativo del IVA en cada factura alemana.
- Consolidación real entre Dinamarca y Alemania.
- Una API abierta que trae los pedidos directamente, en lugar de a través de una cadena de importación improvisada.
e-conomic ni siquiera podía poner el IVA correcto en una factura alemana, así que yo desglosaba el 7% y el 19% a mano para cada cliente. Elegimos Light porque nos da un solo sistema capaz de gestionar Dinamarca y Alemania sin añadir una sola persona a nuestro equipo financiero.
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