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Officeguru pasó de la llamada de demo al contrato firmado en 7 días

Officeguru ya opera con Light, tras pasar de la primera llamada al contrato firmado en solo 7 días.

La empresa tiene dos entidades, Dinamarca y Alemania, y e-conomic nunca se diseñó para que una hablara con la otra. Alemania aplica dos tipos de IVA, el 7% y el 19%, y e-conomic no puede mostrar un tipo desglosado en una misma factura, así que el equipo financiero de dos personas de Officeguru corregía cada factura alemana a mano. Para empezar, meter los pedidos en el sistema exigía una app de importación a medida que el propio equipo había construido, montada sobre e-conomic, una herramienta de consolidación con décadas de antigüedad llamada Budget 123 y otra herramienta aparte para la gestión de cobros: un stack sostenido a mano mientras el negocio crecía en dos países.

Officeguru gestiona el mayor marketplace de servicios para oficinas de Dinamarca y conecta las oficinas con los socios que las limpian, las alimentan y las mantienen en marcha: limpieza, comida, café, servicios de mantenimiento y fruta. Financiada con recursos propios y rentable en Dinamarca, la empresa está invirtiendo ese beneficio en su expansión alemana, con el objetivo de triplicar los ingresos sin ampliar su equipo financiero de dos personas.

Cliente
Officeguru
Sector
Marketplace B2B de servicios para oficinas
Entidades
Dinamarca, Alemania
Sitio web
officeguru.com

01La solución

Una plataforma para Dinamarca y Alemania

Light sustituye a e-conomic, Budget 123 y la herramienta de importación a medida por una sola plataforma diseñada para operaciones multientidad y con varios tipos de IVA:

  1. Desglose nativo del IVA en cada factura alemana.
  2. Consolidación real entre Dinamarca y Alemania.
  3. Una API abierta que trae los pedidos directamente, en lugar de a través de una cadena de importación improvisada.
Martin Holm, Group CFO/COO de Officeguru
e-conomic ni siquiera podía poner el IVA correcto en una factura alemana, así que yo desglosaba el 7% y el 19% a mano para cada cliente. Elegimos Light porque nos da un solo sistema capaz de gestionar Dinamarca y Alemania sin añadir una sola persona a nuestro equipo financiero.
Martin HolmGroup CFO/COO, Officeguru

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