“Todo lo que necesita en cuentas a cobrar, cuentas a pagar y libro mayor general. Ni más, ni menos.”

“Hay un gran hueco en el mercado de plataformas financieras”, dice el CFO de KeyShot. “O te vas a algo muy pequeño, los e-conomic de este mundo, o te vas hasta NetSuite, SAP, Oracle. En medio no hay prácticamente nada.”

Para una empresa de software, los grandes ERP son la herramienta equivocada. “Es demasiado grande, demasiado lento, demasiado complicado. Aunque NetSuite se defina como un producto en la nube, es un sistema on-premise de la vieja escuela desplegado en una nube. Es rígido, caro y no es lo bastante ágil para lo que necesitas.”

Lo que una empresa SaaS necesita de verdad es más acotado, y más preciso. “Pones a su alrededor las mejores herramientas de cada categoría, así que no necesitas tanto de un sistema financiero. Solo necesitas que funcione sin fricciones y que sea muy fácil de integrar. Ahí es donde entra Light. Todo lo que necesitas en cuentas a pagar, cuentas a cobrar y libro mayor general. Ni más ni menos.”

KeyShot fue uno de los primeros clientes de Light en adoptar la plataforma de principio a fin, arrancando a la vez cuentas a pagar, cuentas a cobrar y libro mayor. “Firmamos un acuerdo de desarrollo conjunto”, explica el CFO. “Nosotros aportamos mucha experiencia práctica sobre lo que se necesita de un sistema financiero moderno, y Light lo complementa con herramientas modernas e IA. Ha sido un ping-pong muy bueno.”

Reconoce sin rodeos que ser de los primeros supuso un arranque con baches, y tiene claro por qué mereció la pena. “Prefiero mil veces una implementación con baches con una herramienta fantástica y un equipo comprometido detrás que un proceso bien engrasado con un producto mediocre y sin compromiso. En conjunto, fue bastante bien, y seguimos lanzando nuevas funciones juntos.”

El riesgo a la baja nunca fue grande. “Desde un punto de vista puramente financiero, una empresa SaaS es sencilla: algo de ingresos, algo de nóminas, algunos gastos. Mi plan de respaldo era: si esto sale mal, traigo a PwC dos meses y lo rehago en NetSuite. Así que nunca hubo un gran riesgo, en el peor de los casos solo mucho trabajo duro.”

Su filosofía es poco habitual, y es exactamente lo que una plataforma basada en agentes de IA hace posible. “En cuanto finanzas se convierte en un trámite por el que tiene que pasar la organización, estamos fallando. Quiero diseñar las finanzas lejos de finanzas: ser el centro de servicio en segundo plano, aportar valor cuando la gente lo necesita, pero no ser nunca el cuello de botella.”

Light lo hace posible llevando las finanzas a donde la gente ya trabaja. “Toda la empresa puede plantear preguntas en Teams, y el agente de Light responde. Puede ser la política de viajes, si se ha pagado a un proveedor, o un comercial delante de un cliente preguntando cuál es el saldo pendiente de cuentas a cobrar. Eso quita mucha presión a finanzas y nos hace accesibles de una forma completamente distinta.”

“Con este stack estamos en una configuración que puede escalar la empresa fácilmente por cinco. No necesitamos más herramientas. Podríamos llegar a 100 millones de dólares de ARR sin añadir muchos más recursos.”

Los roles cambian antes que la plantilla. “Ya hemos pasado a una persona de un puesto tradicional de contable a controller financiero con más capacidad, porque el trabajo manual y repetitivo está desapareciendo con Light.”

Jeppe BygholmCFO, KeyShot