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Comparativa · Light vs Expensify

Light vs Expensify

Expensify gestiona notas de gastos, escaneo de recibos, tarjetas corporativas, reservas de viajes y reembolsos, y después exporta los resultados al sistema contable que ya utiliza. Light es el ERP basado en agentes de IA que es el libro mayor, con gastos, tarjetas corporativas, cuentas a pagar, cuentas a cobrar, pagos globales a proveedores y consolidación en el mismo sistema. Cambiar de sistema no significa volver a emitir tarjetas: conserve sus tarjetas Expensify e importe sus transacciones a Light.

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De un vistazo

Light y Expensify, comparados

Light y Expensify, comparados
FunciónLightExpensify
Libro mayor general y sistema de registro contableExpensify: exporta gastos, gasto con tarjeta y facturas a QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct y otros sistemas contablesSíNo
Captura de recibos, notas de gastos y aprobacionesExpensify: el punto fuerte de Expensify, con SmartScan y aprobaciones de varios nivelesSíSí
Tarjetas corporativas y virtualesExpensify: Expensify Card para empresas de EE. UU., el Reino Unido y algunos países de la UESíSí
Contabilidad multientidad y consolidaciónExpensify: un espacio de trabajo por entidad, cada uno vinculado a una entidad del sistema contable conectado, donde se ejecuta la consolidaciónSíNo
Estados financieros (cuenta de resultados, balance de situación)Expensify: informes de gastos; los estados financieros salen del sistema contable conectadoSíNo
Pagos a proveedores en redes de pago locales en 80+ paísesExpensify: pago de facturas en USD a proveedores estadounidenses; los reembolsos a empleados llegan a 190+ paísesSíNo
Facturación por contrato e ingresos diferidosExpensify: envía facturas sencillas a clientes y cobra el pago; la contabilidad de ingresos se queda en el libro mayor conectadoSíNo

Los equipos financieros más complejos del mundo operan con Light.

Adaptyv Bio All Gravy BeZero Carbon Biofire Casavo causaLens ComplyAdvantage ControlPlane deepset Ellidore Flowbox fonio.ai Formalize Fuse Energy GetWhy HICX KeyShot Legora Lovable Noda Officeguru Omnea Omnio Oper Paebbl pawaPay Pentimenti Perlego SEON Smarkets Stravito Superb Taktile Tandem Health Tillo Wawa Fertility WeDoBooks Xaver

Trabaje dentro del sistema contable

Expensify aprueba gastos y gasto con tarjeta y después los exporta a QuickBooks, Xero, NetSuite o Sage Intacct. Los agentes de Light imputan, cotejan y contabilizan dentro de su propio libro mayor, bajo los controles de su equipo financiero.

  1. 01

    Lleve todas las entidades en un solo libro mayor

    Expensify utiliza un espacio de trabajo por entidad. Light mantiene todas las entidades en el mismo libro mayor, con consolidación continua y eliminaciones intragrupo.

  2. 02

    Vaya más allá de los gastos

    Light incluye facturación a clientes, tarjetas corporativas, compras y pagos a proveedores en redes de pago locales en más de 80 países. El trabajo se queda con las cuentas.

Cuándo elegir Light

  1. 01

    Su equipo financiero lleva la contabilidad

    Trabaja directamente en el libro mayor y ve las cifras actuales cualquier día, no después de la siguiente exportación.

  2. 02

    Los agentes hacen el trabajo rutinario

    Imputan, cotejan y contabilizan dentro de los controles que usted define, con cada acción registrada.

  3. 03

    Un único libro mayor para cada entidad

    Añada una empresa, un país o una divisa sin añadir otro sistema.

La confianza de las empresas de
mayor crecimiento del mundo

Vea cómo los equipos financieros operan de forma ágil y global con Light.

Lea las historias de clientes
  • “Evaluamos varios proveedores. Light ganó porque cubre todo nuestro stack financiero: ingresos, cuentas a cobrar, cuentas a pagar, gastos y consolidación, sin tener que ensamblar un mosaico de soluciones puntuales.”
    Tanja, Director of FinanceOmnea
  • “Aunque somos tres entidades, es como si llevara el departamento financiero de una sola.”
    Thobias, Finance ManagerAlva Labs
  • “Me gusta mucho que la IA de Light ya me dé sugerencias: cuentas del libro mayor, centros de coste, códigos de IVA. No tengo que empezar de cero.”
    Cédric, Finance ManagerOper Credits
  • “Nueve de cada diez veces la IA lo coteja todo y lo contabiliza en la cuenta correcta. Un clic y listo.”
    Jeppe, CFOKeyShot
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Para el trabajo diario

Una factura abierta en Light en un portátil
01

De la factura al pago

Reciba facturas, gestione aprobaciones y pague a proveedores desde el mismo sistema.

02

Espacio para crecer

Un libro mayor general diseñado para gestionar miles de millones de transacciones.

Un portátil con informes sobre un escritorio
03

Siga cada cifra

Abra un informe y consulte las transacciones que componen cada cifra.

Gastos bajo control

Gastos, proveedores y tarjetas conectados a su contabilidad.

Gestión de gastos en la app móvil de Light
01

Gastos

Recoja recibos, apruebe gastos y controle las salidas en tiempo real.

Light abierto en un portátil en una cabina tranquila
02

Proveedores

Reúna los datos de proveedores, las facturas y las aprobaciones. Aplique sus reglas de compra en cada paso.

Una tarjeta Light junto a un teléfono y un portátil sobre un escritorio
03

Tarjetas

Emita tarjetas para empleados y proveedores. Pague con Apple Pay o Google Pay. Envíe recibos por Slack, Teams o correo electrónico.

Preguntas frecuentes

¿Es Expensify un libro mayor general?

No. Gestiona gastos, tarjetas y viajes y los exporta al software contable que ya utiliza.

¿Tenemos que sustituir nuestras tarjetas Expensify?

No. Añada sus tarjetas Expensify a Light como una cuenta de tarjetas externa e importe las transacciones mediante un archivo CSV o envíelas de forma continua a través de la API de Light. A partir de ahí se tratan como el gasto con tarjetas Light: se pide el recibo a los titulares de la tarjeta, la IA coteja e imputa cada transacción y esta se contabiliza en el libro mayor. Sus tarjetas y su plan siguen con Expensify. Si más adelante pasa a las tarjetas Light, la transacción con tarjeta y el asiento contable se convierten en un único registro.

¿Light sustituye a QuickBooks, Xero o NetSuite?

Light pasa a ser el sistema contable. Es una elección distinta de añadir una herramienta de gastos a un libro mayor que conserva.

¿Cuándo encaja Expensify?

Cuando quiere conservar su software contable y necesita que las notas de gastos, las tarjetas y los viajes se gestionen por encima.

Vea Light en acción

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Una persona trabajando con un portátil en una oficina diáfana