Automazione della contabilità fornitori
Automazione della contabilità fornitori. Qualsiasi fattura, in tutto il mondo.
Light automatizza la contabilità fornitori da un capo all'altro: acquisizione delle fatture, codifica, approvazioni e pagamento. Gli agenti leggono e codificano ogni fattura, le approvazioni avvengono in Slack e Teams, e i fornitori vengono pagati sui loro circuiti di pagamento locali in 80+ paesi, direttamente dai conti bancari che già possiedi. Nessun wallet di terze parti per cui fare il KYC, nessun saldo da ricaricare. Ogni pagamento torna nella contabilità generale già riconciliato.
I team finance più complessi al mondo si affidano a Light.
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Codifica delle fatture tramite agenti
Agenti con auto-apprendimento leggono ogni fattura e la codificano nei conti, codici IVA e dimensioni corrette, risparmiando tempo e garantendo precisione.
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Approvazioni in Slack e Teams
Le approvazioni intuitive vengono indirizzate alle persone giuste con il contesto completo, ovunque lavorino già.
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Controlli su frodi ed errori
Il rilevamento dei duplicati, l'abbinamento con gli ordini di acquisto più la conferma di ricezione della merce, i controlli sui contratti dei fornitori e l'indirizzamento condizionale bloccano gli errori prima del pagamento.
“È l'unico prodotto che ho visto in grado di analizzare e codificare con precisione le nostre fatture da 100+ righe di Perk.”
Cosa automatizza Light nella contabilità fornitori
Dal momento in cui arriva una fattura a quando è pagata e riconciliata, senza che nessuno inserisca nulla due volte.
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Acquisizione delle fatture, da qualsiasi canale
Inviala via email alla tua casella fatture, carica un PDF o un'immagine, oppure importa un CSV. Ogni fattura finisce in un'unica coda.
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Codificata dagli agenti, verificata da te
Fornitore, date, importi, righe, imposte e conto vengono estratti e codificati su ogni fattura, in base al tuo piano dei conti e ai valori predefiniti di ciascun fornitore.
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Approvazioni con tracciabilità
Le fatture arrivano all'approvatore giusto con tutto il contesto. Approva o rifiuta da Slack o Teams, e ogni decisione viene registrata.
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Abbinamento agli ordini più conferma di ricezione
Le fatture vengono abbinate al loro ordine di acquisto per importo, il richiedente conferma che la merce è effettivamente arrivata, e i duplicati vengono individuati prima dell'approvazione: gli errori si fermano prima del pagamento.
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Multiaziendale, multivaluta
Società impostata per fattura. Valuta della fattura indipendente da quella del pagamento. Ogni società paga dai propri conti.
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Uno scadenzario fornitori affidabile
Cosa è in scadenza e cosa è scaduto, per fornitore e a livello di gruppo, in tempo reale, perché i pagamenti si riconciliano automaticamente con le fatture.
Nessun wallet. Nessuna ricarica. Nessun nuovo KYC.
I provider basati su wallet ti sottopongono al KYC per ogni destinazione di pagamento, poi ti chiedono di prefinanziare un conto di moneta elettronica che controllano, così la liquidità rimane inattiva in transito e scompare dai tuoi estratti conto. Light si collega all'infrastruttura bancaria che già possiedi, in modo che i pagamenti vengano eseguiti dai tuoi conti e il denaro si muova solo quando una fattura viene effettivamente pagata.
| Feature | Light | Pagamenti fornitori basati su wallet |
|---|---|---|
| Paga dai tuoi conti bancari | YesI pagamenti vengono eseguiti direttamente dai conti che già possiedi | NoI fondi passano attraverso il wallet di moneta elettronica del provider |
| Inizia a pagare senza un nuovo processo KYC | YesLa tua banca ha già verificato la tua azienda | NoUn processo KYC separato per ogni destinazione di pagamento |
| Nessun prefinanziamento o ricarica del wallet | YesIl denaro esce dal tuo conto solo quando viene eseguito un pagamento | NoTrasferisci i fondi in anticipo e attendi che vengano accreditati |
| La liquidità rimane visibile sui tuoi estratti conto | YesOgni pagamento viene riconciliato con il tuo flusso bancario | NoUn'unica ricarica forfettaria opaca, dettagliata solo all'interno del provider |
| Circuiti di pagamento locali in tutto il mondo | YesI tuoi conti sbloccano i circuiti di pagamento locali in 80+ paesi | NoLimitato al paese d'origine del wallet (in genere gli Stati Uniti), con bonifici per tutto il resto |
| Mantieni le tue relazioni e condizioni bancarie | YesLe tue banche, i tuoi circuiti, i tuoi tassi di cambio negoziati | NoVincolato ai circuiti e ai margini di cambio del provider |
La tesoreria rimane dove deve stare: presso le tue banche, sotto il tuo controllo.
Si integra nell'infrastruttura bancaria che già possiedi
Collega i conti che le tue società possiedono oggi. Light lavora con loro, non aggirandoli.
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Connessioni bancarie ovunque
Collega conti in Stati Uniti, Europa e Asia. Saldi e transazioni vengono importati automaticamente.
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Host-to-host per pagamenti automatizzati
Le connessioni dirette host-to-host con banche come HSBC, J.P. Morgan, Nordea e SEB consentono a Light di programmare automaticamente i pagamenti approvati, senza esportazioni di file o sessioni manuali sui portali bancari.
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Nativamente multiaziendale
Ogni società paga dai propri conti bancari, con un conto predefinito per società e valuta. Le distinte di pagamento non incrociano mai le linee delle società, così le filiali mantengono una gestione bancaria locale e pulita.
Dalla casella di posta alla riconciliazione
Inserisci una fattura ovunque — email, Slack, upload — e Light si occupa del resto.
circuiti di pagamento locali, regionali e globali
Light abilita i pagamenti fornitori locali, regionali e globali in oltre 80 paesi. FIK/Giro nei paesi nordici, BACS e Faster Payments nel Regno Unito, SEPA in tutta Europa, oltre a pagamenti negli Stati Uniti, in India, Australia, Giappone, Cina e Singapore, e bonifici internazionali tramite SWIFT. Il cambio valuta viene gestito a livello di contabilità generale.
Riconciliazione automatica
I pagamenti vengono riconciliati automaticamente con le fatture e i flussi bancari, in modo che lo scadenzario fornitori, la liquidità e la contabilità generale coincidano sempre — nessuna ricerca di pagamenti a fine mese. I pagamenti in valuta estera registrano l'importo effettivamente addebitato dalla tua banca, contabilizzando per te gli utili e le perdite su cambi realizzati.
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Approvazioni in blocco
Le fatture approvate vengono raggruppate in distinte di pagamento: seleziona le fatture, imposta la data di pagamento e invia la distinta per un'approvazione finale prima che venga emesso qualsiasi pagamento.
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Limiti di sicurezza sui pagamenti
Richiedi una seconda firma prima che il denaro si muova, metti in pausa o riprendi i singoli pagamenti e riprova quelli non andati a buon fine, tutto senza dover sorvegliare un portale bancario.
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Pagato fuori da Light? Nessun problema.
Registra i bonifici manuali contrassegnandoli come pagati, così ogni fattura risulta saldata con un tracciato pulito, indipendentemente dal fatto che il denaro sia stato movimentato da Light o dal tuo team bancario.
Supporta pagamenti locali in Americhe, Europa, India e APAC.
La maggior parte delle piattaforme di pagamento fornitori ti obbliga a fare il KYC sul loro wallet e a parcheggiarvi la liquidità prima di poter pagare qualcuno. Light paga dai tuoi conti bancari. Il tuo denaro non rimane mai presso un intermediario.
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