Agenti
La tua torre di controllo per l’intera organizzazione
Agenti, utenti, policy, integrazioni e flussi di lavoro, governati in un unico posto. Gli agenti esecutivi fanno il lavoro, gli agenti di audit lo verificano e le tue policy definiscono cosa significa fare bene.
Come gestisce Light
gli agenti?
Gestire revisori esterni, board, stakeholder interni e il tuo team è già complicato. Gli agenti aggiungono un altro livello di complessità. Light gli dà un’unica struttura: gli agenti esecutivi fanno il lavoro, gli agenti di audit lo controllano e le tue policy definiscono cosa significa fare bene.
01Le regole
Le policy sono i documenti fondamentali che definiscono come il lavoro va eseguito. Guidano i tuoi agenti e i tuoi flussi di lavoro, e danno agli agenti di audit lo standard rispetto a cui verificare.
- Policy contabile
- Policy di approvazione
- Gestione del rischio fornitori
- + altre
02Il lavoro
Attori diversi hanno ruoli diversi. Gli agenti eseguono i compiti end-to-end, le persone prendono le decisioni di giudizio, i flussi di lavoro eseguono passaggi fissi e le integrazioni tengono sincronizzato il tuo stack.
Agenti esecutivi
Lettura e scritturaCreati per eseguire compiti, end-to-end.
Utenti
Le persone restano al comando: dirigono gli agenti, approvano il lavoro, prendono le decisioni di giudizio.
Flussi di lavoro
Automazioni non agentiche: passaggi fissi che girano allo stesso modo ogni volta.
Integrazioni
Banche, API personalizzate e il resto del tuo stack, collegati e tenuti sincronizzati.
03La prova
Gli agenti di audit supervisionano il lavoro di agenti esecutivi, flussi di lavoro e persone. Verificano ogni output rispetto alla policy, e controllano le istruzioni su cui operano gli agenti esecutivi, non solo i loro risultati.
Report mensile di controllo
Cosa è stato verificato, cosa è passato e cosa è stato segnalato, documentato ogni mese.
Tutto viene verificato rispetto alla policy
Controlli di approvazione basati sulla materialità
L’autonomia ha dei limiti.
Li stabilisci tu.
Light usa controlli di approvazione basati sulla materialità per determinare cosa può girare in automatico e cosa richiede un’approvazione umana.
La tua policy di approvazione stabilisce i propri limiti.
- 1
Rateo da 4.820 €
Gira in automaticoEntro il limite di approvazione
- 2
Rettifica manuale da 42.000 €
Approvazione del controllerSoglia di materialità raggiunta
- 3
Rettifica dell’agente da 280.000 €
Approvazione del CFOSoglia di materialità raggiunta
Gli stessi controlli di materialità si applicano a persone e agenti.
Gli agenti operano entro gli stessi limiti di approvazione del resto della funzione finance.
Se un’azione supera l’autorità di un agente, Light ferma il lavoro e lo instrada alla persona prevista dalla policy.
La logica, in
tre esempi
La tua policy stabilisce le regole, gli agenti fanno il lavoro entro quei limiti e un agente di audit controlla ogni risultato a posteriori. Ogni esempio finisce allo stesso modo: nel report di controllo mensile, come un esito positivo o una segnalazione su cui il tuo team può agire.
Traccia di audit Superato
- Policy
La policy spese dice che gli abbonamenti software vanno codificati sul conto 642000, e che tutto ciò che supera i 10.000 € richiede una seconda approvazione.
- Bill Agent
Arriva una fattura da 4.300 € per uno strumento di design. Il Bill Agent la codifica sul 642000 e la instrada per l’approvazione, esattamente come indica la policy.
- Agente di audit
In sola lettura e a posteriori, l’agente di audit ricontrolla la registrazione rispetto alla policy: conto giusto, percorso di approvazione giusto.
- Report di controllo
La verifica viene registrata come superata nel report di controllo di questo mese.
Traccia di audit Segnalato
- Policy
La policy sui ratei dice che le merci ricevute ma non ancora fatturate vengono rilevate a fine mese, da 5.000 € in su.
- Accrual Agent
Un amministratore modifica le istruzioni dell’Accrual Agent per saltare tutto ciò che è sotto i 20.000 €, per risparmiare tempo in chiusura.
- Agente di audit
Poiché controlla le istruzioni oltre all’output, l’agente di audit confronta le direttive dell’Accrual Agent con la policy e intercetta la discrepanza prima che manchino delle registrazioni.
- Report di controllo
Il rilievo viene segnalato al tuo team nel report di controllo, insieme alla policy che viola.
Traccia di audit Segnalato
- Policy
La policy di gestione del rischio fornitori dice che ogni nuovo fornitore viene sottoposto a verifica del rischio prima del suo primo pagamento.
- Flusso di lavoro
Il flusso di approvazione del fornitore gira esattamente come progettato: le persone giuste approvano il nuovo fornitore e viene programmato un primo pagamento. Nessuno può saltare questa parte.
- Addetto contabilità fornitori
La verifica del rischio è un compito separato, fuori dal flusso di lavoro. Sotto pressione per far pagare il fornitore, l’addetto al ciclo passivo la salta.
- Agente di audit
Confrontando i libri contabili con la policy, l’agente di audit trova un fornitore approvato e in scadenza di pagamento senza alcuna verifica agli atti. Notifica la violazione agli amministratori in tempo reale.
- Report di controllo
La lacuna finisce nel report di controllo, con il fornitore e il passaggio mancante allegati.
Ogni parte,
definita con chiarezza
Ogni pezzo della struttura ha un solo compito, e qualcosa che controlla che lo svolga correttamente.
- 1
Agenti esecutivi
Creati per eseguire compiti. Il Bill Agent codifica le fatture, il Contract Agent gestisce i contratti, l’Accrual Agent registra le scritture di fine mese, il Bank rec Agent riconcilia la banca, e puoi crearne altri per qualsiasi compito. Lavorano end-to-end entro i ruoli e i limiti di approvazione che stabilisci, e ogni azione che compiono finisce nella traccia di audit.
Crea il tuo - 2
Agenti di audit
In sola lettura per progettazione: possono ispezionare tutto e non cambiare nulla. Supervisionano il lavoro di agenti esecutivi e persone allo stesso modo, verificando gli output rispetto alla policy e controllando le direttive su cui operano gli agenti esecutivi. Ogni mese producono un report di controllo: cosa è stato verificato, cosa è passato, cosa è stato segnalato.
- 3
Policy
I documenti fondamentali del sistema. Definiscono come il lavoro va eseguito, e tutto il resto prende spunto da loro: gli agenti esecutivi ricevono le direttive, i flussi di lavoro i passaggi e gli agenti di audit lo standard rispetto a cui verificare.
- 4
Flussi di lavoro
Automazioni non agentiche: passaggi fissi che girano allo stesso modo ogni volta. Gli agenti di audit supervisionano l’aderenza tra policy e flussi di lavoro, così un’automazione non può mai scostarsi in silenzio dalle regole per cui è stata costruita.
Linguaggio semplice
Descrivi cosa deve succedere e l’agente lo fa: niente script, niente schermate di configurazione, niente consulenti.
End-to-end
Gli agenti non si limitano a segnalare il lavoro, lo finiscono: registrano la scrittura, sollecitano la ricevuta, instradano l’eccezione, chiudono il cerchio.
Ovunque tu lavori
La Light Command Interface (LCI) esegue ogni agente in Slack, Teams e nell’app web con gli stessi permessi e la stessa traccia di audit.
Agenti che
gestiscono la chiusura
Il lavoro che il tuo team finance faceva a mano, eseguito in continuo.
01
Eccezioni, gestite
Quando qualcosa non torna, come una fattura duplicata, una ricevuta mancante o un pagamento non riconciliato, l’agente indaga, raccoglie ciò che manca dalle persone coinvolte e risolve o passa la mano con il contesto completo.
02
Governati per progettazione
Gli agenti agiscono entro i ruoli, i flussi di approvazione e la traccia di audit immutabile di Light. Ogni azione è registrata, attribuibile e reversibile tramite gli stessi controlli del lavoro umano.
Astra, l’analista sempre attivo, osserva tutto ciò che agenti e persone registrano e segnala ciò che richiede attenzione.
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