“È come avere un intero team finance. Ma il lavoro lo fanno gli agenti per me.”

Thobias gestiva la finanza di tre società, ognuna con il proprio sistema contabile locale. Ogni fine mese significava la stessa sequenza: esportare da Svezia, Norvegia e Regno Unito, mappare ogni file in un formato comune, riconciliare le differenze e produrre qualcosa da portare al board.

L’obiettivo era chiudere i conti entro cinque giorni. Certi mesi voleva dire lavorare nel weekend. La frustrazione non era che il lavoro fosse difficile. Era che fosse facile, ripetitivo e divorasse il tempo che a Thobias serviva per tutto il resto.

Anche la contabilità quotidiana era affidata a un consulente esterno, quindi Thobias non aveva il controllo delle transazioni e non poteva muoversi alla velocità dell’azienda.

“Come tutti nella finanza, mi sono reso conto di quante ore andavano in lavoro manuale,” racconta Thobias. “Vedevo aziende AI-native risolvere problemi in altri ambiti e ho pensato che dovesse esserci qualcosa anche per la finanza. Così ho chiesto a ChatGPT quale fosse il sistema contabile più AI-native e automatizzato sul mercato, ho fatto un confronto e sono arrivato a Light.”

La prima demo ha colpito nel segno. “Quello che mi ha lasciato a bocca aperta è stato il consolidamento tra più società, e quanto fosse facile. Niente più fogli di calcolo dal Regno Unito e dalla Norvegia verso la Svezia, ma un unico sistema che fa tutto.” La decisione è stata facile: “Light ci ha dato tutto quello che ci serviva in un unico sistema. Aveva senso dal punto di vista dei costi, e aveva senso per il tempo speso a ogni chiusura.”

Alva Labs vende contratti SaaS di 12 mesi e oltre. Rilevare correttamente quei ricavi, mese per mese lungo la durata del contratto, non è negoziabile. Prima di Light richiedeva attenzione manuale ogni mese. Ora Thobias imposta i modelli una volta sola durante l’onboarding. Quando viene creata una fattura, Light legge il periodo contrattuale dalla riga della fattura e rileva i ricavi automaticamente sui mesi giusti.

Le due cose che contano di più in una funzione finance sono precisione e velocità, in quest’ordine. La rilevazione automatica dei ricavi elimina il rischio di errore umano dalla parte più critica del lavoro ai fini della compliance. Semplicemente non viene dimenticata.