New KPMG Agentic ERP, now available with KPMG in 140+ countries Read the announcement

ClientiSoftware di rendering 3DKeyShot

“Tutto ciò che serve per contabilità clienti, fornitori e contabilità generale. Niente di più, niente di meno.”

Addio ERP

Tanti sistemi → uno

Ciclo attivo, ciclo passivo e contabilità generale, da cima a fondo, su un’unica piattaforma, per le società danesi e statunitense.

Scala

Pronto per 5×

150 dipendenti e oltre $30 mln di ARR, con margine per crescere di diverse volte sullo stesso stack.

Banche

Danske Bank + J.P. Morgan

Riconciliazione e pagamenti passano direttamente da Light, integrato con entrambe le banche.

KeyShot sviluppa il software di rendering 3D con cui i prodotti di tutto il mondo arrivano sul mercato. Il suo team finance è volutamente snello.

KeyShot trasforma un modello CAD in un rendering fotorealistico completo. È lo strumento a cui ricorrono i designer di Apple, John Deere, Trek, Porsche e Lamborghini, dal primo concept di prodotto fino al marketing e al packaging.

Dietro c’è una scale-up SaaS danese: circa 150 dipendenti, oltre $30 mln di ARR e una funzione finance di circa 12 persone che gestisce finanza, RevOps e analytics. Per restare così snella, lo stack deve fare esattamente ciò che serve, e niente di ciò che non serve.

Cliente
KeyShot
Settore
Software di rendering 3D
Società
Danimarca (2), Stati Uniti (1)
Sito web
keyshot.com

01La sfida

Il vuoto nel mercato

“C’è un grande vuoto nel mercato delle piattaforme finanziarie,” dice il CFO di KeyShot. “O vai sul piccolissimo, gli e-conomic di questo mondo, o vai fino in fondo con NetSuite, SAP, Oracle. In mezzo non c’è davvero niente.”

Per un’azienda software, i grandi ERP sono lo strumento sbagliato. “È troppo grande, troppo lento, troppo complicato. Anche se NetSuite si definisce un prodotto cloud, è un sistema on-premise vecchio stile installato in un cloud. È rigido, costoso e non abbastanza agile per quello che ti serve.”

Quello di cui un’azienda SaaS ha davvero bisogno è più ristretto, e più preciso. “Ci metti intorno strumenti best-of-breed, quindi da un sistema finance non ti serve molto. Ti serve solo che giri liscio e sia davvero facile da integrare. È qui che entra Light. Tutto quello che ti serve su ciclo passivo, ciclo attivo e contabilità generale. Niente di più, niente di meno.”

02La visione

Una partnership di co-sviluppo

KeyShot è stato uno dei primi clienti di Light a passare da cima a fondo, andando live insieme su ciclo passivo, ciclo attivo e contabilità generale. “Abbiamo firmato un accordo di co-sviluppo,” spiega il CFO. “Noi portiamo molta esperienza pratica su cosa serve da un sistema finance moderno, e Light la potenzia con strumenti moderni e AI. È stato un ottimo ping-pong.”

È sincero sul fatto che essere tra i primi abbia significato un inizio accidentato, e chiaro sul perché ne sia valsa la pena. “Preferisco di gran lunga un’implementazione accidentata con uno strumento fantastico e un team dedicato alle spalle, piuttosto che un processo ben oliato con un prodotto mediocre e nessun impegno. Tutto sommato è andata piuttosto bene, e stiamo ancora portando nuove funzionalità sul mercato insieme.”

Il rischio al ribasso non è mai stato grande. “Da un punto di vista puramente finanziario un’azienda SaaS è semplice: un po’ di ricavi, un po’ di paghe, qualche spesa. Il mio piano di riserva era: se va male, chiamo PwC per due mesi e rifaccio tutto in NetSuite. Quindi non c’è mai stato un grande rischio, al peggio solo tanto lavoro duro.”

Lo stack finance di KeyShot

Lo stack finance di KeyShot prima di Light: strumenti separati per RevRec, HRM, ordini di acquisto, CRM, FP&A, ciclo passivo, note spese e connettori bancari costruiti intorno a e-conomic, Excel e Xero. Lo stack finance di KeyShot con Light: HRM, CRM, FP&A e banche tutti collegati direttamente alla piattaforma Light.

03La soluzione

Una finanza progettata per non essere d’intralcio

La sua filosofia è insolita, ed è esattamente ciò che una piattaforma agentica rende possibile. “Nel momento in cui la finanza diventa un flusso che l’organizzazione deve attraversare, stiamo fallendo. Voglio progettare la finanza lontano dalla finanza: essere il centro servizi sullo sfondo, portare valore quando le persone ne hanno bisogno, ma non essere mai il collo di bottiglia.”

Light lo rende possibile portando la finanza dove le persone già lavorano. “Tutta l’azienda può fare domande in Teams, e l’agente Light risponde. Può essere la policy di viaggio, se un fornitore è stato pagato, o un venditore davanti a un cliente che chiede qual è il saldo dei crediti in sospeso. Questo toglie molta pressione alla finanza e ci rende disponibili in un modo completamente diverso.”

L’AI sulla scrivania del contabile

Il vantaggio non sono solo i flussi di lavoro, è portare nella finanza capacità che prima richiedevano un ingegnere. “Nella finanza nessuno ha le competenze per costruire RPA o machine learning. Ora posso far costruire tutto al mio contabile attraverso l’interfaccia AI di Light. Per una commissione bancaria ricorrente, scriviamo semplicemente un comando di testo, questa commissione va trattata così e registrata qui, e lui genera tutta la logica dietro. Poi la riconciliazione automatica funziona.”

Vede la stessa facilità nelle spese quotidiane. “Uso Light ogni giorno per le trasferte. La carta è sul mio telefono, e nel momento in cui pago mi arriva una notifica in Teams per caricare la ricevuta. Scatto una foto o inoltro l’email, e nove volte su dieci l’AI abbina tutto e lo registra sul conto giusto. Un clic e hai finito. Persino una mancia scarabocchiata con la mia pessima calligrafia, Light la abbina alla ricevuta della carta.”

Cosa gestisce KeyShot su Light

  1. Ciclo attivo, ciclo passivo e contabilità generale, da cima a fondo, per le società danesi e statunitense su un’unica piattaforma.
  2. Pagamento fatture globale e riconciliazione bancaria integrati direttamente con Danske Bank e J.P. Morgan Chase.
  3. Gestione di spese e note spese tramite l’app mobile e Teams, con l’AI che abbina le ricevute e le registra automaticamente.
  4. Risposte finance per tutta l’azienda in Teams e Slack, gestite dall’agente Light invece che dal team finance.
  5. Regole di riconciliazione costruite dall’AI, che un contabile può creare con un comando di testo.
  6. Salesforce, Chargebee, HiBob e paghe che alimentano tutti un unico sistema finanziario.
  7. Gestione dei ricavi dalle società danesi e da quella statunitense, su due business unit separate.

04Il risultato

Un team che scala senza crescere

“Con questo stack siamo in una configurazione che può far scalare l’azienda tranquillamente di cinque volte. Non ci servono altri strumenti. Potremmo arrivare a $100 mln di ARR senza aggiungere molte altre risorse.”

I ruoli cambiano prima dell’organico. “Abbiamo già spostato una persona da un ruolo tradizionale di contabile a financial controller con più spazio di manovra, perché il lavoro manuale e ripetitivo sta sparendo con Light.”

Jeppe BygholmCFO, KeyShot

Nel momento in cui la finanza diventa un processo che l’organizzazione è costretta ad attraversare, abbiamo fallito. Light ci permette di progettare la finanza lontano dalla finanza.
Jeppe BygholmCFO, KeyShot

Tutto ciò che ti serve. Niente di ciò che non ti serve.

Scopri cosa potrebbe fare Light per la tua funzione finance. Prenota una demo con il nostro team.

Prenota una demo

Altre storie di clienti