Costruire una finanza che piace a tutta l’azienda

Famly costruisce la piattaforma che fa funzionare migliaia di centri per la prima infanzia, e dietro c’è un team distribuito tra prodotto, engineering, vendite e supporto. Ognuno di loro genera ricevute, note spese e fatture. Quasi nessuno di loro vuole pensare a un software finanziario.

Con Light non devono farlo. Le ricevute vengono fotografate e messe in Slack, dove i dati vengono estratti, categorizzati e registrati automaticamente. Le approvazioni arrivano dove le persone già lavorano, con il contesto per decidere in pochi secondi. Come dice Rasmus Vogt, VP Finance di Famly: “La prima soluzione in assoluto che entusiasma i dipendenti fuori dal finance per fatture e note spese.”

Per il team finance, il cambiamento sta in ciò che ha smesso di succedere. Le ricevute mancanti vengono sollecitate dagli agenti, non dai contabili. Le transazioni con carta si riconciliano man mano che vengono addebitate. La contabilità che prima arrivava in una pila a fine mese ora viene registrata di continuo, così la chiusura parte da libri contabili già aggiornati.

Quel cambiamento sposta il tempo del team dal raccogliere carta al gestire l’azienda: policy, previsioni e le domande che richiedono davvero una testa finance.

Famly continua a crescere, e la funzione finance è costruita per crescere con lei, senza aumentare l’organico allo stesso ritmo. Un unico libro mastro, agenti sul lavoro di routine e un’azienda piena di persone che non temono più il giorno delle note spese.