«Light ha cambiato il mio punto di vista sull’uso dell’IA. Ora è qualcosa che mi aspetto da un sistema finanziario.»

Il solo consolidamento richiedeva mezza settimana, a volte una settimana intera. I tassi di cambio venivano inseriti a mano. L’uso dell’IA nel team si limitava a qualche domanda occasionale a ChatGPT.

Prima di Light, Cédric usava l’IA per fare qualche domanda occasionale a ChatGPT. Ora la usa ogni giorno nel suo lavoro attraverso Light e crea soluzioni in autonomia. Light scansiona ogni fattura in arrivo e precompila i dati, così lui li verifica invece di digitarli. Le ricevute caricate su Slack vengono abbinate alle relative transazioni. Gli agenti vengono eseguiti in background secondo una programmazione e, quando ne vuole uno nuovo, descrive il processo in linguaggio comune al Light Command Interface.

Prima Cédric doveva capire quali ricevute mancavano, a chi appartenessero e scrivere a ogni persona su Slack. Poi scrivere di nuovo. Era il compito che gli piaceva meno.

«Era un’attività molto ripetitiva, quindi la rimandavo alla fine del mese, quando era quasi troppo tardi e ne avevo davvero bisogno.»

Ora un agente invia un promemoria quando una ricevuta manca da 3 giorni. I dipendenti la caricano su Slack e l’agente la abbina alla transazione. Le ricevute arrivano prima e Cédric non deve più sollecitarle.

Ogni agente è stato creato senza competenze tecniche, descrivendo il processo manuale al Light Command Interface, che lo ha trasformato in istruzioni eseguite ogni mese. Per affiancare gli agenti, Oper ha anche creato una dashboard finanziaria in Lovable, collegata a Light tramite le sue API e il connettore Claude. Comprende il confronto tra budget e consuntivo, le previsioni di cassa e il reporting per la direzione e gli investitori, e si aggiorna ogni mattina.

La fiducia è cresciuta attraverso i test. All’inizio gli agenti erano programmati per partire un minuto dopo e i loro risultati venivano confrontati con il bilancio di verifica. Per le prime due o tre esecuzioni, Cédric ha confrontato i risultati automatizzati con il processo manuale, affinando i prompt finché i risultati non coincidevano in modo costante. Mantiene il controllo sulle decisioni che richiedono giudizio: per i ratei, l’agente gli chiede conferma prima di creare una scrittura contabile.

Grazie alla sua esperienza nella revisione contabile, Cédric sapeva quanto tempo richiedesse rispondere alle richieste di campionamento dei revisori: spesso passava giorni a recuperare i documenti giustificativi uno alla volta. Così, quando il team di Light ha invitato i clienti a proporre idee per nuove app, ha suggerito un assistente per la revisione che svolgesse il lavoro preparatorio: incollare un elenco di ID delle transazioni e ricevere un file ZIP con tutti i documenti giustificativi.

«Ho chiesto se fosse possibile realizzarlo e quella stessa sera era già pronto. L’ho provato al mattino e funzionava perfettamente. Ora affronto la stagione delle revisioni sapendo che non dovrò cercare tra tutti i documenti.»

Nell’esperienza di Cédric, un’integrazione su misura significava una richiesta a pagamento da migliaia di euro. L’app Personio di Light, che sincronizza le nuove assunzioni e le uscite, ha richiesto 5 minuti per la configurazione.

Le prossime domande di Cédric riguardano il business: dove Oper guadagna, dove può risparmiare e cosa dicono i numeri mentre il mese è ancora in corso. La stagione delle revisioni è alle porte e i documenti sono già disponibili con un semplice incolla e un download.