“Il nome Light descrive piuttosto bene la sensazione che dà il sistema.”

Prima di Light, Oper non aveva alcuna visibilità in tempo reale sui propri numeri. Tre società, tre studi contabili esterni, ognuno con la propria tempistica di chiusura. Cédric doveva aspettare tutti e tre prima di poter iniziare il consolidamento manuale in Excel, assegnando a mano ogni transazione del conto economico a un centro di costo.

Light ha cambiato entrambe le cose. Il consolidamento si registra automaticamente man mano che avvengono le transazioni. Quando Cédric registra un movimento, Light propone conti di contabilità generale, centri di costo e codici IVA in base all’attività precedente.

Prima di trovare Light, Oper aveva uno stack finance tipicamente frammentato: tre contabilità per tre società, più una manciata di soluzioni specializzate ai margini. Da allora è passata da otto sistemi a tre.

Prima di Light, Oper usava Spendesk per il ciclo passivo. Il sistema funzionava bene da solo. Il problema era proprio l’isolamento: i dati dovevano essere migrati nei sistemi contabili ogni mese, i documenti vivevano separati dalla contabilità generale e le tracce di audit erano un mal di testa. Il flusso del ciclo passivo di Light è integrato nella contabilità generale fin dall’inizio.

Il nuovo CTO di Oper arrivava da un’azienda che usava Netsuite. Era, per usare le parole di Cédric, estremamente entusiasta fin dalla prima volta che ha usato l’integrazione con Slack: approvare una fattura fornitore nello strumento che ha aperto tutto il giorno, invece di accedere a un sistema finance che altrimenti toccherebbe di rado. La differenza si è vista subito.

“I nostri dipendenti devono solo andare su Slack, mandare un messaggio con la foto della ricevuta, e il sistema fa il resto. Lo adorano. Da parte mia c’è molto meno da rincorrere.”

Ogni cliente di Oper ha un contratto su misura. Prima di Light, questo significava un calendario di fatturazione manuale in Excel, per cliente, per società, da rincorrere ogni mese. Contratto e fattura vivevano in posti separati, collegati solo da un foglio di calcolo che qualcuno doveva tenere aggiornato.

Poiché il sistema sa a quale periodo si riferisce ogni fattura, rinvia automaticamente anche i ricavi corrispondenti ai risconti passivi. Nessuna registrazione contabile manuale, nessuna riconciliazione di fine mese tra un tracker dei contratti e la contabilità generale.

“Quando è il momento di inviare una fattura, Light la genera automaticamente per la mia revisione. Io controllo e premo invia.”