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Perlego sceglie Light per pagare oltre 10.000 editori con un team finance snello

Perlego ha scelto Light per riunire royalty, ricavi e finanza delle sue società nel Regno Unito e negli USA su un’unica piattaforma, sostituendo Xero, fogli di calcolo e un mosaico di strumenti puntuali.

La biblioteca digitale offre più di 1,5 milioni di libri a lettori in 190 paesi. Ogni lettura genera una royalty, creando un carico di lavoro costante di ratei mensili, fatture degli editori in più valute e periodi contabili, e autofatturazione.

Lo stesso team finance gestisce anche i contratti istituzionali e gli abbonamenti ad alto volume. Serviva un unico sistema in grado di sostenere quella complessità senza aumentare l’organico.

Cliente
Perlego
Settore
Edtech
Sede
Londra
Società
Regno Unito, USA
Sito web
perlego.com
Tarryn Hanbidge, Finance Director di Perlego
Il business case era semplice. Voglio che il nostro team passi il tempo su lavoro commerciale e di impatto, non sull’elaborazione manuale di fine mese. Vediamo un futuro in cui gran parte del nostro fine mese è automatizzata, e questo libera il team per crescere e prendere in carico il lavoro che fa davvero muovere l’azienda. Sei mesi dopo il go-live, voglio che ci guardiamo indietro e ci chiediamo come facessimo prima a fare tutto.
Tarryn HanbidgeFinance Director, Perlego

Costruire prima di comprare

Il team finance di Perlego, guidato dalla Finance Director Tarryn Hanbidge, ha lavorato in prima persona in Light al Global Finance Hackathon di Londra, prima ancora che iniziasse la valutazione. Il team sta ora dando forma ai flussi di lavoro per le royalty su cui lavorerà.

Cosa sta passando su Light

  1. Royalty agli editori: ratei per editore, fatture abbinate ai dati delle royalty e autofatturazione con approvazioni integrate.
  2. Ricavi: fatturazione B2B basata sui contratti, risconti passivi automatizzati e dati in tempo reale sugli abbonamenti D2C da Stripe.
  3. Spese e consolidamento: ciclo passivo, carte e pagamenti multi-valuta, con reportistica consolidata per le società nel Regno Unito e negli Stati Uniti.

Il passaggio è in corso, a partire dai flussi di lavoro che portano via più tempo al team.

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