ClientiDati B2B & go-to-market intelligenceOcean.io

“È davvero facilissimo.”

Ocean.io

Chiusura mensile

Giù del 60%

Il consolidamento ha smesso di dipendere da due diversi piani dei conti ed è diventato istantaneo.

Team finance

3 persone, 2 società

Un CFO, un collega part-time e un contabile esterno, senza piani di assumere altri.

Ciclo passivo

Manuale → automatico

Fatture fornitori suddivise sui conti giusti del conto economico da regole AI, prima che qualcuno debba controllarle.

Ocean.io è una piattaforma globale di dati B2B e intelligence go-to-market, usata dai team di vendita e marketing per identificare, raggiungere e conquistare i clienti giusti, tra Danimarca e USA.

Kristoffer è entrato come CFO di Ocean.io nove mesi fa, dopo aver guidato la finanza di un’altra azienda SaaS danese e nordica. Ocean opera come due società, Danimarca e Stati Uniti, che in realtà sono un’unica azienda in due luoghi, non due attività separate da gestire a parte.

Non era così che la vedeva lo stack finance. Danimarca e Stati Uniti non condividevano nemmeno il piano dei conti.

Cliente: Ocean.io
Settore: Dati B2B & go-to-market intelligence
Società: Danimarca, Stati Uniti
Sito web: ocean.io

01La sfida

Il problema: due società, due contabilità, nessuna verità condivisa

Prima di Light, Ocean usava QuickBooks negli Stati Uniti ed e-conomic in Danimarca, con Pleo per i pagamenti e Corepay per il resto. “Quando sono arrivato, non avevamo nemmeno lo stesso piano dei conti,” racconta Kristoffer. “Tutta la parte di consolidamento semplicemente non funzionava granché.”

Il costo non era solo il tempo. Era la fiducia nei numeri. “Sapevo che la reportistica che facevamo, i numeri che guardavamo, non solo per il reporting esterno ma anche solo per guardare l’azienda, non erano corretti. Era difficile persino rispondere a quanto spendevamo per un determinato reparto.”

Ocean non è due aziende. “Non siamo due aziende diverse, siamo solo due società diverse. Non ha senso guardare le cose in strumenti diversi e in posti diversi.”

02La soluzione

Prima di tutto, il consolidamento

“Il consolidamento multiaziendale, è la cosa principale che mi piace davvero, davvero di Light,” dice Kristoffer. È stato anche il motivo per cui l’ha scelto. “Visto che il consolidamento era così importante per noi, aveva davvero senso scegliere uno strumento che lo avesse integrato fin dall’inizio. Questo mi ha reso tranquillo sulle altre cose che ancora mancavano. Non è uno strumento di 10 anni, capisco che ci siano ancora funzionalità da sviluppare, ma avere quel focus fin dall’inizio l’ha resa una scelta ovvia.”

E non cercava nemmeno un sistema più grande e più complesso. “Non ci servono un sacco di cose complicate. Ci serve solo qualcuno che capisca cosa vuol dire costruire un’azienda che cresce in fretta, ha più di una società e non vuole passare molto tempo sulla parte amministrativa. La funzione finance di Ocean esiste per aiutare a far crescere l’azienda, non solo per assicurarsi che i numeri siano giusti e riferirli a qualcuno.”

Lo stack finance di Ocean

Lo stack finance di Ocean prima di Light: strumenti separati per RevRec, HRM, ordini di acquisto, CRM, FP&A, ciclo passivo, note spese e connettori bancari costruiti intorno a e-conomic, Excel e QuickBooks. Lo stack finance di Ocean con Light: HRM, CRM, FP&A e banche tutti collegati direttamente alla piattaforma Light.

Un ciclo passivo che si codifica da solo

“Mi piace molto poter suddividere automaticamente una fattura sui conti giusti del conto economico fin dall’inizio, poterlo semplicemente impostare. Appena è approvata, è già al posto giusto. Fa risparmiare un sacco di tempo, e non devo passare molto tempo a controllare o ad assicurarmi che le cose siano giuste, perché posso definire in anticipo come devono essere.”

Le approvazioni ora passano da Slack invece che da un sistema finance che nessuno fuori dal team apre. I pagamenti bancari sono ancora gestiti tramite Stripe per la maggior parte delle transazioni, con Light che gestisce il ciclo passivo e tutto il resto della contabilità.

Un supporto che fa sentire che conti

“Rispetto a quello che avevamo prima, è di un altro pianeta. Posso semplicemente scrivere in Slack e qualcuno risponde nel giro di pochi minuti. È bello sentirsi presi sul serio come cliente, che a volte sia il CEO, a volte uno sviluppatore, a volte qualcuno di cui non avevo mai sentito parlare. Se qualcosa non funziona, per il team di Light è un’emergenza assoluta.”

Cosa gestisce Ocean.io su Light

Consolidamento multiaziendale tra Danimarca e Stati Uniti su un piano dei conti condiviso, istantaneo invece che manuale.
Regole AI che suddividono le fatture in arrivo sui conti giusti del conto economico prima che qualcuno le riveda.
Approvazioni dei fornitori gestite in Slack, con un thread di conversazione diretto su qualsiasi fattura in discussione.
Nuovi fornitori creati automaticamente dalla fattura in arrivo, con i dati compilati per la verifica.
Ciclo passivo e contabilità generale gestiti tramite Light, con Stripe che gestisce la maggior parte dei pagamenti.
Un team finance rimasto delle stesse dimensioni dal passaggio, senza assunzioni in programma.

03Il risultato

Una finanza che scala senza organico

“Sento che possiamo scalare, che posso passare molto meno tempo ad assicurarmi che le cose funzionino, sull’amministrazione in pratica, e molto più tempo sul lato commerciale dell’azienda. Mi sento molto più in controllo dei dati finanziari consolidati di quanto lo fossi prima di Light.”

Alla domanda se il team potrebbe reggere un’azienda cinque o dieci volte più grande: “Non vedo perché no. Non vedo cosa farebbe un’altra persona nella configurazione attuale che abbiamo. C’è così poca manutenzione e così poco lavoro manuale da fare.”

KristofferCFO, Ocean.io

È difficile trovare gioia in una piattaforma contabile, ma Light ci riesce davvero, in un modo che non ho mai provato con nessuno strumento di questo settore.