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Workflow

Controlli che si gestiscono da soli

Configura workflow di approvazione e routing su condizioni avanzate: importi, fornitori, centri di costo, società. Matching a due vie, separazione delle funzioni e ogni passaggio registrato nell'audit trail.

I team finance più complessi al mondo si affidano a Light.

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  1. 01

    Routing avanzato

    Indirizza fatture, note spese e registrazioni in prima nota in base a qualsiasi condizione (soglie di importo, rischio fornitore, società, dipartimento) esattamente agli approvatori corretti.

  2. 02

    Matching integrato

    Il matching a due vie con ordini di acquisto e contratti rileva le discrepanze prima dell'approvazione, non dopo il pagamento.

  3. 03

    Separazione delle funzioni

    Compilatori, approvatori e chi autorizza i pagamenti restano separati da policy: il workflow lo impone, l'audit trail lo dimostra.

Una figura che cammina davanti a un muro di pietra, sfocata per il movimento
Un ciclista in movimento su una strada cittadina, sfocato

La compliance come conseguenza naturale

Quando i controlli sono integrati nel workflow, i programmi SOX e gli audit smettono di essere emergenze dell'ultimo minuto.

Una persona che approva dal telefono mentre cammina, sfocata per il movimento

Approvazioni a più livelli

Concatena le approvazioni tra ruoli e società (manager, responsabile del centro di costo, CFO) con deleghe, escalation e promemoria gestiti automaticamente quando qualcuno è in ritardo o assente.

Il cartello di una linea metropolitana che elenca tutte le fermate del percorso

Ogni passaggio registrato

Chi ha approvato cosa, quando e con quale documentazione di supporto: ogni passaggio del workflow finisce nell'audit trail immutabile, pronto sia per l'audit interno che per i revisori esterni.

I workflow si abbinano agli agenti: il workflow fa rispettare la regola, l'agente sollecita i ritardatari.

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