Crediteurenautomatisering
Crediteurenautomatisering. Elke factuur, waar ook ter wereld.
Light automatiseert de crediteurenadministratie van begin tot eind: factuurverwerking, codering, goedkeuring en betaling. Agents lezen en coderen elke factuur, goedkeuringen verlopen via Slack en Teams, en leveranciers worden betaald via hun lokale netwerken in 80+ landen, rechtstreeks vanuit uw bestaande bankrekeningen. Geen wallet van derden voor KYC, geen saldo om op te waarderen. Elke betaling komt afgeletterd terug in het grootboek.
De meest complexe financeteams ter wereld draaien op Light.
- 01
Factuurcodering door agents
Zelflerende agents lezen elke factuur en boeken deze op de juiste grootboekrekeningen, btw-codes en dimensies. Dit bespaart tijd en garandeert nauwkeurigheid.
- 02
Goedkeuringen in Slack & Teams
Intuïtieve goedkeuringen worden met volledige context naar de juiste personen gestuurd, in de systemen waar ze al werken.
- 03
Controle op fraude en fouten
Detectie van dubbele facturen, matching met inkooporders plus ontvangstbevestiging, controles tegen leverancierscontracten en voorwaardelijke routering voorkomen fouten voordat er betaald wordt.
“Het is het enige product dat ik heb gezien dat onze facturen van 100+ regels nauwkeurig kan verwerken en coderen van Perk.”
Wat Light automatiseert in de crediteurenadministratie
Vanaf het moment dat een factuur binnenkomt tot ze betaald en afgeletterd is, zonder dat iemand iets twee keer invoert.
- 1
Factuurverwerking via elk kanaal
Mail de factuur naar uw factuurinbox, upload een PDF of afbeelding, of importeer een CSV. Elke factuur komt in één wachtrij terecht.
- 2
Gecodeerd door agents, gecontroleerd door u
Leverancier, data, bedragen, regels, btw en grootboekrekening worden uit elke factuur gehaald en gecodeerd, op basis van uw rekeningschema en de standaardwaarden per leverancier.
- 3
Goedkeuringen met audittrail
Facturen gaan met volledige context naar de juiste goedkeurder. Keur goed of af vanuit Slack of Teams, en elke beslissing wordt vastgelegd.
- 4
Inkoopordermatching plus ontvangstbevestiging
Facturen worden op bedrag gematcht met hun inkooporder, de aanvrager bevestigt dat de goederen echt zijn aangekomen, en dubbele facturen worden vóór goedkeuring onderschept. Fouten stoppen voordat er betaald wordt.
- 5
Multi-entity, meerdere valuta's
Entiteit per factuur. Factuurvaluta onafhankelijk van de betaalvaluta. Elke entiteit betaalt vanuit haar eigen rekeningen.
- 6
Een crediteurenouderdom die klopt
Wat vervalt en wat achterstallig is, per leverancier en groepsbreed, live, omdat betalingen automatisch worden afgeletterd tegen facturen.
Geen wallets. Geen opwaarderingen. Geen nieuwe KYC.
Aanbieders met wallets laten u een KYC-proces doorlopen voor elke betalingsbestemming en vragen u vervolgens om een e-money rekening te financieren die zij beheren. Hierdoor staat uw geld vast en verdwijnt het van uw bankafschriften. Light koppelt met de bankinfrastructuur die u al heeft, zodat betalingen vanuit uw eigen rekeningen worden uitgevoerd en geld pas wordt verplaatst wanneer een factuur daadwerkelijk wordt betaald.
| Feature | Light | Factuurbetalingen via wallets |
|---|---|---|
| Betaalt vanuit uw eigen bankrekeningen | YesBetalingen worden direct uitgevoerd vanaf uw bestaande rekeningen | NoGelden lopen via de e-money wallet van de aanbieder |
| Start met betalen zonder nieuw KYC-proces | YesUw bank heeft uw bedrijf al geverifieerd | NoEen afzonderlijk KYC-proces voor elke betalingsbestemming |
| Geen voorfinanciering of opwaarderingen van wallets | YesGeld verlaat uw rekening pas wanneer een betaling wordt uitgevoerd | NoVooraf geld overmaken en wachten tot het is verwerkt |
| Geld blijft zichtbaar op uw bankafschriften | YesElke betaling wordt afgeletterd tegen uw eigen bankkoppeling | NoEén ondoorzichtige opwaardering, alleen gespecificeerd bij de aanbieder |
| Lokale betalingsnetwerken wereldwijd | YesUw rekeningen ontsluiten lokale netwerken in 80+ landen | NoBeperkt tot het thuisland van de wallet (meestal de VS), met internationale overboekingen voor de rest |
| Behoud uw bankrelaties en voorwaarden | YesUw banken, uw netwerken, uw onderhandelde wisselkoersen | NoVast aan de netwerken en wisselkoersmarges van de aanbieder |
Treasury blijft waar het hoort: bij uw banken, onder uw controle.
Koppelt met de bankinfrastructuur die u al heeft
Koppel de rekeningen die uw entiteiten vandaag al hebben. Light werkt ermee samen, niet eromheen.
- 1
Bankkoppelingen overal
Koppel rekeningen in de VS, Europa en Azië. Saldi en transacties worden automatisch ingeladen.
- 2
Host-to-host voor automatische betalingen
Directe host-to-host verbindingen met banken zoals HSBC, J.P. Morgan, Nordea en SEB stellen Light in staat om goedgekeurde betalingen automatisch in te plannen, zonder bestanden te exporteren of handmatig in te loggen op bankportalen.
- 3
Multi-entiteit by design
Elke entiteit betaalt vanuit haar eigen bankrekeningen, met een standaardrekening per entiteit en valuta. Betaalbatches overschrijden nooit de grenzen van entiteiten, zodat dochterondernemingen een zuivere, lokale bankadministratie behouden.
Van inbox tot afgeletterd
Lever een factuur aan via e-mail, Slack of upload, en Light regelt de rest.
Lokale, regionale en wereldwijde netwerken
Light maakt lokale, regionale en wereldwijde factuurbetalingen mogelijk in meer dan 80 landen. FIK/Giro in de Nordics, BACS en Faster Payments in het VK, SEPA in Europa, plus betalingen in de VS, India, Australië, Japan, China en Singapore, en internationale overboekingen via SWIFT. Valutawissels worden op grootboekniveau verwerkt.
Automatische aflettering
Betalingen worden automatisch gematcht met facturen en banktransacties, zodat de openstaande posten crediteuren, liquide middelen en het grootboek altijd kloppen — geen zoektochten naar betalingen tijdens de maandafsluiting. Bij betalingen in vreemde valuta wordt het daadwerkelijk door uw bank afgeschreven bedrag geboekt, waarbij gerealiseerde koersverschillen voor u worden geboekt.
- 01
Batchgoedkeuringen
Goedgekeurde facturen worden gegroepeerd in betaalbatches: selecteer de facturen, stel de betaaldatum in en stuur de batch voor een laatste goedkeuring voordat deze wordt vrijgegeven.
- 02
Betaalbeveiligingen
Vereis een tweede goedkeuring voordat geld wordt overgemaakt, pauzeer of hervat individuele betalingen en probeer mislukte betalingen opnieuw, allemaal zonder een bankportaal in de gaten te hoeven houden.
- 03
Buiten Light om betaald? Geen probleem.
Registreer handmatige overboekingen met markeer-als-betaald, zodat elke factuur de status Betaald krijgt met een heldere audit trail, of Light het geld nu heeft overgemaakt of uw treasury team.
Ondersteunt lokale betalingen in Noord- en Zuid-Amerika, Europa, India en APAC.
De meeste platformen voor factuurbetalingen dwingen u tot KYC voor hun wallet en parkeren uw geld daar voordat u iemand kunt betalen. Light betaalt vanuit uw eigen bankrekeningen. Uw geld staat nooit bij een tussenpersoon.
Unify your
financial data
Global Bill Pay is amplified by the Light platform. Experience the agentic ERP.
100x faster
A powerhouse for processing data. Up to 100x faster than NetSuite.
Automated
Slash 80% of manual finance tasks.
Integrated ledger
Single source of truth for all your global finance data.
AI native
Let Light streamline finance and deliver effortless insights.
Real-time reporting
Quickly build any report, iterate on it together, and engage everyone.
Advanced auditing
Track every interaction, every document, every detail all in one place.
