Custom Agents
Leer het één keer aan. Doe het nooit meer.
Bouw custom agents die de taak één keer oppakken en hem vanaf dan uitvoeren.
Als u het kunt typen, kunt u het bouwen.
Vertel Light wat er moet gebeuren, in gewone taal.
Zoek elke ochtend kaarttransacties zonder bonnetje. Stuur elke kaarthouder een bericht. Ontbreekt het na drie dagen nog steeds, informeer dan zijn of haar manager.
Niets vraagt uw aandacht.
En morgen
doet hij het opnieuw.
- Elke ochtend
Ontbrekende bonnetjes nagejaagd.
- Elke vrijdag
Openstaande goedkeuringen nagejaagd.
- Elke maandafsluiting
Terugkerende accruals voorbereid.
- Als iemand vertrekt
Kaarten geblokkeerd. Finance geïnformeerd.
Elk bedrijf
heeft zijn eigen taken.
- 1
“Zoek elke ochtend kaarttransacties zonder bonnetje en stuur de kaarthouder een bericht.”
- 2
“Markeer leveranciers waarvan de uitgaven maand op maand meer dan 20% zijn veranderd.”
- 3
“Als een medewerker wordt gedeactiveerd, blokkeer dan zijn of haar kaarten en stuur de lijst naar Finance.”
Hij wordt deel van uw
workforce.
Elke Custom Agent krijgt een eigen identiteit, eigen instructies en eigen rechten. Hij werkt binnen hetzelfde beleid, dezelfde goedkeuringen en dezelfde audittrail als de rest van Light.
Custom Agents sluiten aan bij de workforce die al met Light wordt meegeleverd.
Bekijk de volledige workforceHij draait, en levert het resultaat af waar uw team al is.
De agent werkt op het schema dat u instelt, op de achtergrond, en het resultaat komt binnen in Light of rechtstreeks in Slack.
80% gemiddelde tijdsbesparing op repetitief administratief werk.
Overgedragen aan een Custom Agent in plaats van een financeteam, op het schema dat een beheerder heeft ingesteld.
“We hebben 95% van de boekhouding geautomatiseerd met Light en een paar simpele custom agents. Dit ding is krachtig.”
Wat zou u
overdragen?
Denk aan de taak die uw team keer op keer doet.
Draag die over.
Vragen
Wat is een Custom Agent?
Een instructie die een beheerder in gewone taal schrijft en die volgens een schema in zijn Light-account draait, onder een eigen identiteit.
Waar zitten Custom Agents in Light?
Het grootboek legt het bedrijf vast, apps passen zich eraan aan, en de workforce houdt het draaiend. Met Custom Agents breidt u die derde laag uit.
Hoe verschilt een Custom Agent van de ingebouwde agents van Light?
De Bill Agent, Accrual Agent en Contract Agent worden met Light meegeleverd. Een Custom Agent schrijft u zelf, voor werk dat specifiek is voor uw bedrijf.
Moet ik code schrijven?
Nee. Er is geen builder, geen regelengine en geen syntaxis.
Wanneer kan hij draaien?
Dagelijks, wekelijks of maandelijks, op een tijdstip en in een tijdzone die u kiest. Eén agent kan meerdere schema's hebben.
Kan ik zien wat hij heeft gedaan?
Ja. Elke run verschijnt in de takentabel met de prompt, de aangeroepen tools en het resultaat.
Kan ik goedkeuring verplicht stellen voordat hij handelt?
Ja, vraag hem simpelweg om eerst bij u te bevestigen voordat hij handelt.
Hoeveel kunnen we er hebben?
Vijftig per bedrijf.
De meest veeleisende financeteams ter wereld draaien op Light.
