Light vs AFAS

Waarom financiële teams voor Light kiezen in plaats van AFAS

AFAS heeft zijn plek in de Nederlandse markt verdiend: een familiebedrijf waarvan de geïntegreerde suite HR, salarisverwerking, financiën en CRM draait in Nederland, België en het Caribisch gebied, met salarisverwerking als onbetwist sterkste punt. Voor een Nederlandse organisatie die die processen in één systeem wil, is het een serieus antwoord.

Het model loopt op een specifiek punt tegen zijn grens aan: wanneer een bedrijf een concern wordt. Elk bedrijf is zijn eigen administratie, een omgeving heeft één basisvaluta, het geconsolideerde cijfer wordt samengesteld via een aparte eliminatie-administratie, en het dagelijkse financiële werk wordt door mensen in workflows afgemaakt. Light is precies voor die situatie gebouwd: meerdere entiteiten, meerdere valuta's, één AI-native grootboek, met consolidatie die actueel blijft en agents die het routinewerk uitvoeren binnen controles die u zelf definieert.

Multi-entiteit: één grootboek in plaats van omgevingen en administraties

In AFAS werkt u in een omgeving met één hoofdadministratie en, optioneel, subadministraties, en de omgeving bepaalt de valuta die ze allemaal gebruiken. Groepsrapportage betekent de administraties optellen en eliminatieboekingen vastleggen in een speciale eliminatie-administratie: een periodieke exercitie die het concernbeeld achteraf oplevert. Boekingen in vreemde valuta worden bij het boeken omgerekend naar de basisvaluta van de omgeving.

In Light valt er niets samen te stellen. Elke entiteit boekt in hetzelfde grootboek in haar eigen valuta, intercompany-eliminaties en valutaomrekening worden toegepast terwijl transacties plaatsvinden, en u klikt vanuit het groepscijfer rechtstreeks door naar het onderliggende document. De geconsolideerde positie is een rapport dat u opent, geen project dat u inplant.

Eerlijk over de scope: Light vervangt AFAS HR en salarisverwerking niet

Het is het waard om duidelijk te zeggen: de HR- en salarisverwerking van AFAS zijn uitstekend, en Light concurreert daar niet mee. Light is geen HR-software en geen salarissoftware. Deze vergelijking gaat over de financiële kant, het grootboek, crediteuren, debiteuren, uitgaven, consolidatie en rapportage, waar een groeiend concern de naden het eerst voelt.

Teams die AFAS waarderen voor salarisverwerking kunnen hun salarisverwerking laten draaien waar die het best loopt. De vraag is niet of u AFAS helemaal moet verlaten, maar of de groepsfinanciën thuishoren in een suite per land of in één grootboek.

Waar AFAS past

Een Nederlandse of Belgische organisatie die HR, salarisverwerking en financiën in één suite wil, actief in één land en één valuta, speelt met AFAS een thuiswedstrijd, en overstappen levert haar weinig op.

De rekensom verandert bij de tweede en derde entiteit, bij buitenlandse dochterondernemingen en valuta's, en wanneer het financiële team groepsconsolidatie als live beeld wil in plaats van als samenstelwerk aan het einde van de periode. Dat is het punt waarop de omgevingen, de omrekeningen en de eliminatieboekingen meer gaan kosten dan de software.

Veelgestelde vragen

Is Light een goed alternatief voor AFAS?

Voor de financiële kant van een concern met meerdere entiteiten, en zeker een internationaal concern: ja. Eén grootboek voor elke entiteit, continue consolidatie, standaard multi-valuta, en agents die het werk uitvoeren. Voor HR en salarisverwerking blijft AFAS uitstekend, en daar concurreert Light niet mee.

Kunnen we AFAS houden voor HR en salarisverwerking en de groepsfinanciën op Light draaien?

Ja. Light is geen HR- of salarissoftware, dus niets dwingt die keuze. De boekhouding, crediteuren, debiteuren, uitgaven en consolidatie van het concern draaien op Light, en HR en salarisverwerking blijven in AFAS.

Dekt Light de Nederlandse vereisten?

Light draait uw entiteiten in één grootboek met de rest van het concern en beschikt over SOC 1 Type 2- en SOC 2 Type 2-rapporten. Welke aangifteformaten u nodig heeft en hoe de overdracht aan uw accountant eruit moet zien, is het waard om concreet door te nemen in een demo.

Wat is het praktische multi-valutaverschil?

AFAS ondersteunt transacties in vreemde valuta, maar een omgeving rapporteert in één basisvaluta en elke administratie erin deelt die basis, dus boekingen in vreemde valuta worden daarnaar omgerekend. In Light houdt elke entiteit haar eigen functionele valuta, en worden omrekening en intercompany-eliminatie continu toegepast, zodat de geconsolideerde positie in uw rapportagevaluta op elk moment beschikbaar is.