80+
Landen met lokale betaalinfrastructuur, geïntegreerd in het grootboek
Vergelijking · Light vs Exact Online
Light vs Exact Online
Exact Online is een standaardkeuze voor Nederlandse accountants, opgebouwd rond één administratie per bedrijf, waarbij groepsfuncties via hogere edities en add-ons beschikbaar komen. Light draait elke entiteit in één AI-native grootboek: continue consolidatie, standaard multi-valuta, met crediteuren, debiteuren, kaarten en uitgaven in hetzelfde systeem en agents die het werk doen.
Plan een demo$2B
Omzet die Tillo via Light beheert over 8 entiteiten
76%
Tijdsbesparing bij de maandafsluiting van Tillo
4
Mensen in het financiële team dat Lovable opschaalt naar $500M omzet
Light en Exact Online vergeleken
| Light | Exact Online | |
|---|---|---|
| Implementatie | Weken, met een toegewijd implementatieteam en accountmanager inbegrepen | Zelf in te richten of samen met uw accountant; snel voor één administratie |
| Architectuur | Eén AI-native grootboek; consolidatie wordt geboekt terwijl transacties plaatsvinden | Eén administratie per bedrijf; beheer van meerdere administraties en HQ-overzichten komen beschikbaar vanaf de Premium-editie. |
| Agents | Agents maken het werk van begin tot eind af binnen uw controles; elke actie wordt gelogd en is herleidbaar | AI-agents voor inkoopfacturen, bankafstemming en het aanmanen van debiteuren, beperkt tot de boekhouding binnen één administratie |
| Configuratie | Astra leert van uw data en stelt wijzigingen in workflows en configuratie voor om de prestaties te verhogen; direct in het product toegepast, zonder consultants | Self-service per administratie; sectoredities en een marktplaats met 220+ apps voor de rest |
| Abonnementenbeheer | Contractgebaseerde facturatie en uitgestelde omzet geautomatiseerd | Terugkerende facturatie; omzetautomatisering verschilt per editie en add-on |
| Uitgavenbeheer | Zakelijke en virtuele kaarten met Apple Pay en Google Pay, declaraties vastleggen via Slack, Teams en e-mail, geïntegreerd in het grootboek | Declaratiebeheer als apart product, Exact SRXP; geen eigen kaartproduct |
| Wereldwijde factuurbetalingen | Crediteuren- en leveranciersbetalingen uitgevoerd via lokale betaalinfrastructuur in 80+ landen, rechtstreeks vanuit het grootboek | Directe betalingsinitiatie voor grote Nederlandse en Belgische banken onder een eigen PSD2-vergunning; betalingen daarbuiten via uw eigen banken |
| Geavanceerde rapportage | Realtime multi-entiteit rapportage met directe drill-down; geen spreadsheet-exports | Rapportages per administratie; Premium HQ aggregeert over administraties heen, en voor eliminatie is Exact Consolidation of een andere tool nodig |
| SaaS-metrics | ARR, MRR, NRR, churn en cohortmetrics realtime berekend uit het grootboek en de contracten | Niet native; aparte tools |
| Wereldwijde dekking | Lokale betaalinfrastructuur in 80+ landen; multi-entiteit, multi-valuta als standaard | Gelokaliseerde edities voor Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, Spanje, het VK en de VS, elk verkocht en beheerd als een eigen landproduct |
Waarom financiële teams voor Light kiezen in plaats van Exact Online
Exact Online heeft zijn positie verdiend: het is een van de boekhoudpakketten die Nederlandse bedrijven en accountantskantoren het meest gebruiken, met realtime samenwerking met de accountant, scan-en-herkenboekhouding en een marktplaats met 220+ integraties. Voor één Nederlands bedrijf waarvan de boekhouding samen met de accountant loopt, is het een degelijke keuze.
Het model is één administratie per bedrijf, met groepsfunctionaliteit die via de Premium-editie en add-ons beschikbaar komt, en landedities die elk als eigen product draaien in plaats van als één groepssysteem. Light is gebouwd voor de situatie daar voorbij: meerdere entiteiten, meerdere valuta's, één AI-native grootboek, met consolidatie die actueel blijft, kaarten en betalingen in hetzelfde systeem en agents die het routinewerk uitvoeren binnen controles die u zelf definieert.
Multi-entiteit: één grootboek in plaats van een stapel administraties
In Exact Online is elk bedrijf zijn eigen administratie. De Premium-editie helpt op de naden: een intercompany-factuur wordt in beide administraties geboekt, en HQ-functies laten de moedermaatschappij dochterondernemingen inzien en geconsolideerde rapportages maken, gecorrigeerd voor intercompany-transacties. Dat is echt nuttig, en het blijft consolidatie over gescheiden boeken, periodiek geproduceerd.
In Light valt er niets aan elkaar te knopen. Elke entiteit boekt in hetzelfde grootboek, intercompany-eliminaties en valutaomrekening worden toegepast terwijl transacties plaatsvinden, en u klikt vanuit het groepscijfer rechtstreeks door naar het onderliggende document in elke entiteit. De geconsolideerde positie is een rapport dat u opent, geen exercitie die u draait.
Voorbij Nederland: valuta's, landen en dekking
Exact Online verkoopt gelokaliseerde edities in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, Spanje, het VK en de VS, maar elk daarvan is een eigen landproduct met eigen administraties. Een concern met entiteiten in meerdere van die landen draait dus verschillende Exact-omgevingen naast elkaar in plaats van één systeem. In de praktijk belanden buitenlandse dochterondernemingen vaak in andere systemen en wordt de groep opnieuw samengesteld in spreadsheets of aparte consolidatiesoftware.
Light is standaard multi-entiteit en multi-valuta, met lokale betaalinfrastructuur in 80+ landen. De Britse, Amerikaanse of Scandinavische entiteiten van een Nederlands concern draaien dus in hetzelfde grootboek als de moedermaatschappij, continu geconsolideerd, zonder een tweede systeem om tegen af te stemmen.
Waar Exact Online past
Het verdient een eerlijk antwoord: één Nederlands of Belgisch bedrijf waarvan de boekhouding samen met de accountant loopt, speelt met Exact Online een thuiswedstrijd, en overstappen levert het weinig op. De accountant kent het, de integraties bestaan en de administratie doet zijn werk.
De rekensom verandert bij de tweede en derde entiteit, bij buitenlandse dochterondernemingen en valuta's, en wanneer het financiële team de groepsfinanciën zelf wil voeren in plaats van ze samen te stellen. Dat is het punt waarop de administraties, de exports en de add-ons meer gaan kosten dan de software.
Signalen dat u Exact Online ontgroeid bent
Elke entiteit is weer een extra administratie
Elk bedrijf leeft in zijn eigen administratie met zijn eigen boeken. Een intercompany-boeking maakt automatisch een tegenboeking in de andere administratie, en Premium HQ geeft een overzicht over dochterondernemingen, maar het groepsbeeld blijft een aggregatie over losse administraties, waarbij eliminatie aan een apart product wordt overgelaten. In Light boekt elke entiteit in één grootboek en is het groepscijfer simpelweg de standaardweergave.
Gebouwd voor uw accountant, ontgroeid door uw controller
Realtime samenwerken met een externe accountant aan één Nederlandse administratie is waar Exact Online het best in is. Een controller met meerdere entiteiten leeft tussen administraties, in exports en spreadsheets. Light geeft de accountant live toegang tot het grootboek en geeft de controller één systeem voor het hele concern.
Groei komt binnen als een upgrademelding
Extra administraties, extra gebruikers en hogere transactievolumes zijn vragen van edities en add-ons, en groeiende bedrijven worden naar hogere edities getild om door te kunnen werken. Light draait van een handvol entiteiten tot honderden op hetzelfde platform, dus groei verandert uw dimensies, niet uw product.
“We hebben verschillende leveranciers geëvalueerd. Light won omdat het onze volledige financiële stack dekt: omzet, debiteuren, crediteuren, declaraties en consolidatie, zonder een lappendeken van losse oplossingen aan elkaar te knopen.”
TanjaFinancieel Directeur, Omnea
Drie redenen waarom finance-teams Light kiezen boven Exact Online
Eén platform voor alles
Native producten voor crediteuren, debiteuren, inkoop en budgettering, met AI door het hele proces en integratie met Slack en Teams.
Prestaties die meegroeien
Of u nu 100.000 of 50 miljoen transacties verwerkt: het grootboek van Light draait op een database die gebouwd is voor snelheid.
Rapportages die u graag gebruikt
Geen gedoe meer met rapportages in spreadsheets. Snelle, overzichtelijke rapportages met drill-down tot aan de boeking.
Meer redenen voor Light
Geïntegreerde producten waar zowel finance als de medewerkers graag mee werken.
Declaratiebeheer
Automatiseer de goedkeuring van declaraties, volg uitgaven in realtime en krijg inzicht met AI-gestuurde analyses.
Leveranciersbeheer
Vereenvoudig leveranciersrelaties met snelle onboarding, inzicht in leveranciersprestaties en handhaving van het inkoopbeleid.
Bedrijfskaarten
Geef wereldwijd kaarten uit aan leveranciers en medewerkers, met Apple Pay en Google Pay. Bonnetjes uploaden via Slack, Teams of e-mail.
Veelgestelde vragen
Is Light een goed alternatief voor Exact Online?
Voor concerns met meerdere entiteiten, en zeker internationale, ja: één grootboek voor alle bedrijven, continue consolidatie, crediteuren, debiteuren, kaarten en uitgaven inbegrepen, en agents die het werk uitvoeren. Voor één Nederlands bedrijf waarvan de boekhouding bij de accountant ligt, blijft Exact Online een degelijke keuze.
Kunnen we op Light met onze accountant blijven werken?
Ja. Uw accountant krijgt live toegang tot het grootboek, volledige audit trails en exports, zodat vragen worden beantwoord op basis van actuele data in plaats van periodebestanden die heen en weer gaan.
Dekt Light de Nederlandse vereisten?
Light draait uw entiteiten in één grootboek met de rest van het concern en beschikt over SOC 1 Type 2- en SOC 2 Type 2-rapporten. Welke aangifteformaten u nodig heeft en hoe de samenwerking met uw accountant eruit moet zien, is het waard om concreet door te nemen in een demo.
Wat is het praktische verschil in multi-entiteit boekhouding?
In Exact Online is elk bedrijf zijn eigen administratie, en het groepsbeeld wordt met Premium HQ-functies geaggregeerd over die gescheiden boeken, waarbij eliminatie door een apart product wordt afgehandeld. In Light boekt elke entiteit in één grootboek, met intercompany-eliminatie en valutaomrekening continu toegepast, zodat de geconsolideerde positie op elk moment beschikbaar is met drill-down tot op het document.